Ορισμός χρόνου παράδοσης εντολής αγοράς

Τι είναι ο χρόνος παράδοσης εντολής αγοράς (POLT);

Ο χρόνος παράδοσης εντολής αγοράς (POLT) αναφέρεται στον αριθμό των ημερών από την στιγμή που μια εταιρεία δίνει μια παραγγελία για εισροές παραγωγής που χρειάζεται, έως όταν αυτά τα στοιχεία φτάσουν στο βιομηχανοποίηση φυτό. Με απλά λόγια, ένα POLT είναι ο εκτιμώμενος χρόνος στον οποίο χρειάζεται για να λάβετε μια παραγγελία μετά την τοποθέτησή του. Οι χρόνοι παράδοσης της παραγγελίας αγοράς διαφέρουν από εταιρεία σε εταιρεία και από βιομηχανία στη βιομηχανία και εξαρτώνται από πολλούς παράγοντες, όπως τα είδη των αγαθών ή των υλικών που παραγγέλλονται, η σχετική αφθονία ή έλλειψή τους, όπου βρίσκονται οι προμηθευτές, ακόμη και η εποχή του χρόνου.

Κατανόηση του χρόνου παράδοσης της εντολής αγοράς

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης της εντολής αγοράς είναι ο χρόνος που απαιτείται για την εκπλήρωση μιας παραγγελίας - από τη στιγμή που τοποθετείται η παραγγελία έως την εκτιμώμενη ημερομηνία παραλαβής. Έτσι, εάν μια εταιρεία δώσει μια παραγγελία για προμήθειες την 1η Μαΐου και αναμένεται να παραδοθεί στις 10 Μαΐου, το POLT για τις προμήθειες είναι εννέα ημέρες. Το POLT περιλαμβάνει μια σειρά από διαφορετικά βήματα, συμπεριλαμβανομένης της επιβεβαίωσης της παραγγελίας, της διαθεσιμότητας τα εμπορεύματα, η τοποθέτηση της παραγγελίας, η επιβεβαίωση της παραγγελίας, η ειδοποίηση αποστολής, η παραλαβή των αγαθών, τιμολόγησηκαι πληρωμές.

Οι εταιρείες πρέπει να προγραμματίζουν προσεκτικά τους χρόνους παράδοσης της παραγγελίας όταν σχεδιάζουν μια παραγωγική πορεία, διότι εάν οι εισροές παραγωγής δεν το κάνουν φτάσει στο χρονοδιάγραμμα, η κατασκευή θα καθυστερήσει, κοστίζοντας στην εταιρεία χρήματα σε απώλειες πωλήσεων, χρόνο αδράνειας εργαζομένων και χαμηλότερο εργοστάσιο γενική απορρόφηση. Από την άλλη πλευρά, εάν οι εισροές φτάσουν πολύ νωρίς, η εταιρεία θα μπορούσε να επιβαρυνθεί με επιπλέον κόστος αποθήκευσης αποθεμάτων.

Για το λόγο αυτό, οι διαχειριστές πρέπει να προγραμματίζουν όσο το δυνατόν ακριβέστερα όταν πρέπει να παραγγείλουν τα απαραίτητα υλικά, για να μην επιβαρυνθούν επιπλέον πάνω από το κεφάλι. Αν έχουν ένα έμπιστο εφοδιαστική αλυσίδα, αυτό θα πρέπει να είναι ένα από τα πρώτα στοιχεία που προστίθενται σε ένα ημερολόγιο παραγωγής ή/και προσωπικού.

Υπάρχουν τρόποι με τους οποίους οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν τον αριθμό των ημερών σε ένα POLT:

• Αύξηση του αριθμού των παραγγελιών. Αυτή είναι μια καλύτερη επιλογή σε σύγκριση με την τοποθέτηση μίας ή δύο μεγάλων παραγγελιών. Με αυτόν τον τρόπο, οι εταιρείες μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα και μπορούν να διασφαλίσουν ότι δεν έχουν πάρα πολύ συγκεκριμένη προσφορά, διατηρώντας παράλληλα αρκετό απόθεμα για να συνεχίσουν να εκτελούν παραγγελίες.
• Αλλαγή προμηθευτών. Η χρήση τοπικών ή εγχώριων προμηθευτών έναντι των διεθνών μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των χρόνων παράδοσης, οι οποίοι, πάλι, μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα.
• Αυτοματοποίηση της διαδικασίας παραγγελίας. Με τη μετάβαση σε ένα σύστημα που πραγματοποιεί και εκτελεί αυτόματα παραγγελίες, οι εταιρείες μπορούν να απελευθερώσουν ανθρώπινο δυναμικό για άλλες εργασίες και το προσωπικό να έχει περισσότερο χρόνο για να κάνει τη δουλειά του. Ο αυτοματισμός βοηθά επίσης να περιοριστεί κάθε πιθανότητα σφάλματος όταν πρόκειται για τοποθέτηση παραγγελίας.

Ειδικές εκτιμήσεις

Μια εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει ένα σύστημα ελέγχου αποθέματος δύο κάδων, η οποία μπορεί σε μεγάλο βαθμό να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία αναδιάταξης για αντικείμενα ή υλικά μικρής ή χαμηλής αξίας. Για πιο σημαντικές εισροές, μια εταιρεία πρέπει να έχει κατά νου όχι μόνο τον χρόνο αποστολής αλλά και τον χρόνο επεξεργασίας της παραγγελίας.

Εάν παραγγελθούν προμήθειες το απόγευμα της Παρασκευής, η παραγγελία μπορεί να μην είναι μέχρι τη Δευτέρα, πράγμα που σημαίνει απώλεια δύο ημερών. Αν πρώτες ύλες είναι σε σπάνια παροχή, ένας κατασκευαστής μπορεί να μην λάβει την επιθυμητή ποσότητα και μπορεί να μην φτάσει εγκαίρως εάν ο προμηθευτής πρέπει να προμηθευτεί τα υλικά από κάπου αλλού προτού αποσταλεί στο πελάτης.

Εάν υπάρχει υψηλή εποχιακή ζήτηση για μια συγκεκριμένη πρώτη ύλη, αυτό μπορεί να επηρεάσει την έγκαιρη παραλαβή των προμηθειών. Παρόλο που ένας παραγωγός θα ήθελε να αποφύγει τα περιττά έξοδα αποθήκευσης, μπορεί να επιλέξει να διατηρήσει μια προμήθεια buffer ούτως ή άλλως για προστασία από καθυστερήσεις αποστολών.

Η ορατότητα των επιπέδων αποθέματος πρώτων υλών σε πραγματικό χρόνο ενεργοποιείται μέσω διαδικτυακών συνδέσεων λογισμικού μεταξύ κατασκευαστή και προμηθευτή που ενδιαφέρονται για την αλυσίδα εφοδιασμού επιμελητεία. Όσο περισσότερο ο αγοραστής κοινοποιεί τις μελλοντικές ανάγκες του παρέχοντας προβλέψεις ζήτησης στον πωλητή, τόσο πιο ακριβείς θα είναι οι χρόνοι παράδοσης της παραγγελίας.