Definición del formulario de informe de valor
¿Qué es un formulario de informe de valor?
Un formulario de informe de valor es un formulario de seguro que las empresas completan para proporcionar información a su compañía de seguros a fin de recibir montos de cobertura variables.
Negocios que tienen irregularidades inventarios normalmente son los que enviarán formularios de informes de valor a sus compañías de seguros durante todo el año. El inventario irregular puede deberse a diferencias en la cantidad, calidad y artículos específicos retenidos. El formulario de informe de valor permite a la empresa informar periódicamente al proveedor de seguros de los valores de este stock cambiante.
La aseguradora, a su vez, ajusta la cantidad de cobertura para reflejar el valor del inventario actual. El uso de un formulario de informe de valor puede ayudar a la empresa a evitar estar sobreasegurada o subasegurado. Las compañías de seguros también pueden llamar a este formulario un formulario de informe de acciones.
Conclusiones clave
- Un formulario de informe de valor es un formulario de seguro que una empresa con inventario irregular completa para recibir cobertura de seguro en cantidades variables.
- Las empresas deben mantener la cantidad correcta de seguro de propiedad comercial para cubrir una variedad de peligros.
- Algunas empresas mantienen inventarios que fluctúan a lo largo del año por razones de oferta y demanda, factores estacionales y necesidades de los consumidores.
- Utilizando el formulario de informe de valor estandarizado, la empresa informa a su compañía de seguros la cantidad y el valor de su inventario.
- Al enviar el formulario de informe de valor de forma regular, la empresa puede evitar los costos y riesgos adicionales asociados con tener un seguro excesivo o insuficiente.
Comprensión de los formularios de informes de valor
Una empresa debe mantener un seguro adecuado para cubrir los peligros, y un formulario de informe de valor es una herramienta esencial para determinar el seguro de propiedad comercial niveles. Algunos comercios comerciales requieren que una empresa tenga inventarios que varíen significativamente a lo largo del año según los factores estacionales, las necesidades del consumidor y las fluctuaciones en oferta y demanda.
Desde los minoristas hasta los fabricantes, este flujo y reflujo cíclico de mercancías y productos básicos requiere una supervisión y un seguimiento regulares. La mayor parte de la industria de seguros utiliza el formulario de la Oficina de Servicios de Seguros (ISO) estandarizado número CP 13 10 para la presentación de informes, pero hay otros formularios en uso.Las empresas deben asegurarse de trabajar con un agente o corredor de seguros que esté familiarizado con los requisitos únicos necesarios cuando se utiliza un método de informe de valor.
Consideraciones Especiales
Cuando se trata de obtener cobertura del seguro para asegurar el cambio de inventario, una empresa tiene varias opciones.
Pueden comprar cobertura que incluirá el nivel de existencias históricamente más alto o más bajo. Por un lado de este método, la empresa está sobreasegurada y gasta capital donde no es necesario. En el lado opuesto, la empresa se está poniendo en grave riesgo si alguno de los muchos peligros les sobreviene. La empresa puede dividir la diferencia entre máximos y mínimos y comprar un seguro de propiedad por la cantidad promedio de inventario. Una vez más, están apostando que están en el lado correcto de cualquier posible pérdida.
Las empresas también pueden utilizar límites avales que permiten cambios en la póliza durante el período de vigencia, pero también afectarán la prima. Sin embargo, los endosos son problemáticos porque la empresa debe prever fechas y niveles de inventario, lo que aún deja a la empresa expuesta al riesgo.
El formulario de informe de valor ofrece a las empresas otra opción más para establecer límites para los seguros. Primas normalmente será menor cuando se utiliza el método de informe de valor. Sin embargo, este método requiere dedicación para evitar sanciones por información errónea.
Una empresa puede enfrentar una evaluación de sanciones sustanciales por presentar formularios incorrectamente, particularmente cuando una empresa luego realiza una afirmar para un peligro cubierto. El proveedor de seguros también puede aplicar sanciones por declaración insuficiente o excesiva del valor de la propiedad.
Requisitos para los formularios de informes de valor
La empresa elige la frecuencia con la que debe completar el formulario. La presentación de informes de valor puede realizarse diariamente, semanalmente, mensualmente, trimestralmente o incluso por el término de la póliza. Dependiendo de la frecuencia elegida, existen fechas obligatorias en las que la contabilidad completa debe llegar a la oficina del asegurador. Una empresa también decidirá qué incluir y cómo incluir elementos en el formulario de informe. Sin embargo, es un requisito una contabilidad completa y precisa de los costos de las existencias informadas.
Algunas empresas utilizarán el formulario de informe de valor para el inventario y utilizarán seguro de propiedad cobertura para artículos como computadoras, escritorios, equipos y otras propiedades comerciales que permanece relativamente estática durante todo el año. De esta manera, las empresas pueden mantener un nivel adecuado de cobertura ajustando las necesidades de seguro de cada mes o cada trimestre en función de inventarios actuales.
El formulario de informe de valor debe llevar la firma de un funcionario autorizado de la empresa o un empleado designado. La empresa deberá identificar cualquier mejora de la ubicación, así como las nuevas ubicaciones agregadas desde el último período del informe.