Ορισμός μετατροπής εισπρακτέων λογαριασμών (ARC)

Τι είναι η μετατροπή απαιτήσεων (ARC);

Η μετατροπή εισπρακτέων λογαριασμών (ARC) είναι μια διαδικασία που επιτρέπει τη σάρωση ηλεκτρονικών επιταγών και τη μετατροπή τους σε ηλεκτρονική πληρωμή μέσω Αυτόματο γραφείο εκκαθάρισης (ACH).

Αυτό αναφέρεται ρητά σε επιταγές που λαμβάνουν οι εταιρείες ως πληρωμή για ένα εισπρακτέος λογαριασμός. Η μετατροπή εισπρακτέων λογαριασμών εξοικονομεί χρόνο και έξοδα για τη φυσική επεξεργασία μιας επιταγής. Και τα δύο Προμηθευτή και η τράπεζα στην οποία έγινε η πληρωμή λαμβάνουν μια ηλεκτρονική εικόνα της επιταγής.

Κατανόηση μετατροπής εισπρακτέων λογαριασμών (ARC)

Καθώς η χρηματοπιστωτική βιομηχανία γίνεται όλο και πιο μηχανογραφημένη, το ARC έχει γίνει ο κανόνας και όχι η εξαίρεση για τους μεγάλους επεξεργαστές πληρωμών. Η ανάπτυξη ήταν σημαντική από το 2001. Πριν από το ARC και τις ηλεκτρονικές πληρωμές, ο πιο συνηθισμένος τρόπος πληρωμής ήταν lockbox banking, στο οποίο γίνονται πληρωμές σε ταχυδρομική θυρίδα που εξυπηρετείται από τράπεζα. Το ARC επιταχύνει την πληρωμή στον προμηθευτή, ο οποίος διαφορετικά θα έπρεπε να περιμένει τη μεταφορά και την επεξεργασία μιας επιταγής.

Ανάλογα με το ίδρυμα, οι έλεγχοι πρέπει να πληρούν ορισμένες απαιτήσεις προτού είναι επιλέξιμοι για ARC. Υπάρχουν ελάχιστα ποσά και οι επιταγές πρέπει να είναι επιταγές που βασίζονται στους καταναλωτές. Τις περισσότερες φορές οι χρηματικές εντολές και οι μεγάλες εταιρικές συναλλαγές δεν είναι επιλέξιμες για ARC.

Πλεονεκτήματα της μετατροπής εισπρακτέων λογαριασμών (ARC)

Το ARC παρέχει πολλά πλεονεκτήματα εκτός από τη βελτίωση της επικαιρότητας και του κόστους των συναλλαγών. Οι επιχειρήσεις απολαμβάνουν τη χρήση του ARC επειδή δεν απαιτούν υψηλά επίπεδα εξουσιοδότησης από τον πελάτη για να ξεκινήσει η επεξεργασία. Συνήθως, αποστέλλεται στον πελάτη μια ειδοποίηση από την επιχείρηση που τον ενημερώνει ότι μόλις ληφθεί το αντικείμενο θα χρεωθεί ο λογαριασμός του.

Η πιο σημαντική πτυχή του ARC είναι ο μειωμένος χρόνος λήψης κεφαλαίων. Μόλις ληφθεί ένα προϊόν από τον πελάτη, συνήθως η επιχείρηση θα λάβει τα χρήματά της μέσα σε λίγες ημέρες χρησιμοποιώντας το ARC. Ο πελάτης έχει την επιλογή να εξαιρεθεί, αλλά στατιστικά, αυτός ο αριθμός είναι χαμηλός.

Η λήψη κεφαλαίων για εισπρακτέους λογαριασμούς για μια επιχείρηση είναι ζωτικής σημασίας επειδή μειώνει τα εκκρεμή συλλεκτικά αντικείμενα, δηλαδή περισσότερα μετρητά στο χέρι, που σημαίνει ότι μπορούν να εκπληρώσουν τα χρέη τους ταχύτερα καθώς και μείωση πληρωτέοι λογαριασμοί γρηγορότερα. Για παράδειγμα, όσο πιο γρήγορα εισέρχονται χρήματα από απαιτήσεις από λογαριασμούς, τόσο πιο γρήγορα μια επιχείρηση μπορεί να πληρώσει τους προμηθευτές της.

Μετατροπή εισπρακτέων λογαριασμών (ARC) και Automated Clearing House (ACH)

Το ARC κινείται μέσω του Automated Clearing House (ACH), το οποίο διαχειρίζεται ο Νάτσα, παλαιότερα γνωστή ως η Εθνική Ένωση Αυτοματοποιημένων Εκκαθαριστικών Οίκων. Το ACH είναι ένα σύστημα πληρωμών που ασχολείται με πολλές οικονομικές συναλλαγές για εταιρείες και κυβερνητικούς οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας, της άμεσης κατάθεσης, επιστροφές φόρων, λογαριασμούς καταναλωτών, πληρωμές φόρων και περαιτέρω υπηρεσίες πληρωμών.

Το 2019, το δίκτυο ACH επεξεργάστηκε 24,7 δισεκατομμύρια συναλλαγές με αξία περίπου 55,8 τρισεκατομμυρίων δολαρίων. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν χρεώσεις και πιστώσεις. Αυτό ήταν αύξηση 7,4% και 9% στις συναλλαγές και τη συνολική αξία, αντίστοιχα, σε σύγκριση με το 2018.

Το δίκτυο ACH συγκεντρώνει οικονομικές συναλλαγές μαζί και τις επεξεργάζεται σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας για να επιταχύνει τις διαδικασίες. Για παράδειγμα, η μέση χρεωστική συναλλαγή ACH εξοφλείται εντός μίας εργάσιμης ημέρας. Επιπλέον, οι πρόσφατες αλλαγές στους κανόνες λειτουργίας της Nacha επιτρέπουν πλέον διακανονισμό την ίδια ημέρα για την πλειονότητα των συναλλαγών ACH.