10 τρόποι βελτίωσης της ταμειακής ροής στην κατασκευή

Πόσες φορές έχετε ακούσει το ρητό τα μετρητά είναι βασιλιάς? Ο λόγος που το ακούς τόσο συχνά είναι επειδή είναι αλήθεια. Μια εταιρεία που λειτουργεί σταθερά με ζημία και υποφέρει από αρνητικά ταμειακές ροές είναι καταδικασμένο να αποτύχει. Η λύση, επομένως, είναι να δημιουργηθεί θετική ταμειακή ροή σε μηνιαία βάση, η οποία θα επιτρέπει στους εργαζόμενους να αμείβονται και οι πληρωμές να γίνονται εγκαίρως. Ένα προφανές κλειδί για την επιτυχία είναι να δοθεί προτεραιότητα στο εισόδημα και έξοδα, αλλά είναι μια ευρεία δήλωση. Αυτό το άρθρο εξετάζει 10 στρατηγικές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι κατασκευαστικές και οι συμβαλλόμενες εταιρείες για να βελτιώσουν τις ταμειακές τους ροές.

Τι είναι η ταμειακή ροή;

Η ταμειακή ροή είναι μία από τις σημαντικότερες μετρήσεις στην επιχείρηση. Είναι το χρηματικό ποσό και ισοδύναμα μετρητών που μετακινούνται και εξέρχονται από μια επιχείρηση ανά πάσα στιγμή. Οι εταιρείες που έχουν θετική ταμειακή ροή έχουν περισσότερα χρήματα από υποχρεώσεις. Αυτό τους επιτρέπει να παραμείνουν στο μαύρος και καλύπτουν τους λογαριασμούς τους κάθε μήνα. Αντίθετα, όσοι έχουν αρνητικές ταμειακές ροές δεν έχουν αρκετά χρήματα για να εκπληρώσουν τις μηνιαίες τους υποχρεώσεις.

Όπως προαναφέρθηκε, η αρνητική ταμειακή ροή σημαίνει ότι μπορεί να υπάρχουν οικονομικά προβλήματα για μια επιχείρηση και, αν δεν αναστραφεί, μπορεί να οδηγήσει στην τελική πτώση της εταιρείας. Κάτι τέτοιο μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά υπάρχουν μερικές στρατηγικές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι κατασκευαστικές και οι συμβαλλόμενες εταιρείες για να ξεκινήσουν το κόκκινο για να επιστρέψω στο μαύρο.

Project Future Cash Flow

Δεν είναι εύκολο να κάνετε προβλέψεις για τις μελλοντικές ταμειακές σας ροές. Στην πραγματικότητα, είναι λίγο πιο περίπλοκο στην κατασκευή από ό, τι στις περισσότερες βιομηχανίες λόγω του ποικίλου βαθμού θέσεων εργασίας και των εντολών αλλαγής στα τρέχοντα έργα. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι χρησιμοποιώντας λογισμικό διαχείρισης ταμειακών ροών. Εκμεταλλευόμενοι αυτά τα εργαλεία, οι κατασκευαστικές εταιρείες μπορούν να πάρουν μια γενική ιδέα για το εισόδημα και έξοδα περιμένουν να δουν στο μέλλον. Ο σωστός προγραμματισμός εν όψει αυτών των εκδηλώσεων θα βοηθήσει στην πρόληψη προβλημάτων μισθοδοσίας και πληρωμών.

Διαδώστε το κόστος

Εκτός εάν λαμβάνετε μια απότομη έκπτωση, μην χρησιμοποιείτε ποτέ μετρητά για να αγοράσετε τα εφόδια και τα υλικά σας. Αντ 'αυτού, βεβαιωθείτε ότι είστε χρηματοδότηση αυτές τις αγορές. Πολλοί προμηθευτές παρέχουν στους εργολάβους επιλογές χρηματοδότησης - πιστωτικές κάρτες, πιστωτικές γραμμές και δάνεια. Φυσικά, θα είστε υπεύθυνοι για τα οικονομικά και ενδιαφέρον ταρίφα. Αλλά δεν θα είστε εκτός τσέπης για ολόκληρο το ποσό, αφού θα πρέπει να κάνετε τακτικές πληρωμές. Αυτό αφήνει περισσότερα μετρητά στο χέρι για να συνεχίσει να λειτουργεί η επιχείρηση. Και ίσως να είστε σε θέση να διαγράψετε τους τόκους και άλλες αμοιβές ως επαγγελματικά έξοδα.

Shopωνίστε για τις καλύτερες τιμές

Είναι πάντα καλή ιδέα να συγκρίνετε το κατάστημα μεταξύ προμηθευτών για να βεβαιωθείτε ότι παίρνετε την καλύτερη τιμή. Κάθε προμηθευτής θέλει την επιχείρησή σας. Εάν τους ενημερώσετε ότι αγοράζετε την καλύτερη προσφορά, ένας προμηθευτής είναι πιθανό να σας προσφέρει την καλύτερη δυνατή προσφορά, ειδικά αν δεν μπλοφάρετε και δεν θέλετε να φύγετε. Μειώνοντας το κόστος, απελευθερώνετε μετρητά.

Προσέγγιση μισθοδοσίας σωστά

Αυτή η κατάσταση είναι διαφορετική στις κατασκευές από ό, τι στις περισσότερες επιχειρήσεις. Κατασκευές, οι εργαζόμενοι πληρώνονται σχεδόν πάντα σε εβδομαδιαία βάση. Για να βελτιώσετε τις ταμειακές ροές, μπορείτε να προσλάβετε υπεργολάβους, τα οποία συχνά πληρώνονται κάθε τέσσερις εβδομάδες. Αυτό θα πρέπει να γίνεται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις, ωστόσο, καθώς θα έχετε καλύτερα αποτελέσματα από μόνιμους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης. Αυτή η εργασία υψηλότερης ποιότητας μειώνει τις πιθανότητες ατυχημάτων και αποτυχίες έργων και αυξάνει την πιθανότητα επανάληψης επιχειρήσεων, παραπομπών και νέων πελατών.

Διαδικασία αλλαγής παραγγελιών γρήγορα

Οι παραγγελίες αλλαγής είναι συνηθισμένες στην κατασκευή. Συχνά είναι το αποτέλεσμα ενός έργου που απαιτεί περισσότερο χρόνο, χρήμα και/ή πόρους από ό, τι πιστεύαμε αρχικά. Οι ακραίες καιρικές συνθήκες μπορούν επίσης να παίξουν ρόλο. Ο διαχειριστής έργου θα πρέπει να επεξεργαστεί αμέσως μια εντολή αλλαγής, αντί να περιμένει μέχρι να ολοκληρωθεί το έργο. Αυτά τα χρήματα πρέπει να ληφθούν γρήγορα, γεγονός που θα επηρεάσει θετικά τις ταμειακές ροές.

Αποστολή αυτόματων τιμολογίων αμέσως

Η τιμολόγηση μπορεί να είναι κουραστική. Είναι όμως ένα σημαντικό μέρος της ταμειακής σας ροής. Μπορείτε σίγουρα να γράψετε το δικό σας τιμολόγια με το χέρι, αλλά μάλλον θα ήταν καλύτερα να αγοράζετε λογισμικό για να διευκολύνετε τη δουλειά σας. Και θυμηθείτε, όλα τα τιμολόγια πρέπει να αυτοματοποιηθούν και να σταλούν το συντομότερο δυνατό. Εάν θέλετε να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητες ταμειακών ροών, στείλτε τιμολόγια εκ των προτέρων.

Αποδοχή ηλεκτρονικών πληρωμών

Τα μετρητά μπορεί να είναι βασικά, αλλά βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας δέχεται διαφορετικούς τρόπους πληρωμής, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών πληρωμών. Αυτό διασφαλίζει ότι η επιχείρησή σας πληρώνεται γρηγορότερα, γεγονός που αυξάνει τις ταμειακές ροές και επιτρέπει περισσότερα κεφάλαιο να χρησιμοποιηθεί για καθημερινές δραστηριότητες, υποχρεώσεις και ανάπτυξη.

Εκπαιδεύστε το Project Manager στη διαχείριση ταμειακών ροών

Περίπου το 85% των μετρητών κατά την κατασκευή προέρχεται από εργασίες έργου σε εξέλιξη, πράγμα που σημαίνει ότι η απόδοση των ταμειακών ροών εξαρτάται από τη διαχείριση του έργου διαχείριση ταμειακών ροών. Εκτός από την εκπαίδευση, μπορείτε να προσφέρετε ένα πακέτο κινήτρων που βασίζεται στην απόδοση των ταμειακών ροών. Αυτό είναι πιθανό να είναι αποτελεσματικό.

Αποφύγετε την υπερβολική και την υπερπληρωμή

Ορισμένοι διαχειριστές έργων είναι υπερήφανοι για την υπερβολική χρέωση. Δεδομένου ότι αυτό σημαίνει ότι το τιμολόγιο θα είναι υψηλότερο από την εργασία που έχει ολοκληρωθεί μέχρι σήμερα, η τρέχουσα ταμειακή ροή θα αυξηθεί. Το αρνητικό είναι ότι θα μειώσει τις ταμειακές ροές όταν ολοκληρωθεί το έργο. Οι ταμειακές ροές θα χτυπήσουν το επόμενο διάστημα για τις εταιρείες που αποφασίζουν να χρεώσουν χαμηλότερα τους πελάτες τους. Ποια είναι λοιπόν η καλύτερη επιλογή; Η καλύτερη προσέγγιση είναι να χρεώνετε ανάλογα με το πόσο από το έργο έχει ολοκληρωθεί.

Ορίστε έναν στόχο για εξαιρετικές πωλήσεις ημέρας

Το να έχεις έναν στόχο αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας. Ο μέσος αριθμός ημερών που απαιτούνται για να πληρωθείτε στην κατασκευή είναι μεταξύ 60 και 90. Σκεφτείτε σοβαρά να θέσετε έναν ρεαλιστικό στόχο να μειώσετε αυτόν τον αριθμό σε 50 ημέρες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στέλνοντας αμέσως τιμολόγια, προσφέροντας κίνητρα πληρωμής, γράφοντας σαφείς όρους, ελέγχοντας πιστωτικές εκθέσεις πριν από οποιαδήποτε συμφωνία και αναδιάρθρωση όρων με μη πληρωτές.

Η κατώτατη γραμμή

Οι κατασκευαστικές εταιρείες λειτουργούν διαφορετικά από τις περισσότερες επιχειρήσεις επειδή κανένα έργο δεν είναι το ίδιο. Επομένως, η βελτίωση των ταμειακών ροών απαιτεί κάποιες διαφορετικές στρατηγικές. Πολλά θα εξαρτηθούν από την ικανότητα του διαχειριστή έργου να διαχειριστεί τις ταμειακές ροές. Σε αυτή την περίπτωση, φροντίστε να προσλάβετε έναν εξειδικευμένο διαχειριστή έργου ή να προσφέρετε ολοκληρωμένη εκπαίδευση διαχείρισης ταμειακών ροών σε έναν τρέχοντα διαχειριστή έργου. Εκτός από το να έχεις το δικαίωμα διαχείριση έργου, μια κατασκευαστική εταιρεία θα πρέπει να κάνει ό, τι περνά από το χέρι της για να αυξήσει την ταχύτητα των απαιτήσεων, γεγονός που θα βελτιώσει τις ταμειακές ροές.