Wann werden Aufwendungen und Erträge in der Periodenrechnung erfasst?

Unter dem Abgrenzungsbasis der Rechnungslegung werden Erträge und Aufwendungen erfasst, sobald Transaktionen eintreten. Dieser Prozess läuft gegen die Bargeldbasis der Rechnungslegung, wo Transaktionen nur gemeldet werden, wenn Bargeld tatsächlich den Besitzer wechselt. Im Allgemeinen gilt die periodengerechte Rechnungslegung als der überlegene Ansatz für Unternehmen, die genauere Rentabilitätskennzahlen in ihrer Gewinn- und Verlustrechnung suchen. Aus diesem Grund verwenden die meisten Unternehmen die Periodenrechnung als Standardmethode für die Rechnungslegung, auch wenn diese wohl komplizierter und subjektiver ist als die Kassenbuchhaltung.

Verstehen der Periodenrechnung

Die meisten Unternehmen bieten Debitoren- und Debitorenverzögerungsprogramme an, die es treuen Kunden ermöglichen, Waren und Dienstleistungen jetzt zu genießen und später zu bezahlen. Diese Flexibilität trägt dazu bei, laufende Einnahmequellen zu stimulieren, die sich langfristig positiv auf das Endergebnis eines Unternehmens auswirken, selbst wenn kein Geld sofort eingeht. Ein Möbelhaus, das die Periodenrechnungsmethode verwendet, kann beispielsweise ein Sofa an einen Kunden verkaufen Gutschrift und verbuchen den Verkauf sofort in seinen Büchern, lange bevor der Kunde die Rechnung für die kaufen.

Periodenrechnung und das Matching-Prinzip

Eines der wichtigsten Konzepte der periodengerechten Rechnungslegung ist das Matching-Prinzip, das besagt, dass alle erzielten Einnahmen gepaart mit allen damit verbundenen Aufwendungen, innerhalb derselben Berichtsperiode, in der die Gewinne erzielt wurden, um die Verwechslung. Dieses Prinzip, wie es von der allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), gilt sowohl für den Verkauf von Waren als auch für die Erbringung von Dienstleistungen. Ohne das Matching-Prinzip würden Jahresabschlüsse nur wenige nützliche Informationen liefern, da der Leser keine ganzheitliche Einschätzung von Vermögenswerten und Schulden erhalten würde.

Das Matching-Prinzip bezieht sich auf Mitarbeiterprovisionen, Mitarbeiterboni und alle anderen Auszahlungen, die in einem anderen Zeitraum als dem, in dem ein Verkauf stattgefunden hat, erfolgen können. Stellen Sie sich eine Schmuckboutique vor, in der im Februar ein Angestellter einem Kunden einen Diamanten im Wert von 20.000 USD auf Kredit verkauft. Nehmen wir an, der Sachbearbeiter hat Anspruch auf eine Provision von 10 % auf den Verkauf, die der Kunde schließlich im April bezahlt. Gemäß den Regeln der periodengerechten Buchführung muss die Boutique die Auszahlung der Provision in Höhe von 2.000 USD an die Sachbearbeiterin in den Spesenabrechnungen im Februar, obwohl der Sachbearbeiter das Geld erst nach zwei Monaten einsteckt später.

Nachteile der Accrual Accounting-Methode

Während die Abgrenzungsmethode ein genaueres Bild des Finanzprofils eines Unternehmens liefert, ist dies Prozess kann es Unternehmen erschweren, genau zu verfolgen, wie viel Bargeld sie tatsächlich haben praktisch. Wenn die Cashflows nicht unabhängig von ihren periodengerechten Buchführungspraktiken sorgfältig überwacht werden, können Unternehmen in überzogene Finanzpositionen geraten.