Kriittisen reitin analyysin (CPA) määritelmä
Mikä on kriittisen reitin analyysi?
Kriittinen polkuanalyysi on projektinhallintatekniikka, jota käytetään kartoittamaan kaikki suunnitellussa tehtävässä olevat tehtävät määrittämällä viimeisen päivämäärän, jolloin kukin voidaan suorittaa vaarantamatta kokonaisuutta takaraja. Tämä menetelmä ottaa huomioon tiimin jokaisen toiminnallisen osan keskinäisesti riippuvat roolit.
Tämä suunnittelumenetelmä on suunniteltu ennakoimaan mahdolliset ongelmat prosessissa. Lopullinen suunnitelma toimii eräänlaisena etenemissuunnitelmana, jota tiimi seuraa alusta loppuun.
Kriittisen polun ymmärtäminen
Jokainen, joka suunnittelee projektin, toivoo sen toimittavan mahdollisimman lyhyessä ajassa. Kriittisin päivämäärä projektin jokaiselle suurelle tehtävälle on kuitenkin viimeinen päivämäärä, jolloin se voidaan suorittaa vaarantamatta yhden tai useamman muun tärkeän tehtävän edistymistä.
Esimerkiksi suunnitellun uuden tuotteen lanseerauksen kriittisen polun analyysi voi sisältää seuraavat tehtävät:
- Prototyyppien osien ja laitteiden hankinta.
- Tuotteen prototyypin luominen.
- Tuotetukitiimin rekrytointi ja koulutus.
- Tuotteen prototyypin testaus.
- Markkinointimateriaalien valmistelu.
- Prototyypin lanseeraus testimarkkinoilla.
- Testien palautteen kerääminen ja analysointi.
- Tuotteiden viimeistely.
- Tuotteiden lanseeraus.
Avain takeaways
- Kriittinen polku on pisin mahdollinen aika, jonka projekti kestää.
- Kriittinen polkuanalyysi kertoo jokaisen projektin tehtävän ja sen, kuinka kauan se kestää.
- Analyysissä on otettava huomioon tehtävien väliset riippuvuudet.
- Analyysillä seurataan projektia alusta loppuun.
On selvää, että tuotteen prototyyppiä ei voida rakentaa ennen osien ja laitteiden saapumista. Yritys ei voi analysoida testin palautetta ennen tuotetukitiimin palkkaamista. Ja se ei voi viimeistellä tuotetta ennen kuin se saa palautetta.
Näistä syistä vähintään kolme tämän luettelon tehtävää on suoritettava määräpäivään mennessä, tai jokin niistä vaarantaa koko tuotteen lanseeraus: prototyyppiosien ja -laitteiden hankinta, tukihenkilöstön palkkaaminen ja kouluttaminen sekä palautteen kerääminen ja analysointi testit.
Viimeinen päivämäärä, jolloin nämä kolme tehtävää on suoritettava, on ratkaisevan tärkeä muiden tehtävien suorittamiseksi ajoissa. Nämä päivämäärät ovat "kriittisellä polulla". Lopullinen toimituspäivä heijastaa viimeistä päivämäärää, jolloin jokainen kriittisen polun tehtävä voidaan suorittaa.
Toisaalta markkinointimateriaalien valmistelu ei välttämättä ole kriittisellä tiellä. Vaikka on tärkeää, että ne valmistuvat julkaisupäivään mennessä, viivästyminen ennen sitä ei viivästyttäisi tuotteen käyttöönottoa. Tämän tehtävän valmistumispäivä on "kelluva".
Kriittisen reitin analyysin luominen
Useimmat projektipäälliköt käyttävät nykyään ohjelmistotyökaluja auttaakseen heitä rakentamaan kriittisen polun analyysin.
Aluksi projektipäällikön on syötettävä kaikki analyysiin liittyvät tiedot. Se sisältää luettelon kaikista tärkeimmistä tehtävistä, jotka on suoritettava ja kuinka kauan kukin kestää sekä parhaassa että pahimmassa tapauksessa. Kaikkien näiden tehtävien väliset riippuvuudet on ilmoitettava ja jokainen tehtävä on tunnistettava joko kriittiseksi tai kelluvaksi.
Tuloksena on monimutkainen kaavio, joka tunnistaa projektin lopullisen määräajan kaikkien näiden riippuvien tehtävien viimeiseksi mahdolliseksi valmistumispäiväksi.
Kriittisen reitin analyysin toteuttaminen
Kriittinen polkuanalyysi on menetelmä monimutkaisen projektin suunnitteluun ja toteuttamiseen, jossa otetaan huomioon toimintojen järjestys, joka on suoritettava sen onnistuneen loppuunsaattamisen kannalta. Väistämättä odottamattomia tapahtuu, ja kriittisen polun analyysi on tarkistettava.
Kriittisen polun analyysiä käytetään edistymisen seuraamiseen koko projektin ajan. Tiimin jäsenet käyttävät sitä varoittamaan toisiaan ja hallintaa mahdollisista ongelmista ja odottamattomista tapahtumista. Muutokset, jotka voivat vaikuttaa kriittisiin polkutoimintoihin, vaativat yleensä johdon tarkastelun ja hyväksynnän.