Los accionistas deben emitir sus votos por poder y ser escuchados

¿Qué es un proxy?

Un poder es un agente legalmente autorizado para actuar en nombre de otra parte o un formato que permite a un inversionista votar sin estar físicamente presente en la reunión. Accionistas no asistir a una empresa reunión general anual (AGM) puede votar sus acciones por poder al permitir que otra persona emita votos en su nombre, o puede votar por correo.

¿Cómo funciona un proxy?

Si bien el voto por poder es a menudo una opción, la administración alienta a los accionistas a votar en persona. Si el accionista no puede asistir, la votación por poder es otra opción. Para que una persona actúe como apoderado de un individuo, es posible que se requiera documentación formal que describa hasta qué punto el apoderado puede hablar en nombre del individuo. Formal 

Poder legal Es posible que se requiera un documento para proporcionar los permisos necesarios para completar ciertas acciones. El accionista firma un poder y extiende la autorización oficial a la persona designada para votar en nombre del accionista declarado en la reunión anual.

Declaraciones de poder

Antes de la junta anual de accionistas, todos los accionistas reciben un paquete de información que contiene la Declaración de representación. Los documentos de poder brindan a los accionistas la información necesaria para realizar votaciones informadas sobre temas importantes para el desempeño de la empresa. Una declaración de poder ofrece a los accionistas y posibles inversores información sobre la empresa gobernancia y operaciones de gestión. El poder divulga información importante sobre los puntos de la agenda de la reunión anual, enumera las calificaciones de la administración y los miembros de la junta, sirve como boleta para las elecciones a la junta directiva, enumera los accionistas más grandes de las acciones de una empresa y proporciona información detallada sobre ejecutivos compensación. También hay propuestas de la dirección y los accionistas.

Las declaraciones de representación deben presentarse ante las autoridades reguladoras, como el Comisión de Bolsa y Valores (SEC) en los Estados Unidos, anualmente antes de la reunión anual de la compañía.

Al votar por poder de forma remota, los accionistas pueden ser elegibles para votar por correo, teléfono o Internet. Los accionistas utilizan la información de las declaraciones de poder para ayudar en el proceso de toma de decisiones.

Beneficios del proxy

La gerencia se asegura de que los intereses de propiedad estén plenamente representados, alentando a menudo a los accionistas que no pueden asistir a las reuniones anuales a votar por poder. La información presentada durante las reuniones anuales a menudo afecta la dirección futura de la empresa, lo que puede afectar directamente el valor de la participación de un accionista en la empresa.

Ejemplo del mundo real de un proxy

A continuación se muestra una parte de los materiales de representación para la reunión anual de accionistas de Corning Inc. en 2016.

• El poder asignado a la corporación se resalta en azul, lo que muestra que el poder puede emitir el voto del accionista.
• Como se indica en la declaración en negrita, si no se toman decisiones, el representante votará por los miembros nominados de la junta.

Tarjeta de apoderado

• A continuación se muestra la Tarjeta de poder que muestra los miembros específicos de la junta que se votarían, así como algunas de las propuestas de la administración. Si el accionista quisiera votar, la tarjeta de poder se podría enviar por correo a la corporación.