Κόστος παραγγελίας: Το κόστος επέκτασης των χρόνων παράδοσης

Τι είναι το κόστος αναπαραγωγής;

Τα έξοδα παραγγελίας περιλαμβάνουν το κόστος που προκύπτει από μια επιχείρηση όταν αδυνατεί να συμπληρώσει αμέσως μια παραγγελία και υπόσχεται στον πελάτη ότι θα ολοκληρωθεί με μεταγενέστερη ημερομηνία παράδοσης. Backorder Το κόστος μπορεί να εκτιμηθεί άμεσα, έμμεσα ή διφορούμενα. Ως εκ τούτου, το κόστος αναπαραγωγής συνήθως συνεπάγεται ανάλυση κόστους τριβής. Οι πωλήσεις με αναπαραγωγή μειώνουν γενικά τη λειτουργική απόδοση μιας εταιρείας, αν και μπορεί να υπάρξουν στιγμές που οι πωλήσεις εκ των υστέρων μπορεί να είναι αποτελεσματικές.

Κατανόηση του κόστους της παραγγελίας

Αναδρομικές παραγγελίες και έξοδα παραγγελίας μπορεί να προσθέσει ένα επιπλέον στοιχείο στη διαχείριση αποθεμάτων και τη χρηματοοικονομική λογιστική. Οι εταιρείες που επιτρέπουν τις εκ των υστέρων παραγγελίες θα λάβουν μια παραγγελία πώλησης για ένα προϊόν που δεν είναι άμεσα διαθέσιμο απογραφή και να παρέχετε μια ειδοποίηση στον πελάτη ότι η παράδοση της παραγγελίας θα διαρκέσει περισσότερο από τον κανονικό χρόνο διανομή.

Συνήθως, προκύπτει μια παραγγελία όταν ένας δυνητικός πελάτης προσπαθεί να δώσει μια παραγγελία για ένα προϊόν, αλλά η παραγγελία δεν μπορεί να γίνει εκπληρώθηκε αμέσως επειδή ο έμπορος δεν έχει το προϊόν διαθέσιμο προς πώληση στο συγκεκριμένο σημείο χρόνος. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πελάτης ενημερώνεται ότι το προϊόν είναι "παραγγελία εκ των υστέρων". Εδώ, ο πελάτης μπορεί να αποφασίσει να συνεχίσει τη συναλλαγή, να πληρώσει και να περιμένει το νέο προϊόν. Ο πελάτης θα μπορούσε επίσης απλά να πει όχι και να μην ολοκληρώσει την παραγγελία ή να προχωρήσει στην παραγγελία αλλά να την ακυρώσει αν βρει ένα υποκατάστατο που μπορεί να παραδώσει πιο γρήγορα.

Οι εταιρείες σταθμίζουν το κόστος αναπαραγωγής έναντι του κόστους άλλων προϊόντων όταν καθορίζουν εάν επιτρέπονται οι παραγγελίες και πώς θα διαχειριστούν. Η αναδιάταξη δεν είναι απαραίτητα βέλτιστη πρακτική της αλυσίδας εφοδιασμού. Ως εκ τούτου, πολλές εταιρείες δεν λαμβάνουν παραγγελίες, επιλέγοντας μόνο να ειδοποιούν τους πελάτες όταν έχει ανακατασκευαστεί το απόθεμα.

Ανάλυση κόστους παραγγελίας

Σε γενικές γραμμές, οι εταιρείες μπορούν να προσθέσουν κάποιες πρόσθετες μετρήσεις αποθέματος για να κατανοήσουν και να αναλύσουν τις αναδρομικές παραγγελίες και το κόστος αναπαραγωγής στην αλυσίδα εφοδιασμού τους. Δύο από αυτές τις πρόσθετες μετρήσεις περιλαμβάνουν τα ποσοστά αναπαραγωγής και το κόστος παραγγελίας. Το ποσοστό αναπαραγωγής είναι ο ρυθμός με τον οποίο ένα συγκεκριμένο προϊόν δεν μπορεί να εκπληρωθεί άμεσα μέσω τυπικών διαδικασιών απογραφής.

Το ποσοστό αναπαραγωγής είναι ένας υπολογισμός που προσδιορίζει τον αριθμό των παραγγελιών ως ποσοστό των συνολικών παραγγελιών κατά τη διάρκεια μιας συνολικής περιόδου. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έπρεπε να παραγγείλει 10 παραγγελίες κατά τη διάρκεια μιας εβδομάδας όταν ελήφθησαν 100 συνολικές παραγγελίες, τότε το εβδομαδιαίο ποσοστό αναπαραγωγής τους θα ήταν 10%.

Οι εταιρείες εξετάζουν επίσης το συνολικό κόστος ενός backorder για εφοδιαστική αλυσίδα βελτιστοποίηση. Η ανάλυση τριβής χρησιμοποιείται συχνά σε υπολογισμούς κόστους από παραγγελία επειδή παρέχει πλήρη ανάλυση όλων των άμεσων, έμμεσων και διφορούμενων δαπανών. Οι εταιρείες συνήθως διατρέχουν υψηλό κίνδυνο ακύρωσης όταν τα προϊόντα παραγγέλλονται εκ νέου. Άλλα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν πρόσθετες απαιτήσεις εξυπηρέτησης πελατών, ειδικούς όρους αποστολής και χαμένες επιχειρήσεις.

Οι εταιρείες μπορεί επίσης να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν εναλλακτικές λογιστικές μεθόδους για την καταγραφή των παραγγελιών. Στη λογιστική των δεδουλευμένων, όλα τα έσοδα και τα έξοδα καταχωρούνται όταν αναγνωρίζονται. Ωστόσο, δεδομένου ότι οι παραγγελίες καθυστερούν και έχουν μεγαλύτερο κίνδυνο ακύρωσης, οι εταιρείες ενδέχεται δυνητικά να λογοδοτούν αυτές τις παραγγελίες διαφορετικά, το οποίο μπορεί επίσης να προστεθεί.

Συνολικά, μπορούν να ληφθούν υπόψη πολλοί παράγοντες κατά τον υπολογισμό του κόστους της παραγγελίας. Επιπλέον, το κόστος παραγγελίας θα ποικίλει σίγουρα ανάλογα με το κάθε προϊόν. Οι εταιρείες συχνά εξετάζουν τη σχέση μεταξύ κόστος διακράτησης των αποθεμάτων και του κόστους της παραγγελίας για να καθοριστεί πόσο απόθεμα θα κρατηθεί. Το απόθεμα που μπορεί να διατηρηθεί για μεγάλα χρονικά διαστήματα χωρίς αλλοίωση ή παλαιότητα θα έχει χαμηλότερο κόστος.

Εναλλακτικά, τα αποθέματα που πρέπει να πωληθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα θα έχουν υψηλότερο κόστος λόγω του κίνδυνο παλαιότητας. Αν το κόστος μεταφοράς αποθέματος η μονάδα είναι μικρότερη από το κόστος αναπαραγωγής ανά μονάδα, τότε μια εταιρεία θα πρέπει να επιλέξει να κατέχει υψηλότερο ποσό αποθέματος κατά μέσο όρο από το απαιτούμενο για τον μετριασμό των παραγγελιών. Εάν μια εταιρεία διαπιστώσει ότι έχει σχετικά χαμηλό κόστος επαναπαραγγελίας, θα μπορούσε δυνητικά να είναι επωφελές για την εταιρεία να εφαρμόσει ένα σύστημα back -order.

Ειδικές εκτιμήσεις: Διαχείριση αποθέματος και μετρήσεις

Σε περιπτώσεις όπου διαχείριση αποθεμάτων απαιτείται, οι περισσότερες εταιρείες έχουν αναπτύξει αυστηρά διαδικασίες διαχείρισης αποθεμάτων για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας παράδοσης και πώλησης. Η χρηματοοικονομική λογιστική περιλαμβάνει αρκετές σημαντικές μετρήσεις αποθέματος που συνήθως απαιτείται από τους διαχειριστές αποθεμάτων να παρακολουθούν και να αναφέρουν. Ορισμένες από αυτές τις βασικές μετρήσεις περιλαμβάνουν τα ακόλουθα.

Κύκλος εργασιών αποθέματος

Ο κύκλος εργασιών αποθέματος είναι α οικονομική ανάλυση μέτρηση που υπολογίζεται διαιρώντας το κόστος των αγαθών που πωλούνται επί του μέσου αποθέματος. Αυτός ο υπολογισμός παρέχει μια μέτρηση αντικατάστασης που δείχνει πόσο συχνά το απόθεμα αντικαθίσταται ή ανατρέπεται. Όσο υψηλότερος είναι ο κύκλος εργασιών αποθεμάτων τόσο το καλύτερο αφού αυτό σημαίνει ότι υπάρχει μεγάλη ζήτηση για ένα προϊόν και το απόθεμα ανανεώνεται ενεργά για να καλύψει τη ζήτηση.

Ημερήσιες πωλήσεις αποθέματος (DSI)

Αυτή η μέτρηση χρησιμοποιείται για την ανάλυση του αριθμού των ημερών που διατηρείται μια μονάδα αποθέματος προτού πωληθεί. Υπολογίζεται διαιρώντας το μέσο απόθεμα επί του κόστους των πωληθέντων προϊόντων και στη συνέχεια πολλαπλασιάζοντας με τον αριθμό των ημερών της περιόδου. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τον αριθμό ημερών που τηρείται το απόθεμα. Συνήθως όσο χαμηλότερη είναι αυτή η μέτρηση τόσο το καλύτερο. Ωστόσο, σε περιπτώσεις όπου το απόθεμα εξαντλείται γρήγορα μπορεί να είναι σημαντικό να αυξηθεί ο μέσος όρος του αποθέματος προκειμένου να μετριάσει το ζήτημα των παραγγελιών.

Οι εταιρείες βασίζονται επίσης σε επιχειρησιακές στρατηγικές καθώς και στις δικές τους διαδικασίες για τη διαχείριση των αποθεμάτων για να αποφύγουν ζητήματα παραγγελίας. Μερικές από αυτές τις βασικές έννοιες και εκτιμήσεις περιλαμβάνουν τα ακόλουθα.

Ποσότητα Παραγωγής

Οι εταιρείες που παράγουν το δικό τους απόθεμα ενδέχεται να συνδέσουν τις μετρήσεις διαχείρισης αποθέματος με την παραγωγή παραγωγής τους για να βελτιστοποιήσουν την προσφορά τους. Οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν την παραγωγή όταν η DSI αυξάνεται και να αυξήσουν την παραγωγή όταν η DSI είναι χαμηλή. Οι εταιρείες μπορεί επίσης να έχουν την επιλογή να διαφοροποιήσουν τα προϊόντα που παράγουν ανάλογα με τις μετρήσεις διαχείρισης αποθέματος κάθε τύπου αγαθού.

Οικονομική Ποσότητα

Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια πολύ βασική διαδικασία διαχείρισης αποθεμάτων που διατηρεί πάντα ένα συγκεκριμένο ποσό αποθέματος σε απόθεμα. Το απόθεμα παρακολουθείται και παραγγέλλεται σε τακτική βάση για να διασφαλιστεί ότι μια συγκεκριμένη οικονομική ποσότητα διατηρείται σταθερά.

Πάνω στην ώρα

Η έγκαιρη διαχείριση αποθεμάτων είναι δημοφιλής επεξεργασία αποθεμάτων μέθοδος. Αυτή η μέθοδος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το απόθεμα. Συνήθως, επιδιώκει να ζητήσει απογραφή σε πραγματικό χρόνο με παραγγελίες. Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής αυτοκινήτων μπορεί να παραγγείλει τα εξαρτήματα που χρειάζεται για ένα αυτοκίνητο μετά την υποβολή της παραγγελίας. Έχει σχετικά συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για την παραγωγή του αυτοκινήτου, το οποίο επιτρέπει την παραλαβή και χρήση εξαρτημάτων στην παραγωγή χωρίς να διατηρούνται σε απόθεμα.

Σε ένα άλλο παράδειγμα, η Walmart έχει τελειοποιήσει το μοντέλο αποθέματος για λιανικό εμπόριο, χρησιμοποιώντας προηγμένη τεχνολογία. Η προηγμένη τεχνολογία του επιτρέπει σε αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο σε προμηθευτές και μεταφορείς, οι οποίοι μπορούν στη συνέχεια να μεταφέρουν αγαθά σε καταστήματα όπως απαιτείται για να καλύψουν την άμεση ζήτηση.

Η ικανότητα του συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων και η αυξημένη χρήση της λιανικής πώλησης στο διαδίκτυο μαζί με συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο έχουν μειώσει σημαντικά το ζήτημα του κόστους της παραγγελίας. Τα σύγχρονα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων διαθέτουν τεχνολογία που μπορεί να επιτρέψει την ταχεία αναπλήρωση των προϊόντων, οπότε συχνά υπάρχει ελάχιστη ανάγκη να ειδοποιήσετε έναν πελάτη ή να δημιουργήσετε μια παραγγελία.

Ωστόσο, το κόστος επαναπαραγγελίας μπορεί να αποτελέσει πραγματικό ζήτημα για ορισμένες εταιρείες, συγκεκριμένα παραδοσιακές τούβλο και κονίαμα επιχειρήσεις που ενδέχεται να έχουν περιορισμούς αποθήκευσης ή ενδεχομένως για κατασκευαστές που μπορούν να παράγουν τα δικά τους προϊόντα με τα δικά τους χρονοδιαγράμματα παραγωγής.