Πώς λειτουργούν τα συστήματα αγορών

Τι είναι ένα σύστημα αγορών;

Ένα σύστημα αγορών είναι μια διαδικασία για την αγορά προϊόντων και υπηρεσιών που περιλαμβάνουν αγορά από αίτηση και εντολή αγοράς μέσω παραλαβής και πληρωμής προϊόντος. Τα συστήματα αγορών αποτελούν βασικό συστατικό του αποτελεσματικού διαχείριση αποθεμάτων στο ότι παρακολουθούν τα υπάρχοντα αποθέματα και βοηθούν τις εταιρείες να καθορίσουν τι να αγοράσουν, πόσο να αγοράσουν και πότε να το αγοράσουν. Τα συστήματα αγορών μπορεί να βασίζονται σε μοντέλα ποσότητας οικονομικής παραγγελίας.

Κατανόηση συστημάτων αγορών

Τα συστήματα αγορών καθιστούν τη διαδικασία αγοράς πιο αποτελεσματική και βοηθούν τις εταιρείες να μειώσουν το κόστος προμήθειας. Τα μηχανογραφικά συστήματα αγορών μπορούν να μειώσουν το διοικητικό κόστος των εταιρειών, να συντομεύσουν τη διάρκεια του κύκλου αγορών και να μειώσουν το ανθρώπινο σφάλμα, ελαχιστοποιώντας έτσι τις ελλείψεις. Μπορούν επίσης να απλοποιήσουν την παρακολούθηση παραγγελιών και να διευκολύνουν τη διαχείριση προϋπολογισμών αγορών δημιουργώντας γρήγορα αναφορές δαπανών.

Τα συστήματα αγορών παίζουν ουσιαστικό ρόλο στον έλεγχο των ταμειακών εκροών μιας εταιρείας. Εξασφαλίζουν ότι γίνονται μόνο οι απαραίτητες αγορές και ότι γίνονται σε λογικές τιμές. Τα συστήματα αγορών χρησιμοποιούν τις εκροές των συστημάτων σχεδιασμού παραγωγής. Αυτές οι εκροές περιλαμβάνουν ποσά εισροών που απαιτούνται στη διαδικασία παραγωγής.

Ποσότητα και Αγορές Οικονομικής Παραγγελίας

ο ποσότητα οικονομικής παραγγελίας Το μοντέλο (EOQ) χρησιμοποιείται στη διαχείριση αποθεμάτων υπολογίζοντας τον αριθμό των μεριδίων που μια εταιρεία θα αγοράσει για το απόθεμά της με κάθε παραγγελία παρτίδας για να μειώσει το συνολικό κόστος του αποθέματός της. Το κόστος του αποθέματός του περιλαμβάνει το κόστος διατήρησης και εγκατάστασης.

Το μοντέλο EOQ επιδιώκει να διασφαλίσει ότι το σωστό ποσό αποθέματος παραγγέλλεται ανά παρτίδα, έτσι ώστε μια εταιρεία να μην χρειάζεται να κάνει παραγγελίες πολύ συχνά και να μην υπάρχει περίσσεια αποθέματος. Υποθέτει ότι υπάρχει μια αντιστάθμιση μεταξύ του κόστους διατήρησης αποθέματος και του κόστους εγκατάστασης αποθεμάτων και το συνολικό κόστος αποθέματος ελαχιστοποιείται όταν ελαχιστοποιούνται τόσο τα κόστη εγκατάστασης όσο και τα κόστη διατήρησης.

Αγορά προς πληρωμή

Αγορά προς πληρωμή είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα που αυτοματοποιεί πλήρως τη διαδικασία αγοράς αγαθών και υπηρεσιών για μια επιχείρηση. Το σύστημα παίρνει το όνομά του επειδή χειρίζεται όλες τις πτυχές της απόκτησης από την αγορά αγαθών έως την πληρωμή του πωλητή. Το σύστημα Buy-to-Pay ξεκινά με την αίτηση και μετά προχωράει προμήθειακαι τελειώνει με πληρωμή. Το Buy-to-Pay επιδιώκει τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας αγοράς, ωφελώντας έτσι τον οργανισμό μέσω καλύτερων οικονομικών ελέγχων και αποδοτικότητας. Αυτό το εξορθολογισμένο, ολοκληρωμένο σύστημα εξοικονομεί κόστος και μειώνει τον κίνδυνο.