Προσαρμογή ορισμού καταχώρησης ημερολογίου

Τι είναι η προσαρμοστική καταχώρηση ημερολογίου;

Μια προσαρμοστική καταχώριση ημερολογίου είναι μια καταχώριση σε μια εταιρεία γενικό καθολικό που συμβαίνει στο τέλος ενός λογιστική περίοδο να καταγράφει τυχόν μη αναγνωρισμένα έσοδα ή έξοδα για την περίοδο. Όταν μια συναλλαγή ξεκινά σε μία λογιστική περίοδο και τελειώνει σε μεταγενέστερη περίοδο, απαιτείται προσαρμογή καταχώρισης ημερολογίου για τον σωστό απολογισμό της συναλλαγής. Η προσαρμογή των καταχωρήσεων ημερολογίου μπορεί επίσης να αναφέρεται σε οικονομικές αναφορές που διορθώνουν ένα λάθος που έγινε προηγουμένως στη λογιστική περίοδο.

Κατανόηση της προσαρμογής των καταχωρήσεων ημερολογίου

Ο σκοπός της προσαρμογής των καταχωρήσεων είναι η μετατροπή συναλλαγών μετρητών σε δεδουλευμένη λογιστική μέθοδος. Η δεδουλευμένη λογιστική βασίζεται στην αρχή της αναγνώρισης εσόδων που επιδιώκει την αναγνώριση των εσόδων στην περίοδο κατά την οποία πραγματοποιήθηκαν και όχι την περίοδο κατά την οποία εισπράττονται μετρητά. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι μια κατασκευαστική εταιρεία ξεκινά την κατασκευή σε μία περίοδο, αλλά δεν τιμολογεί τον πελάτη μέχρι να ολοκληρωθούν οι εργασίες σε έξι μήνες. Η κατασκευαστική εταιρεία θα πρέπει να κάνει μια προσαρμοστική εγγραφή στο ημερολόγιο στο τέλος κάθε μήνα για να αναγνωρίσει τα έσοδα για το 1/6 του ποσού που θα τιμολογηθεί στο εξάμηνο.

Μια προσαρμοστική καταχώριση ημερολογίου περιλαμβάνει ένα κατάσταση αποτελεσμάτων λογαριασμό (έσοδα ή έξοδα) μαζί με α ισολογισμός λογαριασμού (περιουσιακό στοιχείο ή υποχρέωση). Συνήθως σχετίζεται με λογαριασμούς ισολογισμού για συσσωρευμένες αποσβέσεις, αποζημίωση για επισφαλείς λογαριασμούς, δεδουλευμένα έξοδα, δεδουλευμένα έσοδα, προπληρωθέντα έξοδα, αναβαλλόμενα έσοδα, και μη δεδουλευμένα έσοδα. Οι λογαριασμοί λογαριασμού αποτελεσμάτων που μπορεί να χρειαστεί να προσαρμοστούν περιλαμβάνουν έξοδα τόκων, έξοδα ασφάλισης, έξοδο απόσβεσης, και έσοδα. Οι εγγραφές γίνονται σύμφωνα με την αρχή της αντιστοίχισης ώστε να αντιστοιχούν τα έξοδα στα σχετικά έσοδα της ίδιας λογιστικής περιόδου. Οι προσαρμογές που γίνονται στις καταχωρήσεις ημερολογίου μεταφέρονται στο γενικό βιβλίο που ρέει προς το οικονομικές δηλώσεις.

Συνοπτικά, η προσαρμογή των καταχωρήσεων ημερολογίου είναι συνηθέστερη δεδουλευμένα, αναβολές και εκτιμήσεις. Τα δεδουλευμένα είναι έσοδα και έξοδα που δεν έχουν ληφθεί ή πληρωθεί αντίστοιχα και δεν έχουν ακόμη καταγραφεί μέσω τυπικής λογιστικής συναλλαγής. Οι αναβολές αναφέρονται σε έσοδα και έξοδα που έχουν ληφθεί ή εξοφληθεί εκ των προτέρων, αντίστοιχα, και έχουν καταγραφεί, αλλά δεν έχουν ακόμη αποκτηθεί ή χρησιμοποιηθεί. Οι εκτιμήσεις προσαρμόζουν καταχωρίσεις που καταγράφουν στοιχεία χωρίς μετρητά, όπως έξοδα απόσβεσης, πρόβλεψη επισφαλών λογαριασμών ή παρωχίας αποθεμάτων Αποθεματικό.

Δεν είναι όλες οι καταχωρήσεις ημερολογίου που καταγράφονται στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου, οι οποίες είναι προσαρμοστικές. Για παράδειγμα, μια καταχώριση για την καταγραφή αγοράς εξοπλισμού την τελευταία ημέρα της λογιστικής περιόδου δεν αποτελεί προσαρμογή.

Παράδειγμα προσαρμογής καταχώρισης ημερολογίου

Για παράδειγμα, μια εταιρεία που έχει ένα οικονομικό έτος που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου λαμβάνει δάνειο από την τράπεζα την 1η Δεκεμβρίου. Οι όροι του δανείου υποδεικνύουν ότι οι πληρωμές τόκων πρέπει να γίνονται κάθε τρεις μήνες. Σε αυτήν την περίπτωση, η πρώτη πληρωμή τόκων της εταιρείας θα πραγματοποιηθεί την 1η Μαρτίου. Ωστόσο, η εταιρεία εξακολουθεί να χρειάζεται να συγκεντρώνει έξοδα τόκων για τους μήνες Δεκέμβριο, Ιανουάριο και Φεβρουάριο.

Δεδομένου ότι η εταιρεία πρόκειται να δημοσιεύσει τις οικονομικές της καταστάσεις στο τέλος του έτους τον Ιανουάριο, απαιτείται μια προσαρμοστική εγγραφή για να αντικατοπτρίζει τις δεδουλευμένους τόκους έξοδα για τον Δεκέμβριο. Για την ακριβή αναφορά των εργασιών και της κερδοφορίας της εταιρείας, οι δεδουλευμένοι τόκοι πρέπει να καταγράφονται η κατάσταση αποτελεσμάτων Δεκεμβρίου και η υποχρέωση για τους τόκους που πρέπει να καταβληθούν πρέπει να αναφέρονται στο υπόλοιπο Δεκεμβρίου σεντόνι. Η προσαρμοστική εγγραφή θα χρεώσει έξοδα τόκων και πιστωτικούς τόκους πληρωτέους για το ποσό των τόκων από την 1η Δεκεμβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου.