Finanzgeschichte: Die Evolution des Rechnungswesens

Was sind die Ursprünge des Rechnungswesens?

Buchhaltung ist mehr als nur das Führen einer Liste mit Abbuchungen und Kredite. Es ist die Geschäftssprache und damit ausgerechnet die Finanzsprache. Unsere Sinne sammeln Informationen aus unserer Umgebung, die unser Gehirn dann interpretiert; Buchhalter die Komplexität des Finanzwesens in für die Öffentlichkeit verständliche Informationen übersetzen. In diesem Artikel werden wir die Buchhaltung von ihren Wurzeln in der Antike bis zu ihrem modernen Äquivalent verfolgen.

Geschichte des Rechnungswesens

Buchhaltung ist eine Sprache, die Jahrtausende zurückreicht und in vielen Teilen der Welt verwendet wird. Die frühesten Zeugnisse dieser Sprache stammen aus mesopotamischen Zivilisationen vor mehr als 7.000 Jahren. Die Mesopotamier führten die frühesten Aufzeichnungen über gehandelte und erhaltene Waren, und diese Aktivitäten stehen im Zusammenhang mit der frühen Aufzeichnung der alten Ägypter und Babylonier. Die Mesopotamier verwendeten primitive Buchführungsmethoden und führten Aufzeichnungen über detaillierte Transaktionen mit Tieren, Vieh und Feldfrüchten.

In Indien schrieb der Philosoph und Ökonom Chanakya "Arthashastra" während des Mauryan-Reiches um die 2. Jahrhundert v. Chr. Das Buch enthielt Ratschläge und Einzelheiten zur Führung von Buchführungsbüchern.

Die Buchhalter

Buchhalter sind höchstwahrscheinlich entstanden, als die Gesellschaft noch die Tausch Handelssystem (vor 2000 v. Chr.) statt einer Bargeld- und Handelswirtschaft. Hauptbücher aus dieser Zeit lesen sich wie Erzählungen, mit Daten und Beschreibungen von getätigten Geschäften oder Bedingungen für erbrachte Dienstleistungen.

Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele dafür, wie diese Ledger-Einträge ausgesehen haben könnten:

• Montag, 12. Mai: Im Austausch für drei Hühner, die ich heute zur Verfügung gestellt habe, versprach William Smallwood (Arbeiter) einen Sack Saatgut, wenn die Ernte im Herbst abgeschlossen ist.
• Mittwoch, 14. Mai: Samuel Thomson (Handwerker) stimmt zu, eine Kommode im Austausch für Eier im Wert von einem Jahr herzustellen. Die Eier sind täglich abzugeben, sobald die Truhe fertig ist.

Alle diese Transaktionen wurden in Einzelbüchern geführt. Im Streitfall lieferten sie Beweise, wenn die Angelegenheit vor den Richtern gebracht wurde. Obwohl mühsam, war dieses System der Detaillierung jeder Vereinbarung ideal, da lange Zeiträume vergehen konnten, bis Transaktionen abgeschlossen waren.

Neue und verbesserte Hauptbücher

Wie Währungen verfügbar wurde und Handwerker und Kaufleute begannen, materiellen Reichtum aufzubauen, Buchhaltung entwickelt. Damals wie heute waren Geschäftssinn und Zahlenverständnis nicht immer in einer Person zu finden, also Mathephobische Kaufleute würden Buchhalter anstellen, um Buch darüber zu führen, was sie schuldeten und wer schuldete Schulden bei ihnen.

Bis Ende des 14. Jahrhunderts wurden diese Informationen in einem erzählerischen Stil mit allen Zahlen in einer einzigen Spalte angeordnet – unabhängig davon, ob ein Betrag bezahlt, geschuldet wurde oder nicht. Dies wird als „einmalige“ Buchführung bezeichnet.

Hier ist ein Beispiel für das Single-Entry-System eines Buchhalters. An den Symbolen in der Betragsspalte können Sie erkennen, wie die Buchungen mit Datum, Beschreibung und ob geschuldet oder eingegangen sind.

Datum	Artikeldetails	Menge
Montag, 12. Mai	Habe einen Sack Samen gekauft	-$48.00
Montag, 12. Mai	Drei Hühner verkauft	+$48.00
Mittwoch, 14. Mai	Kommode gekauft	-$900.00
Mittwoch, 14. Mai	Eier im Wert von einem Jahr verkauft	+$900.00

Der Buchhalter musste die Beschreibung jedes Eintrags lesen, um zu entscheiden, ob er den Betrag abziehen oder addieren sollte, wenn er etwas so einfaches wie den monatlichen Gewinn oder Verlust berechnete. Dies war eine zeitaufwendige und ineffiziente Zählmethode.

Der mathematische Mönch

Als Teil der Tradition gelehrter Mönche, die im 15. Jahrhundert überarbeitete der italienische Mönch Luca Pacioli die gemeinsame Buchhaltungsstruktur und legte den Grundstein für die moderne Buchhaltung. Pacioli, der allgemein als „Vater der Buchhaltung“ bekannt ist, veröffentlichte 1494 ein Lehrbuch mit dem Titel „Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita“, das die Vorteile von a. aufzeigte doppelter Eintrag System zur Buchführung.

Die Idee war, die Ressourcen einer Entität getrennt von allen Ansprüchen anderer Entitäten auf diese Ressourcen aufzulisten. In der einfachsten Form bedeutete dies, ein Bilanz mit getrennten Belastungen und Gutschriften. Diese Innovation machte die Buchhaltung effizienter und lieferte ein klareres Bild der Gesamtstärke eines Unternehmens. Diese Aufzeichnung war jedoch nur für den Eigentümer bestimmt, der den Buchhalter eingestellt hatte. Die Öffentlichkeit hatte keinen Zugang zu solchen Aufzeichnungen – zumindest noch nicht.

So könnte das System der doppelten Eintragung ausgesehen haben. Sie sehen die beiden separaten Spalten für Belastungen und Gutschriften sowie die Beschreibung jeder Transaktion und wie sie bezahlt wurde: Bargeld oder Waren. In diesem Fall waren es Hühner, Samen, Eier und Möbel.

Lastschrift	Kredit
Verkaufte Hühner	Lastschrift Bar	$48.00	-
Verkaufte Hühner	Kredit Hühner	-	$48.00
Gekaufte Samen	Debit-Seeds	$48.00	-
Gekaufte Samen	Kredit Bar	-	$48.00
Verkaufte Eier	Lastschrift Bar	$900.00	-
Verkaufte Eier	Guthaben Eier	-	$900.00
Kommode gekauft	Lastschrift Möbel	$900.00	-
Kommode gekauft	Kredit Bar	-	$900.00

Nach Amerika kommen

Die Buchführung wanderte mit der europäischen Kolonisation nach Amerika. Obwohl es manchmal als Buchhaltung bezeichnet wurde, führten Buchhalter immer noch grundlegende Dateneingaben und Berechnungen für Geschäftsinhaber durch. Die fraglichen Unternehmen waren jedoch klein genug, dass die Eigentümer persönlich beteiligt waren und sich der finanziellen Gesundheit bewusst ihrer Unternehmen. Geschäftsinhaber brauchten keine professionellen Buchhalter, um komplexe Jahresabschluss oder Kosten-Nutzen-Analysen.

Die amerikanische Eisenbahn

Die Erscheinung von Unternehmen in den Vereinigten Staaten und die Schaffung der Eisenbahn waren die Katalysatoren, die die Buchführung in die Praxis der Buchführung verwandelten. Von den beiden Faktoren war die Eisenbahn bei weitem der stärkste. Damit Waren und Menschen ihr Ziel erreichen, brauchen Sie Vertriebsnetze, Versandpläne, Fahrpreiserhebung, wettbewerbsfähige Preise und eine Möglichkeit zu bewerten, ob all dies auf die effizienteste Art und Weise geschieht. Geben Sie die Buchhaltung mit ihren Kostenvoranschlägen, Jahresabschlüssen, Betriebskennzahlen, Produktionsberichte und viele andere Metriken Unternehmen die Daten zur Verfügung zu stellen, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen.

Die Eisenbahn ermöglichte es auch, Informationen mit hoher Geschwindigkeit von Stadt zu Stadt zu übertragen. Geschäftstransaktionen könnten in Tagen statt in Monaten abgewickelt werden. Sogar die Zeit war im ganzen Land vor der Eisenbahn ungleichmäßig. Zuvor entschied jede Gemeinde im allgemeinen Konsens, wann der Tag begann und endete. Dieses wurde 1883 auf ein einheitliches System umgestellt, da es notwendig war, Waren zu vorhersehbaren Zeiten an bestimmten Stationen an- und abladen zu lassen.

Die Schrumpfung des Landes durch die Eisenbahn und die Einführung der Vereinheitlichung förderten die Investitionen, die wiederum das Rechnungswesen stärker in den Mittelpunkt stellten. Bis zum 19. Jahrhundert war das Investieren entweder ein Spiel des Wissens oder des Glücks. Die Menschen erwarben Aktien in Unternehmen, die ihnen durch Branchenkenntnisse oder Bekanntschaft mit den Eigentümern bekannt waren. Andere investierten blindlings auf Ermutigung von Verwandten und Freunden. Da waren keine Finanzen um zu prüfen, ob Sie in ein Unternehmen oder ein Unternehmen investieren wollten; Somit stellten die damit verbundenen Risiken sicher, dass Investitionen nur den Reichen vorbehalten waren – ein Sport für reiche Männer, der dem Glücksspiel gleichkommt. Dieses Bild besteht bis heute.

Frühe Jahresabschlüsse

Um Investoren anzuziehen, begannen Unternehmen, ihre Finanzdaten in Form einer Bilanz zu veröffentlichen. Gewinn- und Verlustrechnung, und Geldflussrechnung. Diese Dokumente waren ein Beweis für die Gewinnfähigkeit eines Unternehmens. Obwohl das Investitionskapital für die meisten Unternehmen die Geschäftstätigkeit und die Gewinne stimulierte, erhöhte es auch den Druck auf das Management, ihren neuen Chefs zu gefallen: Aktionäre. Ihrerseits, die Aktionäre haben dem Management nicht ganz vertraut, die die Notwendigkeit unabhängiger finanzieller Überprüfungen der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens aufdeckte.

Geburt eines Berufes

Wirtschaftsprüfer waren bereits unerlässlich, um Investoren anzuziehen, und sie wurden schnell unverzichtbar, um das Vertrauen der Anleger zu erhalten. Die American Association of Public Accountants (AAPA) wurde 1887 gegründet und der Buchhalterberuf wurde 1896 mit der Einführung der Berufsbezeichnung offiziell anerkannt Wirtschaftsprüfer (CPA). Der Titel wird verliehen, wer das Staatsexamen bestanden hat und über drei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich verfügt. Die Schaffung von professionellen Buchhaltern kam zu einem günstigen Zeitpunkt. Weniger als 20 Jahre später schoss die Nachfrage nach CPAs in die Höhe, als die US-Regierung Geld brauchte, um einen Krieg zu führen. begann 1913 mit der Erhebung der Einkommensteuer.

Wie hat sich das moderne Rechnungswesen in den letzten Jahren entwickelt?

Die Technologie hat die Buchhaltung heute verändert. Die Buchhaltung ist jetzt automatisiert. Seit die ersten Aufzeichnungen in Amerika geführt wurden, haben Buchhalter eine Reihe von Werkzeugen verwendet. Die Addiermaschine von William Seward Burroughs, die 1887 entwickelt und in den 1890er Jahren für den kommerziellen Verkauf perfektioniert wurde, half frühen Buchhaltern, Quittungen zu berechnen und ihre Bücher schnell abzugleichen.

Als IBM 1952 seinen ersten großen Computer auf den Markt brachte, basierte er auf der Vakuumröhre, die klein genug war dass es Unternehmen ermöglichte, sie zu kaufen, und dazu führte, dass Buchhalter zu den ersten gehörten, die sie nutzten Ihnen. 1959 ersetzten Transistoren die Röhren und machten Computer noch zugänglicher. Bereits 1961 wurden Transistoren durch Mikrochips verdrängt, was schließlich zu Computern für jedermann führte.

Heute hat die Technologie Buchhaltungssoftware wie QuickBooks gebracht. Diese neuen Fortschritte sind viel intuitiver und helfen Buchhaltern, ihre Arbeit schneller, genauer und einfacher zu erledigen.