Fehler der Grundsatzdefinition

Was ist ein Grundsatzfehler?

Ein prinzipieller Fehler ist ein Buchhaltungsfehler bei der ein Eintrag gegen einen grundsätzlichen Rechnungslegungsgrundsatz oder einen von einem Unternehmen aufgestellten Rechnungslegungsgrundsatz verstößt.

Fehler des Prinzips verstehen

Es kann mehrere Arten von geben Buchhaltung Fehler. Verschiedene Arten von Fehlern in der Rechnungslegung können klassifiziert werden als: Fehler bei der ursprünglichen Erfassung, Fehler bei der Vervielfältigung, Unterlassungsfehler, Provisionsfehler, Stornierungsfehler, Kompensationsfehler und ein Irrtum von Prinzip.

Unternehmen sind bestrebt, erfahrene Mitarbeiter einzustellen und Protokolle zu integrieren, die dazu beitragen, Buchhaltungsfehler zu vermeiden. Trotzdem können Fehler passieren. Wenn sie auftreten und identifiziert werden, bieten Unternehmen und die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) Leitlinien für deren Korrektur. Viele Unternehmen, insbesondere große Unternehmen mit komplexer Buchhaltung, können auch kaufen Fehler- und Unterlassungsversicherung, die einen gewissen monetären Schutz bietet, wenn schwerwiegende Fehler gefunden werden.

Arten von prinzipiellen Fehlern

Prinzipielle Fehler sind oft einfach nur Buchungen auf dem falschen Konto. Die Beträge sind oft korrekt, im Gegensatz zu einem Fehler bei der ursprünglichen Eingabe. Der prinzipielle Fehler ist oft ein Verfahrensfehler, dh der erfasste Wert ist korrekt, aber die Buchungen werden auf den falschen Konten vorgenommen. Derartige Fehler können bei ihrem Auftreten schwer zu erkennen sein, da sie dennoch zu einem angemessenen Ausgleich von Belastungen und Gutschriften auf dem Bilanzsowie sachgerechte Summierungen in die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung.

Prinzipielle Fehler können auch dann bedenklich sein, wenn ein Unternehmen ein bereits in Bearbeitung befindliches etabliertes Prinzip auf ein anderes, neues Prinzip umstellt. Von Zeit zu Zeit können Unternehmen bestimmte Grundsätze innerhalb von GAAP Parameter, um die Aktivitäten ihres Unternehmens besser abzubilden oder ein neuartiges Dashboard zu integrieren Metrik-Überwachungssystem, das ihnen hilft, die Leistungskennzahlen von a. effizienter zu verwalten Geschäft.

Beispiele für prinzipielle Fehler

Auf der Basisebene sind Buchhalter dafür verantwortlich, sich die Kontenkategorien anzueignen und zu pflegen, die ein Unternehmen in seiner Bilanz verwendet. Diese Kategorien sind besonders wichtig, weil sie zur Analyse von Vermögenswerten und Haftung Salden in der Bilanz. Kontokategorien fließen auch in die Gewinn- und Verlustrechnung ein, wo Aufwendungen entweder als direkter, indirekter oder als Kapitalaufwand ausgewiesen werden.

Die Komplexität der Bilanzkonten eines Unternehmens kann sich darauf auswirken, wie leicht prinzipielle Fehler eingeleitet werden können. Die meisten Unternehmen halten ihre bilanziellen Aufwandskonten relativ vereinfacht, um prinzipielle Fehler zu vermeiden. Übliche Aufwandskonten für kurzfristige Verbindlichkeiten umfassen: Abbrechnungsverbindlichkeiten, zu zahlende Wechsel, zu zahlende Löhne und zu zahlende Steuern. Die entsprechenden Buchungsbuchungen wären eine Belastung des Passivkontos und eine Gutschrift auf einem Aktivkonto. Die Verwendung der falschen Passivkonten oder die Gutschrift der falschen Art von Aktivkonten würde zu einem prinzipiellen Fehler führen. Auch die Verwechslung von Gutschriften und Lastschriften oder die potenzielle Belastung des falschen Kundenkontos bei einer Debitorentransaktion können häufige Fehler sein.

Wenn ein Unternehmen eine neue Art der Berichterstattung einführt oder neue Kontenkategorien in seine Aktiv- und Passivberichterstattung integriert, können prinzipielle Fehler wahrscheinlicher werden. Dies kann passieren, wenn ein Unternehmen seine Berichterstattung überarbeitet, um neue Geschäftsbereiche. Wenn ein Unternehmen wächst oder in ein neues Segment eintritt, können von Zeit zu Zeit neue Geschäftsfelder integriert werden. Besonders darauf zu achten, dass bei diesen Übergängen keine grundsätzlichen Fehler auftreten, ist für den buchhalterischen Erfolg eines Unternehmens von großer Bedeutung.

Beheben von prinzipiellen Fehlern

Die Aufdeckung eines prinzipiellen Fehlers erfordert in der Regel Detektivarbeit, da das Betrachten eines Testsaldo, das den Namen des Kontos und dessen Wert enthält, zeigt nur an, ob Belastungen gleich Gutschriften sind. Wie der Fehler korrigiert wird, hängt von der Art des Fehlers ab.

Viele prinzipielle Fehler werden entdeckt, bevor ein Unternehmen seinen Abschluss am Ende einer Berichtsperiode veröffentlicht. Fehler können bei der abschließenden Überprüfung der Berichterstattung gefunden oder von Finanzmanagern entdeckt werden, die in Zusammenarbeit mit Buchhaltungsteams an der Leistungsberichterstattung arbeiten. Wenn vor der Veröffentlichung eines endgültigen Finanzberichts ein grundsätzlicher Fehler festgestellt wird, kann dies am meisten leicht zu lösen, indem entsprechende Korrektureinträge vorgenommen werden, um die Transaktion. In den meisten Buchhaltungssysteme Dies ist ein ziemlich einfacher Schritt, der zu einer schnellen Auflösung führt.

Wenn nach der Veröffentlichung des endgültigen Abschlusses ein prinzipieller Fehler festgestellt wird, fordert das Financial Accounting Standards Board von den Unternehmen, Kodifizierung von Rechnungslegungsstandards 250 nach GAAP, um notwendige Beschlüsse zu fassen. Fehler, die nach der Veröffentlichung von Jahresabschlüssen gefunden werden, können sowohl in Bezug auf die Kosten als auch auf den Ruf am schädlichsten sein. Diese Arten von Fehlern erfordern in der Regel eine Art von Neudarstellung oder Offenlegungen für Anteilseigner.

Wenn ein Fehler drastisch genug ist, kann ein Unternehmen einen Anspruch auf Deckung im Rahmen seiner Fehler- und Unterlassungsversicherungspolice geltend machen, sofern vorhanden. Fehler und Auslassungen Versicherung kann grundsätzliche Fehler von Mitarbeitern, Fahrlässigkeit oder Unternehmensrichtlinien in Geld entschädigen.