Ημερολόγιο Προγραμματισμού Προϋπολογισμού: Επισκόπηση
Τι είναι ένα ημερολόγιο προγραμματισμού προϋπολογισμού;
ΕΝΑ προγραμματισμός προϋπολογισμού Το ημερολόγιο είναι ένα πρόγραμμα δραστηριοτήτων που πρέπει να ολοκληρωθεί για τη δημιουργία και την ανάπτυξη ενός προϋπολογισμού. Τα ημερολόγια προγραμματισμού προϋπολογισμού είναι απαραίτητα για τη δημιουργία πολύπλοκων προϋπολογισμών που χρησιμοποιούνται από μεγάλους οργανισμούς. Αυτοί οι οργανισμοί πρέπει συνήθως να συλλέγουν πολλά δεδομένα από διάφορα τμήματα, απαιτώντας έτσι ένα ημερολόγιο για τον συντονισμό όταν υποβάλλονται οι τελικοί αριθμοί από κάθε τμήμα.
Πώς λειτουργεί ένα ημερολόγιο προγραμματισμού προϋπολογισμού
Προγραμματισμός προϋπολογισμού ημερολόγια μπορεί να καλύψει μια περίοδο αρκετών μηνών σε ορισμένες περιπτώσεις. Συνήθως περιλαμβάνουν συγκεκριμένες ημερομηνίες κατά τις οποίες τα τμήματα πρέπει να υποβάλλουν τα δεδομένα τους στο λογιστικό τμήμα. Αυτά τα ημερολόγια μπορούν επίσης να χρειαστούν αρκετούς μήνες για να προετοιμαστούν από μόνα τους. Τα ημερολόγια προγραμματισμού προϋπολογισμού χρησιμοποιούνται από ιδιωτικές εταιρείες καθώς και πανεπιστήμια και τοπικές, πολιτειακές και ομοσπονδιακές κυβερνήσεις.
Ένα ημερολόγιο προγραμματισμού προϋπολογισμού είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία που διαθέτει μια εταιρεία, όπως τους επιτρέπει διαθέσει δυνητικά διαθέσιμα κεφάλαια για επανεπένδυση στην εταιρεία ή για διαπραγμάτευση νέων και μελλοντικών συμφωνίες.
Είναι συνηθισμένο για μικρομεσαίες επιχειρήσεις- οι οποίοι μπορούν να προμηθευτούν ό, τι χρειάζονται αρκετά γρήγορα, συμπεριλαμβανομένου του κεφαλαίου - για να προγραμματίσουν τα ημερολόγια του προϋπολογισμού τους τρεις ή έξι μήνες πριν. Για μεσαίους και μεγαλύτερους οργανισμούς, οι οποίοι μπορεί να δυσκολεύονται να αποκτήσουν κεφάλαια, προϊόντα παραγωγής ή προϋπολογισμούς μάρκετινγκ, τείνουν να προγραμματίζουν τον προϋπολογισμό τους σε μακροπρόθεσμο ορίζοντα, όπως έξι μήνες έως ένα έτος, ή ακόμα περισσότερο.
Παράδειγμα ημερολογίου προγραμματισμού προϋπολογισμού
Για παράδειγμα, αξιωματούχοι της κομητείας Μπλερ στην Πενσυλβάνια συμφώνησαν σε ένα πρόγραμμα προγραμματισμού προϋπολογισμού τον Μάρτιο που αναμένουν να ακολουθήσουν αργότερα εκείνο το έτος όταν εξετάζουν τον προϋπολογισμό του 2021. Επιπλέον, οι επίτροποι σχεδίαζαν να έχουν έναν προκαταρκτικό προϋπολογισμό λειτουργίας έτοιμο για παρουσίαση στις ή πριν από τον Οκτώβριο. 15, μαζί με μια έκθεση για την οικονομική κατάσταση του νομού και μια λίστα με τους στόχους για το επόμενο έτος.
Ο λόγος που το έκαναν αυτό ήταν ότι είναι αξιωματούχοι της πόλης και ο προϋπολογισμός αποτελεί πρωταρχικό μέλημα για αυτούς καθώς χρησιμοποιούν χρήματα φορολογουμένων για τη χρηματοδότηση έργων. Χωρίς ένα σχέδιο προϋπολογισμού που έχει καθοριστεί από ένα ημερολόγιο, οι υπάλληλοι ίσως έπρεπε να συγκεντρώσουν έναν προϋπολογισμό της τελευταίας στιγμής. Αυτό πιθανότατα θα ήταν γεμάτο ανακρίβειες και θα μπορούσε να κοστίσει στην πόλη σημαντικά χρήματα. Η εφαρμογή ενός ημερολογίου προγραμματισμού του προϋπολογισμού εξασφάλισε ότι δεν θα υπάρξουν εκπλήξεις κατά την εξέταση του προϋπολογισμού του επόμενου έτους.
Πολλοί δήμοι, όπως η πόλη του Όλαθε, Κάνσας, και πολλά πανεπιστήμια μετά τον προϋπολογισμό προγραμματίζουν ημερολόγια στους ιστότοπούς τους για να ειδοποιούν το κοινό. Η Olathe έχει μια εξάμηνη διαδικασία από την έναρξη του προγραμματισμού του προϋπολογισμού μέχρι την τελική έγκριση του προϋπολογισμού της πόλης.