Was ist Kostenrechnung?

Kostenrechnung ist das Reporting und die Analyse der Kostenstruktur eines Unternehmens. Die Kostenrechnung ist ein Prozess der Zuweisung von Kosten zu Kostenobjekten, die typischerweise die Produkte, Dienstleistungen eines Unternehmens und alle anderen Aktivitäten umfassen, an denen das Unternehmen beteiligt ist.

Die Kostenrechnung ist hilfreich, weil sie erkennen kann, wo ein Unternehmen sein Geld ausgibt, wie viel es verdient und wo Geld verloren geht. Die Kostenrechnung zielt darauf ab, die interne Kostenkontrolle und Effizienz zu melden, zu analysieren und zu verbessern. Kurz gesagt, die Kostenrechnung ist ein System der Betriebsanalyse für das Management.

Kostenrechnung verstehen

Auch wenn die Kostenrechnung allgemein als Kalkulationsmethode bezeichnet wird, ist der Anwendungsbereich der Kostenrechnung viel breiter als nur die Kosten. Die Kostenrechnung umfasst Elemente der traditionellen Buchhaltung, der Systementwicklung, der Erstellung messbarer Informationen und der Eingangsanalyse.

Moderne Methoden der Kostenrechnung entstanden zuerst in der verarbeitenden Industrie, doch ihre Vorteile trugen dazu bei, dass sie sich schnell auf andere Branchen ausbreitete. Für viele Unternehmen hilft die Kostenrechnung dabei, Geschäftsstrategien auf organischere Weise zu erstellen und zu messen. Unternehmen, die ihre Produktpalette erweitern möchten, müssen die Kostenstruktur verstehen. Kostenrechnung hilft dem Management, für die Zukunft zu planen Investitionen, bei denen es sich um große Anschaffungen von Anlagen und Ausrüstungen handelt.

Kostenarten in der Kostenrechnung

Obwohl es viele gibt Kostenarten die Unternehmen je nach Branche anfallen können, sind im Folgenden einige der häufigsten Kosten aufgeführt, die bei der Kostenrechnung anfallen.

Direkte Kosten

EIN direkten Kosten sind Kosten, die direkt mit der Herstellung eines Produkts verbunden sind und in der Regel direkte Material-, Arbeits- und Vertriebskosten umfassen. Lagerbestände, Rohstoffe und Arbeitnehmerlöhne für Fabrikarbeiter sind Beispiele für direkte Kosten.

Indirekte Kosten

Indirekte Kosten können nicht direkt mit der Herstellung eines Produkts in Verbindung gebracht werden und umfassen möglicherweise den Strom für eine Fabrik.

Variable Kosten

Kosten, die mit dem Produktionsvolumen steigen oder sinken, werden tendenziell klassifiziert als variable Kosten. Ein Unternehmen, das Autos herstellt, kann den an der Produktion beteiligten Stahl als variable Kosten haben.

Fixkosten

Fixkosten sind die Kosten, die anfallen, um das Unternehmen am Laufen zu halten und nicht mit Absatz und Produktionsvolumen schwanken. Die Anmietung eines Fabrikgebäudes oder einer Ausrüstung würde als Fixkosten klassifiziert.

Betriebskosten

Betriebskosten sind die Kosten für den laufenden Betrieb des Unternehmens. Betriebskosten – oder Betriebsausgaben – werden jedoch in der Regel nicht auf das hergestellte Produkt zurückgeführt und können fest oder variabel sein.

Kostenrechnung vs. Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungssysteme lassen sich anhand ihrer jeweiligen Zielgruppen unterscheiden. Finanzbuchhaltung wurde entwickelt, um denjenigen zu helfen, die keinen Zugang zu internen Geschäftsinformationen haben, wie beispielsweise Aktionären, Kreditgebern und Aufsichtsbehörden. So profitieren beispielsweise Privatanleger, die Jahresabschlüsse analysieren, von der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens.

Alternativ ist die Kostenrechnung für diejenigen gedacht, die innerhalb der Organisation sind und für kritische Entscheidungen verantwortlich sind. Für die Kostenrechnung gibt es keine gesetzliche Vorschrift – im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung für börsennotierte Unternehmen.

Die Kostenrechnung unterscheidet sich von der allgemeinen Finanzbuchhaltung, die durch allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze geregelt wird (GAAP) und ist entscheidend für die Erstellung von Jahresabschlüssen.

Die Kostenrechnung ist hilfreich, da sie es der Geschäftsleitung von Unternehmen ermöglicht, ihre Ressourcen effektiver einzusetzen, indem sie diese verfolgen und messen und ihre Auswirkungen untersuchen.

Ziele der Kostenrechnung

Das einfachste und wichtigste Ziel der Kostenrechnung ist oft die Ermittlung von Verkaufspreisen. Ein Unternehmen, das beispielsweise Sandwiches verkauft, müsste die Kosten für Brot, Salat, Sandwichfleisch, Senf und andere Zutaten nachverfolgen. Andernfalls wäre es schwierig zu berechnen, wie viel man für ein Sandwich verlangen muss.

Die Kostenrechnung dient auch der Kostenkontrolle. Unternehmen möchten weniger für ihre Inputs ausgeben und mehr für ihre Outputs verlangen können. Die Kostenrechnung kann verwendet werden, um Ineffizienzen zu erkennen und die notwendigen Verbesserungen vorzunehmen, die zur Kostenkontrolle erforderlich sind. Diese Kontrollen können Budgetkontrollen, Standardkostenrechnungen und Bestandsverwaltung.

Die Kostenrechnung kann bei internen Kosten wie Verrechnungspreisen für Unternehmen helfen, die Waren und Dienstleistungen zwischen Divisionen und Tochtergesellschaften transferieren. Beispielsweise könnte eine Muttergesellschaft im Ausland der Lieferant ihrer US-amerikanischen Tochtergesellschaft sein, was bedeutet, dass die US-Gesellschaft für alle Materialkäufe von der Muttergesellschaft in Rechnung gestellt würde.

Die Kostenrechnung kann zur Erstellung der erforderlichen Jahresabschlüsse beitragen, ein Bereich, der sonst der Finanzbuchhaltung vorbehalten ist. Die durch die Kostenrechnung entwickelten und untersuchten Preise und Informationen dürften die Erfassung von Informationen für Zwecke der Finanzbuchhaltung erleichtern. Beispielsweise werden Rohstoffkosten und Lagerbestandspreise zwischen beiden aufgeteilt Rechnungslegungsmethoden.

Unternehmer und Betriebswirte verlassen sich auf umsetzbar Informationen, bevor Sie Zuteilungsentscheidungen treffen. Die Kostenrechnung unterstützt die Entscheidungsfindung, da sie auf die spezifischen Bedürfnisse jedes einzelnen Unternehmens zugeschnitten werden kann. Dies unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung, in der GAAP und International Financial Reporting Standards (IFRS) Methode und Darstellung regeln.