Kuidas kaaskirjad toimivad

Mis on kaaskiri?

A kaaskirja on kirjalik dokument, mis esitatakse tavaliselt koos töökoha taotlusega, milles kirjeldatakse taotleja volitusi ja huvi avatud positsiooni vastu. Kuna kaaskiri on sageli üks kahest potentsiaalsele tööandjale saadetud dokumendist, võib hästi või halvasti kirjutatud kiri mõjutada seda, kas taotlejat kutsutakse intervjuu.

Kaaskirjade mõistmine

Enamik töökuulutused tehakse veebis ega vaja enam füüsilist rakendust. Selle asemel saadavad taotlejad ettevõtetele oma koopia Jätka koos kaaskirjaga kas e -posti teel või paberkandjal posti teel. CV -s antakse ülevaade potentsiaalse töötaja kutse- ja akadeemilisest kogemusest. Seevastu kaaskiri toimib sissejuhatusena, mille kandidaat on kirjutanud, et väljendada oma huvi selle ametikoha vastu ja seda, mis teeb temast selle töö jaoks kõige sobivama.

Hea kaaskiri täiendab CV -d, laiendades tööga seotud esemeid. Sisuliselt on see müügiplats, mis kirjeldab, miks taotleja on sellele kohale parim inimene. Karjäärieksperdid soovitavad tööotsijatel kulutada aega iga kaaskirja kohandamiseks konkreetse positsiooni jaoks, selle asemel et kasutada üldist ülesannet. Kuigi see nõuab lisapingutusi, võib see olla väga kasulik, võimaldades taotlejal konkurentidest kõrgemal silma paista.

Kaaskirjas antakse tööandjale teavet selle kohta, kes on kandidaat professionaalina ja isikuna. See hõlmab nende huvivaldkondi, professionaalseid eesmärke, teadmisi, aastate jooksul omandatud oskusi, nende saavutusi, kirgi ja püüdlusi. Kaaskiri peaks olema üheleheküljeline dokument, mis annab selge ja sisutiheda ettekujutuse sellest, miks kandidaat on selle töö jaoks parim inimene. Samuti peaks see rõhutama kultuurilist sobivust.

Erilised kaalutlused

Kaaskirja kirjutamine ei pea olema tüütu - kuigi võib tunduda, et see on töö. Siin on mõned lihtsad näpunäited, mida võiksite kaaskirja koostamisel arvestada:

• Isikupärastage oma kiri iga rolli jaoks. Ärge kunagi kasutage üldist kaaskirja. See tähendab, et peate iga positsiooni jaoks uue kirjutama. Lisage kindlasti oma tugevused ja oskused ning selgitage, miks olete ideaalne kandidaat.
• Kaasa kontaktandmed. Kui postitus ei sisalda rendihalduri nime, helistage ettevõtevõi vaadake selle veebisaiti. Selle isiku nime lisamine annab teie kirjale korraliku tervituse ja näitab ka teie initsiatiivi. Ja ärge unustage lisada ka oma kontaktandmeid. See on oluline, kui teie CV eraldatakse kaaskirjast.
• Lihtsustage oma kirja. Suhtle selgelt ja lühidalt. Keeruliste sõnade ja lausete kasutamine ei anna kindlasti teie kavatsusi ettevõttega edasi ja inimene, kes seda kirja loeb, ei vaevu tõenäoliselt ülejäänud taotlusega tegelema.
• Ole vajadusel konkreetne. Ärge kiirustage oma CV -d uuesti, seega hinnake kindlasti oma saavutusi. Näiteks laiendage oma kaaskirjas oma turunduskogemust, öeldes, et tõite iga kuu juurde 200 klienti ja suurendasite tulu 10 000 dollarini. See võib eristada teid ebamääraste isikuandmetega kandidaatidest.
• Korrektuur. Kui olete kirja kirjutanud, vaadake see paar korda üle, et veenduda vigade puudumises. Seejärel paluge kellelgi teisel teha üks kord ja soovitada muudatusi, mida peate tegema.

Täiuslikku CV-d võib sageli saboteerida halvasti läbimõeldud kaaskirjaga või kirjaga, mis on täis vigu. Ükskõik, kas lisate kirja nõutavate esitamisjuhiste kohaselt või soovite lihtsalt rõhutada oma huvi selle töö vastu, vältige kindlasti nende vigade tegemist.

• Nimed on olulised. See hõlmab värbamisjuhi, ettevõtte ja jah, isegi teie nime. Veenduge, et teil on õiged nimed ja õigekiri. Ja ärge unustage nimesid muuta, kui kasutate sama saatekirja mitme töö jaoks.
• Oma CV taastamine. Kuna kaaskiri on harjunud tuvastage oma oskused ja selgitage, kuidas teie varasem kogemus on soovitud ametikohale rakendatav, ärge korrake oma CV -s asju uuesti. Pidage meeles, et kaaskiri peaks teie CV -d täiendama, mitte ainult kokkuvõtet tegema.
• Hoidke oma kiri pingul. Värbajad käivad sageli läbi sadu rakendusi ja neil pole aega kolmeleheküljelist ülesannet lugeda. Kaaskirja absoluutne maksimaalne pikkus peaks olema üks lehekülg koos mõne lühikese lõiguga.
• Vältige mittevajalikke üksikasju. Püsi teemas. Raamatupidamise ametikohale kandideerides pole vaja oma graafilise disaini oskusi mainida. Isiklikud asjad, nagu teie IQ, meelelahutuslikud saavutused, huvid ja hobid, on hea välja jätta. Seda juhul, kui need pole seotud töö või ettevõttega.
• Vältige üleolevat kõla. Veenduge, et teie kaaskiri ei pane teid ilmuma üleolev. Kuigi kaaskiri räägib sinust ja teie saavutustest, leidke viis öelda "ma olen parim" ilma seda tegelikult ütlemata. Vältige selliste sõnade nagu "mina", "mina" või "minu" liigset kasutamist.
• Pidage meeles, et õigekiri loeb. Kirjavead ja grammatilised vead võivad näidata, et te ei viitsinud oma kirja korrigeerida. Veenduge, et olete järjepidev-ärge edastage kriipsu ühes kohas "-" ja teises kohas "-".
• Disain on oluline: kirjastamise, disainitrendide ja tarkvara leviku tõttu on kandidaadid muutunud loominguliseks, muutes oma kaaskirja disaini seisukohast silmapaistvaks. Veenduge, et teie kaaskiri projitseerib teie isikupära disaini osas, jäädes samal ajal professionaalseks. See on isiklik allkiri ja kaubamärk.