Δεδουλευμένη ευθύνη: Τι είναι και πώς λειτουργεί

Τι είναι η Δεδουλευμένη Ευθύνη;

Ο όρος δεδουλευμένη υποχρέωση αναφέρεται σε ένα δαπάνη έχουν πραγματοποιηθεί αλλά δεν έχουν ακόμη πληρωθεί από μια επιχείρηση. Αυτά είναι έξοδα για αγαθά και υπηρεσίες που έχουν ήδη παραδοθεί σε μια εταιρεία για τα οποία πρέπει να πληρώσει στο μέλλον. Μια εταιρεία μπορεί να συγκεντρώνει υποχρεώσεις για οποιονδήποτε αριθμό υποχρεώσεων. Μπορούν να καταγραφούν είτε ως σύντομες είτε ως μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις στην εταιρεία ισολογισμός. Κανονικά καταχωρούνται στον ισολογισμό ως τρέχοντα έξοδα και αναπροσαρμόζονται στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου.

Κατανόηση της Δεδουλευμένης Ευθύνης

Ένας δεδουλευμένος Ευθύνη είναι οικονομικό υποχρέωση που προκύπτει από μια εταιρεία κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης λογιστικής περιόδου. Παρόλο που τα αγαθά και οι υπηρεσίες μπορεί να έχουν ήδη παραδοθεί, η εταιρεία δεν έχει πληρώσει ακόμη για αυτά κατά την περίοδο αυτή. Επίσης δεν καταγράφονται στην εταιρεία γενικό καθολικό. Αν και η ταμειακή ροή δεν έχει ακόμη πραγματοποιηθεί, η εταιρεία πρέπει να πληρώσει για το ληφθέν όφελος.

Οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις, οι οποίες ονομάζονται επίσης δεδουλευμένες δαπάνες, υπάρχουν μόνο όταν χρησιμοποιείται λογιστική μέθοδος δεδουλευμένης. Η έννοια της δεδουλευμένης υποχρέωσης σχετίζεται με το χρόνο και την αρχή της αντιστοίχισης. Σύμφωνα με τη λογιστική των δεδουλευμένων, όλα τα έξοδα πρέπει να καταγράφονται στις οικονομικές καταστάσεις της περιόδου κατά την οποία πραγματοποιούνται, η οποία ενδέχεται να διαφέρει από την περίοδο κατά την οποία καταβάλλονται.

Τα έξοδα καταγράφονται την ίδια περίοδο κατά την οποία αναφέρονται τα σχετικά έσοδα οικονομική κατάσταση χρήστες με ακριβείς πληροφορίες σχετικά με το κόστος που απαιτείται για τη δημιουργία έσοδα.

ο χρηματική βάση ή η μέθοδος μετρητών είναι ένας εναλλακτικός τρόπος καταγραφής εξόδων. Δεν δημιουργεί όμως υποχρεώσεις. Οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις εγγράφονται στα οικονομικά αρχεία κατά τη διάρκεια μιας περιόδου και συνήθως αντιστρέφονται την επόμενη όταν πληρώνονται. Αυτό επιτρέπει την καταγραφή του πραγματικού κόστους στο ακριβές ποσό του δολαρίου όταν πληρωμή γίνεται πλήρως.

Τύποι Δεδουλευμένων Υποχρεώσεων

Υπάρχουν δύο τύποι δεδουλευμένων υποχρεώσεων που πρέπει να λογοδοτούν οι εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των ρουτίνας και των επαναλαμβανόμενων. Παραθέτουμε μερικές από τις πιο σημαντικές λεπτομέρειες για καθένα παρακάτω.

Συσσωρευμένες υποχρεώσεις ρουτίνας

Αυτό το είδος της δεδουλευμένης υποχρέωσης αναφέρεται επίσης ως επαναλαμβανόμενη υποχρέωση. Ως εκ τούτου, αυτά τα έξοδα συνήθως συμβαίνουν ως μέρος των καθημερινών δραστηριοτήτων μιας εταιρείας. Για παράδειγμα, δεδουλευμένοι τόκοι πληρωτέοι σε α πιστωτής για μια οικονομική υποχρέωση, όπως ένα δάνειο, θεωρείται υποχρέωση ρουτίνας ή επαναλαμβανόμενη. Η εταιρεία ενδέχεται να χρεωθεί τόκους αλλά δεν θα την πληρώσει μέχρι την επόμενη λογιστική περίοδο.

Δεδουλευμένες υποχρεώσεις εκτός ρουτίνας

Οι μη συνηθισμένες δεδουλευμένες υποχρεώσεις είναι έξοδα που δεν προκύπτουν τακτικά. Αυτός είναι ο λόγος που ονομάζονται επίσης σπάνιες δεδουλευμένες υποχρεώσεις. Δεν είναι μέρος του κανονικού μιας εταιρείας λειτουργικές δραστηριότητες. Συνεπώς, μια υποχρέωση εκτός ρουτίνας μπορεί να είναι μια απροσδόκητη δαπάνη για την οποία μπορεί να χρεωθεί μια εταιρεία, αλλά δεν θα πρέπει να πληρώσει μέχρι την επόμενη λογιστική περίοδο.

Καταχώρηση περιοδικού για δεδουλευμένη ευθύνη

Ο υπολογισμός μιας δεδουλευμένης υποχρέωσης απαιτεί εγγραφή σε ημερολόγιο. Ενα λογιστής συνήθως σηματοδοτεί α χρέωση και ένα πίστωση στους λογαριασμούς τους σε μετρητά ή έξοδα και δεδουλευμένους λογαριασμούς υποχρέωσης αντίστοιχα. Αυτό συμβαίνει όταν λαμβάνεται ένας λογαριασμός από έναν πιστωτή.

Αυτό αντιστρέφεται όταν αρχίζει η επόμενη λογιστική περίοδος και γίνεται η πληρωμή. Το λογιστικό τμήμα χρεώνει τον λογαριασμό δεδουλευμένης υποχρέωσης και πιστώνει τον λογαριασμό μετρητών ή εξόδων, ο οποίος αντιστρέφει το αρχικό συναλλαγή.

Πότε προκύπτουν δεδουλευμένες υποχρεώσεις;

Οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις προκύπτουν για διάφορους λόγους ή όταν συμβαίνουν γεγονότα κατά τη συνήθη πορεία της επιχείρησης. Για παράδειγμα:

• Μια εταιρεία που αγοράζει αγαθά ή υπηρεσίες σε α αναβαλλόμενο σχέδιο πληρωμής δημιουργεί υποχρεώσεις επειδή υπάρχει υποχρέωση πληρωμής στο μέλλον.
• Οι εργαζόμενοι μπορούν να εκτελούν εργασίες για τις οποίες δεν έχουν λάβει μισθοί.
• Ενδιαφέρον για τα δάνεια μπορεί να συγκεντρωθούν εάν προέκυψαν τόκοι από την προηγούμενη πληρωμή του δανείου.
• Φόροι που οφείλονται στις κυβερνήσεις ενδέχεται να συγκεντρωθούν επειδή δεν οφείλονται μέχρι την επόμενη περίοδο φορολογικής δήλωσης.

Στο τέλος ενός ημερολογιακού έτους, υπάλληλος μισθοί και τα οφέλη πρέπει να καταγράφονται στο κατάλληλο έτος, ανεξάρτητα από το πότε λήγει η περίοδος αμοιβής και πότε κατανέμονται οι επιταγές μισθών. Για παράδειγμα, μια περίοδος αμοιβής δύο εβδομάδων μπορεί να παραταθεί από τις 25 Δεκεμβρίου έως τις 7 Ιανουαρίου.

Αν και δεν διανέμονται μέχρι τον Ιανουάριο, υπάρχει ακόμα μια ολόκληρη εβδομάδα εξόδων για τον Δεκέμβριο. Οι μισθοί, οι παροχές και οι φόροι που προέκυψαν από τις 25 Δεκεμβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου θεωρούνται δεδουλευμένες υποχρεώσεις. Αυτά τα έξοδα χρεώνονται για να αντικατοπτρίζουν την αύξηση των εξόδων. Εν τω μεταξύ, διάφορες υποχρεώσεις θα πιστωθούν για την αναφορά της αύξησης των υποχρεώσεων στο τέλος του έτους.

Δεδουλευμένη Ευθύνη έναντι Λογαριασμοί πληρωτέοι (AP)

Δεδουλευμένες υποχρεώσεις και πληρωτέοι λογαριασμοί (AP) είναι και οι δύο τύποι δαπανών που πρέπει να πληρώσουν οι εταιρείες. Υπάρχει όμως διαφορά μεταξύ των δύο. Ενώ οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις αφορούν αγαθά και υπηρεσίες των οποίων η πληρωμή οφείλεται στο μέλλον, οι πληρωτέοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν έξοδα που οφείλονται άμεσα ή εντός του ίδιου έτους κατά την οποία έχουν πραγματοποιηθεί. Αυτό είναι συνήθως μέσα σε ένα χρονικό πλαίσιο 90 ημερών.

Ως εκ τούτου, πληρωτέοι λογαριασμοί (ή υποχρεώσεις) είναι γενικά βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις και πρέπει να πληρωθούν εντός ορισμένου χρονικού διαστήματος. Οι πιστωτές στέλνουν τιμολόγια ή λογαριασμούς, οι οποίοι τεκμηριώνονται από το τμήμα AP της εταιρείας παραλαβής. Στη συνέχεια, το τμήμα εκδίδει την πληρωμή για το συνολικό ποσό μέχρι την ημερομηνία λήξης. Η εξόφληση αυτών των εξόδων κατά τη διάρκεια του καθορισμένου χρόνου βοηθά τις εταιρείες να αποφύγουν την αθέτηση υποχρεώσεων.

Παραδείγματα Δεδουλευμένης Ευθύνης

Όπως σημειώθηκε παραπάνω, οι εταιρείες μπορούν να συγκεντρώσουν υποχρεώσεις για πολλούς διαφορετικούς λόγους. Ως εκ τούτου, υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη δαπανών που εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία. Τα παρακάτω είναι μερικά από τα πιο κοινά παραδείγματα:

• Μισθολογικά έξοδα: Αυτό αφορά εργασίες που έχουν ήδη εκτελέσει οι εργαζόμενοι. Η εργασία πληρώνεται την επόμενη λογιστική περίοδο. Αυτό είναι κοινό με ελεύθερους επαγγελματίες και εργολάβοι που χρεώνουν τους εργοδότες τους για τις υπηρεσίες που παρέχονται.
• Αγαθά και υπηρεσίες: Ορισμένες εταιρείες πραγματοποιούν παραγγελίες και λαμβάνουν αγαθά και υπηρεσίες από τους προμηθευτές τους χωρίς να πληρώνουν για αυτές αμέσως. Ως δεδουλευμένη δαπάνη, η εταιρεία παραλαβής πληρώνει για αυτά τα αγαθά και τις υπηρεσίες σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
• Ενδιαφέρον: Μια εταιρεία μπορεί να έχει ένα εξαιρετικό δάνειο για το οποίο το ενδιαφέρον δεν είναι ακόμη οφειλόμενο. Ο δανειστής μπορεί να απαιτήσει αυτήν την δαπάνη