Ορισμός Λογαριασμού (COA) Ορισμός

Τι είναι το Λογαριασμό (COA);

Ένα λογιστικό διάγραμμα (COA) είναι ένας δείκτης όλων των οικονομικοί λογαριασμοί στο γενικό καθολικό μιας εταιρείας. Εν ολίγοις, είναι ένα οργανωτικό εργαλείο που παρέχει μια εύπεπτη ανάλυση όλων των οικονομικών συναλλαγές που πραγματοποίησε μια εταιρεία κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης λογιστική περίοδο, χωρισμένες σε υποκατηγορίες.

Πώς λειτουργούν τα Διαγράμματα Λογαριασμών (COA)

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν ένα λογιστικό διάγραμμα (COA) για να οργανώσουν τα οικονομικά τους και να δώσουν στα ενδιαφερόμενα μέρη, όπως τους επενδυτές και τους μετόχους, μια σαφέστερη εικόνα για την οικονομική τους κατάσταση. Διαχωρισμός δαπανών, εσόδων,

περιουσιακά στοιχεία, και υποχρεώσεις βοηθήσει να επιτευχθεί αυτό και να διασφαλιστεί ότι οικονομικές δηλώσεις συμμορφώνονται με τα πρότυπα αναφοράς.

Η λίστα κάθε λογαριασμού που κατέχει μια εταιρεία εμφανίζεται συνήθως με τη σειρά που εμφανίζονται οι λογαριασμοί στις οικονομικές της καταστάσεις. Αυτό σημαίνει ότι ισολογισμός λογαριασμούς, περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια αναφέρονται πρώτα, ακολουθούμενοι από λογαριασμούς στο κατάσταση λογαριασμού εισοδήματος - έσοδα και έξοδα.

Για μια μικρή εταιρεία, οι COA ενδέχεται να περιλαμβάνουν αυτούς τους δευτερεύοντες λογαριασμούς στο λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων:

• Μετρητά
• Αποταμιευτικός λογαριασμός
• Μικρό ταμείο ισορροπία
• Εισπρακτέοι λογαριασμοί
• Μη κατατεθειμένα κεφάλαια
• Περιουσιακά στοιχεία αποθέματος
• Προπληρωμένη ασφάλεια
• Οχήματα
• Κτίρια

Ο λογαριασμός παθητικού ενδέχεται να έχει δευτερεύοντες λογαριασμούς, όπως:

• Η πιστωτική κάρτα της εταιρείας
• Δεδουλευμένες υποχρεώσεις
• Πληρωτέοι λογαριασμοί
• Υποχρεώσεις μισθοδοσίας
• Σημειώσεις πληρωτέος

Τα ίδια κεφάλαια μπορούν να αναλυθούν στους ακόλουθους λογαριασμούς:

• Κοινή μετοχή
• Προνομιούχος μετοχή
• Παρακρατημένα κέρδη

Για να διευκολύνει τους αναγνώστες να εντοπίσουν συγκεκριμένους λογαριασμούς, κάθε γράφημα λογαριασμών περιέχει συνήθως ένα όνομα, μια σύντομη περιγραφή και έναν κωδικό αναγνώρισης. Σε κάθε γράφημα της λίστας εκχωρείται ένας πολυψήφιος αριθμός. όλοι οι λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων ξεκινούν γενικά με τον αριθμό 1, για παράδειγμα.

Εδώ είναι ένας τρόπος να σκεφτείτε πώς σχετίζονται οι COA με τα δικά σας οικονομικά. Ας υποθέσουμε ότι διαθέτετε λογαριασμό σε τρεχούμενο λογαριασμό, λογαριασμό ταμιευτηρίου και α πιστοποιητικό κατάθεσης (CD) στην ίδια τράπεζα. Όταν συνδέεστε στο λογαριασμό σας στο διαδίκτυο, συνήθως πηγαίνετε σε μια σελίδα επισκόπησης που δείχνει το υπόλοιπο σε κάθε λογαριασμό. Ομοίως, εάν χρησιμοποιείτε ένα διαδικτυακό πρόγραμμα που σας βοηθά να διαχειρίζεστε όλους τους λογαριασμούς σας σε ένα μέρος, όπως το Mint ή Προσωπικό Κεφάλαιο, αυτό που κοιτάτε είναι βασικά το ίδιο πράγμα με το COA μιας εταιρείας. Μπορείτε να δείτε όλα τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις σας, όλα σε μία σελίδα.

Παράδειγμα COA

Εντός των λογαριασμών της κατάστασης αποτελεσμάτων, τα έσοδα και τα έξοδα μπορούν να χωριστούν λειτουργικά έσοδα, έξοδα λειτουργίας, μη λειτουργικά έσοδακαι μη λειτουργικές ζημίες. Επιπλέον, οι λογαριασμοί λειτουργικών εσόδων και λειτουργικών εξόδων ενδέχεται να οργανωθούν περαιτέρω κατά επιχειρηματική λειτουργία ή/και από τμήματα εταιρειών.

Πολλοί οργανισμοί δομούν το COA τους έτσι ώστε οι πληροφορίες δαπανών να συγκεντρώνονται ξεχωριστά ανά τμήμα. Έτσι, το τμήμα πωλήσεων, το τμήμα μηχανικής και το λογιστικό τμήμα έχουν όλα το ίδιο σύνολο λογαριασμών εξόδων. Παραδείγματα λογαριασμών εξόδων περιλαμβάνουν το κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν (COGS), έξοδο απόσβεσης, έξοδα κοινής ωφέλειας και έξοδα μισθών.

Ειδικές εκτιμήσεις

Τα COA μπορεί να διαφέρουν και να προσαρμόζονται ώστε να αντικατοπτρίζουν τις δραστηριότητες μιας εταιρείας. Ωστόσο, πρέπει επίσης να τηρούν τις οδηγίες που καθορίζονται από το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB) και γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP).

Καθοριστικής σημασίας είναι ότι τα COA διατηρούνται τα ίδια από έτος σε έτος. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι μπορούν να γίνουν ακριβείς συγκρίσεις των οικονομικών της εταιρείας με την πάροδο του χρόνου.