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Die beste Videokonferenz-Software für 2021

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Eric Rosenberg ist Autor für Finanzen, Reisen und Technologie. Er verfügt über 10 Jahre Erfahrung in den Bereichen Banking, Corporate Finance und Corporate Accounting.

Marisa ist Content Integrity & Compliance Manager mit Expertise in Kreditkarten, Giro- und Sparkonten, Kreditprodukten, Versicherungen und mehr.

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Zoom ist insgesamt unsere beste Wahl, dank umfassender Unterstützung für alle wichtigen Plattformen, Benutzerfreundlichkeit und langer Liste der Integrationen und eine kostenlose Stufe, die die Anforderungen vieler privater und geschäftlicher Videoanrufe erfüllen könnte.

Vorteile
  • Gratiskontingent für Anrufe mit bis zu 100 Teilnehmern

  • Mehrere Preisstufen für längere und größere Meetings, die Ihren Anforderungen entsprechen

  • Breite Akzeptanz und einfach zu bedienen

Nachteile
  • Kostenlose Konten unterbrechen Besprechungen nach 40 Minuten

  • Einige Probleme in Bezug auf die Sicherheit von Meetings

  • Download erforderlich, um an einem Meeting teilzunehmen

Der Begriff „Zoom“ ist fast gleichbedeutend mit einem Videoanruf. Es landet unsere beste Gesamtauswahl wegen seiner Benutzerfreundlichkeit, großzügigen kostenlosen Stufe und umfangreichen Integrationen mit Kalendern und anderen Tools von Drittanbietern haben es zu einem festen Bestandteil sowohl für Unternehmen als auch für persönlichen Gebrauch.

Ein Teil der Attraktivität von Zoom besteht darin, dass es auf jedem Gerät ziemlich einfach zu verwenden ist, einschließlich fast jeder großen Computer- und Mobilgeräteplattform. Besprechungsteilnehmer können mit einem Hyperlink, einer Telefonnummer oder einem Code beitreten. Es dauert nur wenige Sekunden, ein Meeting zu erstellen, Ihre Gäste einzuladen, auf den Link zu klicken und beizutreten.

Die größten Nachteile sind Einschränkungen der kostenlosen Stufe und Fragen zur Sicherheit. Bezahlte Pläne beginnen bei 150 US-Dollar pro Jahr, aber sie können mit Add-Ons für zusätzliche Funktionen in die Tausende gehen. Die Funktionen, die Zoom einfach zu bedienen machen, machen es auch anfällig für einige Sicherheitsprobleme. Bemerkenswert sind die „Zoom-Bomber“, die ungebeten in Meetings kommen, um zu belauschen und Ärger zu machen.

Um das Beste aus Zoom herauszuholen, ist auch ein Download erforderlich, eine Abzweigung für einige Benutzer, die die webbasierten Plattformen der Wettbewerber bevorzugen. Der Download ist jedoch kostenlos und auf den meisten Geräten schnell einzurichten. Und weil es so weit verbreitet ist, lässt es sich in eine Menge verschiedener zusätzlicher Produktivitäts-Apps integrieren.

Am Ende des Tages ist Zoom ein Arbeitspferd für viele Leute und bietet angemessene Preise für diejenigen, die mehr wollen als das kostenlose Angebot. Es ist aus gutem Grund bei Familien, Unternehmen, Schulen und anderen Gruppen beliebt. Während Sie wie bei jeder digitalen Plattform gelegentlich auf ein technisches Problem stoßen können, verdient Zoom hohe Kundenbewertungen und ist eine Standardwahl für viele moderne Videoanrufe.

Wodurch

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Wobei ist unsere bevorzugte Plattform für Freiberufler und Solopreneure, da Sie damit Meetings ohne zusätzliche Downloads erstellen können, denen jeder mit einem Klick auf Ihren persönlichen Link beitreten kann. Für die Teilnehmer ist keine zusätzliche Registrierung oder kein Download erforderlich.

Vorteile
  • Starten Sie Meetings und laden Sie Gäste ein, ohne dass ein Download erforderlich ist

  • Freies Kontingent für Meetings mit bis zu vier Gästen

  • Holen Sie sich Ihren eigenen, leicht zu merkenden Link für alle Meetings, die Sie veranstalten

Nachteile
  • Kostenpflichtige Pläne für mehr als vier Teilnehmer erforderlich

  • Add-ons für Aufnahmen und größere Räume mit einigen Plänen erforderlich

  • Kapazität auf 50 Teilnehmer begrenzt

Wobei es sich um eine kleinere und weniger bekannte Meeting-Software handelt, die jedoch kostengünstig, einfach, anpassbar und nützlich ist Meeting-Funktionen machen es ideal für Unternehmer, die alleine arbeiten und regelmäßig Meetings mit Kunden veranstalten oder Kollegen. Die kostenlose Stufe funktioniert für bis zu vier Teilnehmer, während kostenpflichtige Pläne zusätzliche Funktionen und ein Limit von 50 Teilnehmern enthalten.

Der Pro-Plan eignet sich gut für Einzelunternehmer. Es kostet 9,99 USD pro Monat für größere Meetings mit individuellem Branding in Ihrem eigenen Meetingraum. Sie erhalten Ihren eigenen dedizierten Besprechungsraum-Link, z. B. wobei.com/Ihr Name. Für die Aufzeichnung müssen Sie zusätzlich 5 US-Dollar pro Monat und für größere Besprechungsräume 9,99 US-Dollar pro Monat mehr bezahlen. Größere Unternehmen bevorzugen möglicherweise den teureren Businessplan von 14,99 USD pro Monat, der monatlich abgerechnet wird, mit Unterstützung für mehr Benutzer und allen enthaltenen Funktionen.

Das herausragende Merkmal dieser Videokonferenzsoftware ist ihre Einfachheit. Sie müssen nichts herunterladen oder installieren und die Personen, die Sie einladen, auch nicht. Jeder verwendet einfach Ihren Link, um dem Meeting sofort beizutreten. Es funktioniert auf jedem Computer, Smartphone oder Tablet mit einem Webbrowser wie Chrome, Sarafi oder Brave.

Der Gastgeber kann Mitglieder stummschalten und andere Besprechungsfunktionen wie die Bildschirmfreigabe steuern. Es ist auch mit Ihrem eigenen Logo und Ihren Unternehmensfarben anpassbar, was eine nette Geste ist. Insgesamt ist Whereby eine einfache, aber leistungsstarke Plattform, die Videokonferenzen mit günstigen Preisen und Funktionen für die kleinsten Unternehmen einfach macht.

Locker

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Slack ist die erste Wahl für kleine Unternehmen, da Sie Meetings schnell und einfach über eine Unified Communications-Plattform starten können, die bereits vielen Geschäftsteams bekannt und beliebt ist.

Vorteile
  • Starten Sie schnell Anrufe mit Teammitgliedern von einer Plattform aus, die sie möglicherweise bereits verwenden

  • Videoanrufe, die eng in umfassendere Kommunikations- und Kollaborationstools von Slack integriert sind

  • Das kostenlose Kontingent sollte die Anforderungen vieler Teams kleiner Unternehmen erfüllen

Nachteile
  • Slack-Software und -Konto für Anrufe erforderlich

  • Nicht ideal für Anrufe außerhalb Ihres Teams

Für Videoanrufe mit Mitgliedern Ihres Small Business-Teams ist Slack die erste Wahl. Während die meisten Leute an Slack als Plattform für Chat und textbasierte Zusammenarbeit denken, enthält es auch ein Video Anruffunktion, die es angemeldeten Benutzern ermöglicht, sich ohne Reservierung oder Planung für Video-Chats anzurufen erforderlich.

Da Slack bereits ein beliebtes Collaboration-Tool für kleine Unternehmen ist, haben viele Unternehmen diese Videokonferenzplattform bereits verfügbar und wissen es nicht einmal. Die Tools sind einfach und umfassen Bildschirmfreigabe, Audio und Video. Außerhalb von Videoanrufen konzentrieren sich die Kernfunktionen von Slack auf Chat- und Nachrichtenkollaborationen.

Der größte Nachteil ist, dass es nur für deine Teammitglieder funktioniert, die bei Slack angemeldet sind. Sie können es nicht einfach für Anrufe mit Kunden, Kunden oder anderen externen Parteien verwenden. Die Nutzung von Slack ist kostenlos, mit kostenpflichtigen Plänen für Teams, die zusätzliche Funktionen, Speicherplatz und alle Funktionen wünschen. Diese Funktionen machen es auch sehr sicher. Sie werden keine ungebetenen externen Gäste haben, die in Ihre Meetings auf Slack bombardieren.

Die Einschränkungen bedeuten, dass Sie möglicherweise eine andere Videoanrufplattform benötigen, um Slack für externe Anrufe zu ergänzen. Trotzdem lässt sich Slack glücklicherweise gut in viele zusätzliche Videoplattformen und andere Apps integrieren, um mehr Funktionen zu erhalten. Wenn Sie Slack bereits verwenden oder nach einer besseren Plattform für die Zusammenarbeit Ihres Teams suchen, könnte Slack auch Ihre ideale Videokonferenzplattform sein.

Skype-Logo

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Wir haben uns für Skype aufgrund des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses entschieden, da es kostenlose Anrufe mit anderen Skype-Benutzern zu wettbewerbsfähigen Kosten für die Einwahl in Festnetz- und Mobiltelefone weltweit bietet.

Vorteile
  • Kostenlose Videoanrufe für Benutzer auf derselben Plattform

  • Die weit verbreitete Plattform funktioniert auf den meisten Geräten

  • Nutzung über die Skype-Plattform oder im Web ohne Download

  • Option zum Hinzufügen einer dedizierten Telefonnummer zu Ihrem Konto

Nachteile
  • Bezahltes Abonnement oder erforderliche Minuten für externe Anrufe

  • Videoanrufe begrenzt auf 100 Teilnehmer mit regulären Tarifen oder 250 mit Skype for Business

Skype ist eine der älteren und bekannteren Videoplattformen und gehört dem Softwareriesen Microsoft. Skype unterstützt kostenlose unbegrenzte Anrufe mit anderen Skype-Benutzern. Obwohl es am besten mit der Skype-App für Computer oder Mobilgeräte funktioniert, können Sie andere Benutzer ohne Anmeldung oder Installation einladen.

Es umfasst unter anderem Bildschirmfreigabe, mobile Bildschirmfreigabe und Anrufaufzeichnung. Mit einem kostenpflichtigen Konto können Sie weltweit Telefone anrufen, einschließlich Festnetz- und Mobiltelefone. Sie können sich auch für eingehende Anrufe mit Ihrer eigenen Skype-Telefonnummer anmelden. Es könnte als vollständiger Voice-over-IP (VOIP)-Ersatz für Ihr Telefon zusätzlich zu Videoanrufen verwendet werden.

Mit regulären Konten können Videoanrufe für bis zu 100 Personen durchgeführt werden. Mit einem Skype for Business-Konto können Sie 250 Gäste haben und es bietet starke Sicherheit, Mitarbeiterkontenverwaltung und Integrationen mit Microsoft Office. Skype for Business wird eingestellt und durch Microsoft-Teams ersetzt, eine weitere Top-Plattform, auf die wir weiter unten mehr eingehen.

Aber auch ohne das Wort „Business“ im Namen ist Skype eine großartige Plattform für private und berufliche Anrufe mit einem günstigen Abonnement von 2,99 US-Dollar pro Monat oder ohne Kosten, je nach Bedarf.

Google Meet

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Wir mögen Google Meet, weil es jedem die Möglichkeit gibt, mit benutzerfreundlichen Tools kostenlos eine Videokonferenz zu erstellen oder daran teilzunehmen.

Vorteile
  • Kostenlose Videoanrufe und Meetings ohne Download erforderlich

  • Starke Integration mit Google Kalender und anderen Google-Tools

  • Mit einem Link und hostgesteuertem Zugriff beitreten

Nachteile
  • Weniger Funktionen als einige robuste Plattformen, die einen Download erfordern

Google hat eine lange und allzu komplizierte Geschichte mit Chat- und Kommunikations-Apps. Aber heutzutage haben sie alles mit einer Plattform namens Google Meet vereinfacht, die früher als Google Hangouts betrieben wurde. Die Nutzung von Google Meet ist völlig kostenlos und lässt sich gut in das kostenlose private Google-Konto oder das kostenpflichtige Google Workspace-Konto integrieren, das Sie möglicherweise bereits haben.

Sie können Besprechungen für bis zu 100 Teilnehmer mit einem gemeinsam nutzbaren Link erstellen. Benutzer können über diesen Link oder durch Eingabe des Besprechungscodes auf der einfachen Google Meet-Website teilnehmen. Sobald sie geklickt haben, haben Sie die Kontrolle darüber, wer beitritt. Das hilft Ihnen, ungebetene Gäste aus dem Meeting herauszuhalten.

Google Meet ist ziemlich einfach und unkompliziert. Es hat nicht so viel Schnickschnack wie manche Konkurrenten, aber über den Preis kann man sich nicht beschweren. Darüber hinaus kommt es von einer zuverlässigen Marke, mit der sich viele Menschen bereits täglich wohl fühlen.

Wenn Sie nur schnell einen Videoanruf führen müssen und nicht bezahlen möchten, bietet Google Meet eine einfache und einfache Plattform, die Ihren Anforderungen entsprechen sollte.

Microsoft Teams

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Wir wählen Microsoft Teams am besten für die Kalenderintegration, da es nahtlos mit Microsoft funktioniert Office- und Microsoft 365-Plattformen, insbesondere Outlook, die von vielen Unternehmen, Schulen und anderen verwendet werden Organisationen.

Vorteile
  • Nahtlose Integration mit Microsoft Office und Outlook

  • Mit dem Outlook-Plugin können Sie Meetings einfach aus Ihrem Kalender erstellen und verwalten, in der App oder im Web

  • Teil einer größeren Kollaborationsplattform für Meetings und gemeinsame Nutzung von Dokumenten

  • Funktioniert gut mit Skype und Skype for Business

Nachteile
  • Die robuste Plattform bietet mehr als die meisten einfachen Rufsysteme

  • Für alle Funktionen ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich

Microsoft Teams ist für Videokonferenzen das, was Microsoft Word und Excel für Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sind. Teams eignen sich am besten für Kalenderintegrationen, da es Teil des größeren Microsoft-Ökosystems von Apps ist, das Microsoft Office und Microsoft 365 umfasst. Das bedeutet, dass es nahtlos mit anderen Microsoft-Tools wie Kalender- und Zeitplan-Apps für Outlook funktioniert.

Tatsächlich gibt es ein spezielles Plugin, das Outlook für Windows oder Mac zusätzliche Meeting-Funktionen bietet. Dazu gehören Schaltflächen zum Erstellen von Besprechungen, Terminen und zum Beitreten aus Ihrem Kalender. Teams umfasst auch Chat- und andere Funktionen für die Zusammenarbeit. Wenn Sie mit einem Kollegen an einem Dokument, einer Tabelle oder einer Präsentation arbeiten und einen Anruf tätigen müssen, um einige Details zu klären, sind Sie nur ein paar Klicks entfernt.

Die Teilnahme an einem Meeting funktioniert mit Links, Kalendereinladungen, Chats, Telefonanrufen und Benachrichtigungen auf Ihrem Laptop, Desktop oder Mobilgerät. Wenn Sie bereits im Microsoft-Ökosystem verankert sind, ist die Verwendung von Microsoft Teams fast ein Kinderspiel. Microsoft Teams ist mit einer Kapazität von 100 Teilnehmern und einem Besprechungslimit von 60 Minuten kostenlos verfügbar. Es bietet auch kostenpflichtige Pläne, die Ihnen mehr Funktionen bieten, z. B. höhere Teilnehmerkapazitäten, länger Besprechungszeiten, persönlicher Dateispeicher, Desktop-Versionen von Microsoft Office und mehr je nach Stufenebene.

Es gibt Dutzende von Videokonferenz-Apps und -Plattformen zur Auswahl, was es schwierig machen kann, die beste für Ihre Bedürfnisse zu finden. Egal, ob Sie eine einfache Videokonferenz veranstalten möchten, die im Web funktioniert, oder die robusten Tools einer Desktop-Plattform bevorzugen, es ist für jeden etwas dabei.

Wir sind große Fans der äußerst beliebten Plattform Zoom sowie der kostenlosen Tools in Google Meet. Aber je nach Ihren Bedürfnissen könnte es etwas geben, das genau das bietet, wonach Sie suchen.

Bei der Auswahl der besten Videokonferenzsoftware sind Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit die wichtigsten Merkmale. Nach vielen Fehlern und Herausforderungen bei der Teilnahme an Anrufen sind die meisten Leute froh, ein System zu haben, das einfach zu bedienen ist und nicht viel Zeit in Anspruch nimmt, um es einzurichten oder beizutreten. Darüber hinaus können die Kosten je nach Ihren Bedürfnissen ein Faktor sein.

Unternehmen und Unternehmer haben möglicherweise zusätzlichen Bedarf für längere Besprechungen, größere Besprechungen und Aufzeichnungen, die für private Benutzer nicht wichtig sind.

Mit einer Videokonferenzsoftware können Sie mit einer schnellen Internetverbindung andere Personen überall auf der Welt sehen und mit ihnen sprechen. Mit dieser Art von Software können Sie ganz einfach Live-Videokonferenzen einzeln, mit kleinen Gruppen oder für ein großes Publikum abhalten. Egal, ob Sie einen potenziellen Kunden vorschlagen oder Ihre Oma treffen, Videokonferenz-Software erleichtert die Kommunikation mit anderen.

Die Kosten für Videokonferenz-Software variieren stark. Viele sind kostenlos oder mit einer begrenzten kostenlosen Stufe verfügbar. Andere kosten oft etwa 10 bis 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit monatlichen oder jährlichen Abrechnungsoptionen.

Je nach Bedarf lohnt es sich, für Videokonferenzsoftware zu bezahlen. Viele Leute können mit kostenlosen Stufen oder kostenlosen Optionen auskommen und müssen nie für Videokonferenzsoftware bezahlen. Wenn Ihnen Branding, Sicherheit und ein kuratiertes Erlebnis für Ihre Gäste mehr am Herzen liegen, könnte eine kostenpflichtige Plattform das Geld wert sein. Es gibt viele großartige Optionen mit einer Vielzahl von Preispunkten, sodass Sie möglicherweise genau das finden, was Sie brauchen, zum richtigen Preis.

Um die beste Videokonferenzsoftware auszuwählen, haben wir uns 23 verschiedene Plattformen mit Fokus auf Kosten, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit angesehen. Ein hochwertiger und voll ausgestatteter kostenloser Plan trug ebenfalls zu einem hohen Ranking bei.

Wir haben viele dieser Plattformen getestet, um sicherzustellen, dass sie einfach zu bedienen und schnell geladen sind. Die Sicherheit und der einfache Zugang zu Meetings waren ebenfalls ein Faktor. Für bestimmte Kategorien haben wir die Anzahl der unterstützten Anrufer und die zulässige Anrufdauer berücksichtigt.

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