Γιατί τα Πιστοποιητικά Καθεστίας έχουν σημασία

Τι είναι το Πιστοποιητικό Καθυστερήσεως;

Το πιστοποιητικό κατεργασίας (ή πιστοποιητικό χρέωσης) είναι επίσημο έγγραφο που εκδίδεται από εταιρεία ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) που παραθέτει τα ονόματα του τρέχοντος σκηνοθέτες, αξιωματικοί και, περιστασιακά, βασικούς μετόχους. Καθορίζει ποιος κατέχει ποιες θέσεις εντός του οργανισμού και χρησιμοποιείται συχνότερα για την επιβεβαίωση της ταυτότητα ατόμων που είναι εξουσιοδοτημένα να πραγματοποιούν νομικά δεσμευτικές συναλλαγές για την εταιρεία χάρη.

Εκτός των ΗΠΑ, ένα πιστοποιητικό καθήκοντος μπορεί επίσης να είναι γνωστό ως μητρώο διευθυντών, πιστοποιητικό αξιωματικών ή πιστοποιητικό γραμματέα.

Κατανόηση των Πιστοποιητικών Κανονισμού

Πιστοποιητικά καθήκοντος όπως πιστοποιητικό κατάστασης, πιστοποιητικό αξιωματικών, αξιωματικού πιστοποιητικό, μητρώο διευθυντών ή πιστοποιητικό γραμματέα, όλα παρέχουν ουσιαστικά το ίδιο πληροφορίες. Τα πιστοποιητικά καθήκοντος εκδίδονται από τον εταιρικό γραμματέα και φέρουν συχνά την εταιρική σφραγίδα και μπορεί να είναι συμβολαιογραφικά από τον α συμβολαιογράφος. Επειδή ο γραμματέας είναι ο υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων της εταιρείας, το πιστοποιητικό καθήκοντος είναι επίσημη πράξη της εταιρείας και τα τρίτα μέρη μπορούν εύλογα να βασίζονται στην ακρίβειά του.

Ένα πιστοποιητικό καθήκοντος περιέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με τους διευθυντές της εταιρείας και αξιωματικούς, όπως το όνομα του κατεστημένου φορέα, η θέση του, είτε εκλέγεται είτε διορίζεται, και η θητεία του γραφείο. Συνήθως περιλαμβάνει επίσης δείγμα υπογραφής για λόγους σύγκρισης.

Ένα τυπικό πιστοποιητικό καθήκοντος μπορεί να διατυπωθεί ως εξής:

Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, Χ, Γραμματέας της ABC Inc. (η "Εταιρεία"), πιστοποιεί δια του παρόντος ότι τα πρόσωπα που αναφέρονται παρακάτω κατέχουν τη θέση που ορίζεται απέναντι από τα ονόματά του / της στην Εταιρεία, ότι υπογραφή Το να εμφανίζεται απέναντι στο όνομα κάθε τέτοιου ατόμου είναι η πραγματική υπογραφή αυτού του ατόμου και ότι είναι δεόντως εξουσιοδοτημένοι να... "

Αυτή η αναφορά θα ακολουθήσει στη συνέχεια από μια λίστα με τους διευθυντές και τους αξιωματικούς, την ημερομηνία και την υπογραφή του γραμματέα. Αυτό το έγγραφο μπορεί να ζητηθεί από ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα όταν η εταιρεία υποβάλει αίτηση για άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού ή ξεκινήσει μια σημαντική συναλλαγή. Επίσης, το πιστοποιητικό θα μπορούσε να ζητηθεί από έναν πληρεξούσιο ή οποιονδήποτε άλλον που θέλει να επιβεβαιώσει τη νομιμότητα και τη δηλωμένη θέση ενός διευθυντή ή αξιωματούχου εντός της εταιρείας.

Όποιος εμπλέκεται σε α συναλλαγή με εταιρεία και πρέπει να επιβεβαιώσει τη δηλωμένη θέση αξιωματικού εντός της εταιρείας μπορεί να ζητήσει πιστοποιητικό καθήκοντος από τον γραμματέα της εταιρείας. Στην πράξη, ένα πιστοποιητικό κατεργασίας απαιτείται συχνά από μια τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα όταν άνοιγμα λογαριασμού για να διασφαλιστεί ότι το πρόσωπο που ισχυρίζεται ότι είναι ο εξουσιοδοτημένος υπογράφων μιας εταιρείας είναι.

Ομοίως, όταν οι δικηγόροι συντάσσουν συμβάσεις για συναλλαγές που αφορούν εταιρείες, συνήθως απαιτούν επίσημο πιστοποιητικό καθήκοντος για να καθοριστεί ποιος μπορεί να δεσμεύσει νόμιμα την εταιρεία στο συμβάσεις.

Παράδειγμα πιστοποιητικού καθήκοντος

Αν και μπορεί να λάβουν διάφορες μορφές, μια τυπική λεβητοστάσιο Το πιστοποιητικό καθήκοντος θα μοιάζει με το ακόλουθο:

ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΑΝΟΧΤΟΥ

Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, Γραμματέας/Βοηθός Γραμματέας της __________________________ εταιρείας __________________ (εφεξής "Corporation"), πιστοποιεί ως εξής ως εξής:

1. Ότι είναι ο νόμιμα εκλεγμένος, ειδικευμένος και ενεργός Γραμματέας/Βοηθός Γραμματέας της Εταιρείας και είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση των αρχείων, των πρακτικών και της σφραγίδας της Εταιρείας.

2. Σύμφωνα με τον Καταστατικό της Εταιρείας, όπως τροποποιήθηκε, ορίστηκε/ορίστηκε και ορίστηκε το (τα) ακόλουθο (τα) επώνυμα πρόσωπα και γραφεία στο (τα) γραφείο (τα) που αναφέρονται παρακάτω, και το εν λόγω πρόσωπο (α) εξακολουθεί/κατέχει τέτοια αξιώματα αυτήν τη στιγμή, και η υπογραφή (οι) που αναγράφονται απέναντι από τα ονόματα είναι γνήσια υπογραφές.

ΟΝΟΜΑ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ και ΤΙΤΛΟΣ

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________.

3. Σύμφωνα με τον Καταστατικό της Εταιρείας, όπως τροποποιήθηκε, και ορισμένα ψηφίσματα που εγκρίθηκαν από το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας, το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που ορίστηκαν για να υπηρετήσουν με την παραπάνω ιδιότητα δόθηκε/δόθηκε επαρκής εξουσία να ενεργεί για λογαριασμό και να δεσμεύει την Εταιρεία σε σχέση με συναλλαγές που αφορούν τη μίσθωση εξοπλισμού, συμπεριλαμβανομένης χωρίς περιορισμό της πώλησης και εκμίσθωσης αυτού του εξοπλισμού, και ότι η εκτέλεση από το εν λόγω πρόσωπο ή τα έγγραφα που σχετίζονται με αυτόν οι συναλλαγές, συμπεριλαμβανομένων χωρίς περιορισμό των Συμφωνιών Κύριας Μίσθωσης και των Προγραμμάτων Εξοπλισμού τους, αποτελούν νομικά δεσμευτική και εκτελέσιμη υποχρέωση της Εταιρεία.

4. Σύμφωνα με τον Καταστατικό της Εταιρείας, όπως τροποποιήθηκε, ο κάτωθι υπογεγραμμένος έχει τη δύναμη και την εξουσία να εκτελέσει αυτό το πιστοποιητικό για λογαριασμό της Corporation και ότι έχει εκτελέσει αυτό το πιστοποιητικό και έχει θέσει τη σφραγίδα της Εταιρείας αυτήν την __________ ημέρα της _______________, 20_____.

Υπογραφή: ______________________________________ (Σφραγίδα)

Ονομα: _________________________________________.

Τίτλος: __________________________________________.