Älä haastu oikeuteen: 5 vinkkiä pienyrityksesi suojaamiseen

Yrityksen omistajana sinun vastuullasi on tehdä kaikkesi rajoittaaksesi riskejä ja pitääksesi liiketoiminnan sujuvana. Mutta miten voit rajoittaa oikeudenkäynnin mahdollisuuden varmistaa liiketoiminnan jatkuvuus?

Kukaan ei voi hallita kaikkia mahdollisia tilanteita, mutta voit tehdä tänään viisi toimenpidettä suojataksesi yritystäsi oikeudelta.

1. Katso mitä sanot ja teet

Yrityksesi imago on kriittinen. Tämä on yksi syy siihen, miksi omistajien ja heidän työntekijöidensä tulisi välttää julkisten ilmoitusten tekemistä tai liiketoimintaa, jota voidaan pitää kyseenalaisena. Tämä sisältää halventavia tai mahdollisesti herjaavia lausuntoja, mutta se tarkoittaa myös sitä, että ei tehdä liiketoimintaa häikäilemättömien henkilöiden kanssa. Et ehkä usko, että huonoille liiketoimintakäytännöille tunnettujen henkilöiden ryhmässä työskenteleminen olisi ongelmallista, koska sinä tietää, että yrityksesi etiikka on moitittavaa, mutta jos ne paljastetaan, yrityksesi nimi voidaan linkittää niihin pudota.

Sinun ja työntekijöidesi tulisi myös yrittää rajoittaa kaikkia mahdollisia eturistiriita ja välttää tilanteita, joissa voi esiintyä. Tällaiset tilanteet voivat vahingoittaa nuhteettomuuttasi yrityksen omistajana ja saattaa johtaa sinut lailliseen kuumaan veteen.

Istut kaupunginvaltuustossa ja autat yritystäsi hyödyttävän asetuksen antamisessa, esim. olisi eturistiriita, vaikka et tekisi päätöstä yrityksellesi millään tavalla mieli.

2. Palkkaa pätevä asianajaja

Kun aloitat yrityksesi, haastattele asianajajia, jotta saat lakimiehen valmiustilaan. Saatat tarvita lakimiehen neuvomaan sinua ennen kuin ryhdyt toimiin - tai suosittelemaan toimenpiteitä, jos sinua haastetaan oikeuteen.

On hyvä pitää palveluksessa asianajaja, joka tuntee yrityksen toiminta -alueen paikalliset lait ja tavat ja jolla on tarvittaessa asiantuntemusta tietyllä alalla. Jos yrityksesi odottaa oikeudellisia haasteita Internal Revenue Service (IRS) tai osavaltion verohallinnosta, voi olla järkevää palkata veroasiamies.

On olemassa useita mahdollisia resursseja, jotka auttavat sinua löytämään hyvän asianajajan. Ammattitaitoiset viittaukset muilta yrittäjiltä voivat olla hyödyllinen keino jatkaa tai voit kysyä neuvoa ammatilliset organisaatiot, joihin yritys kuuluu (kuten paikallinen kauppakamari tai muu sektori yhdistys). Toki aina voi yrittää kylmä soitto (ja haastattelu) puhelinluettelosta.

3. Erota yrityksesi

Monet yrittäjät omistavat ja hoitavat yritystään yksinyrittäjät. Tämä voi olla ongelmallista siinä tapauksessa, että yhtiö haastetaan oikeuteen, koska omistajan henkilökohtainen omaisuus (esimerkiksi autot tai koti) on melko helppo hyökätä tai takavarikoida tuomioistuimessa.

Yksi tapa rajoittaa mahdollisuutta, että omistajan henkilökohtainen omaisuus saattaa olla oikeudenkäynnin kohde, on saada luottamus omistaa yritys. Säätiö on oikeushenkilö, joka useimmissa tapauksissa tekee oman veroilmoituksen ja voi omistaa omaisuutta, yrityksiä, rahaa, arvopapereita ja monia muita varoja. Jos asianmukaisesti perustettu luottamusyhtiö omistaa yrityksen ja se haastetaan oikeuteen, useimmissa tapauksissa ainoat omaisuuserät, joihin voidaan hyökätä tai jotka voidaan pidättää tuomioistuimessa, ovat ne, jotka ovat luottamuksessa.

Sisältää on toinen tapa erottaa yrityksesi talous omaan talouteen. Tämä suojaa talosi ja omaisuutesi hyökkäyksiltä, ​​vaikka menettäisit yrityksesi tuomion perusteella. Haittapuoli sisällyttämisessä? Sinun on ymmärrettävä ja noudatettava lisälakia, raportteja ja veroja, joita hallitus vaatii yritykseltä.

4. Vakuuta itsesi

Kaikkien yritysten pitäisi hankkia vastuuvakuutus- vain jos esimerkiksi asiakas luiskahtaa ja putoaa toimipaikkasi. Tiettyjen ammattilaisten, kuten vakuutusasiamiesten ja konsulttien, tulisi myös harkita hankkimista virhe- ja laiminlyöntivakuutus (E&O) varmistaakseen liiketoimintansa suojan siinä tapauksessa, että asiakas tai asiakas syyttää omistajaa virheestä tai sopimuksen noudattamatta jättämisestä.

Ostamisen lisäksi vakuutus, voit rakentaa vastuusuojaa sopimuksiisi. Jos luonteeltaan, tietylle toimittajalle tai muulle hallitsemattomalle toiminnalle voi olla mahdotonta täyttää sopimus (siten altistaa sinut oikeustoimille), sinun tulee sisällyttää sopimukseen, että et ole vastuussa epätäydellisestä työstä näiden tekijöitä. Keskustelu asianajajasi kanssa mahdollisista lausekkeista ja lauseista, joita tarvitset työsopimuksissasi, voi vähentää asianajajan tarvetta myöhemmin yrityksessäsi.

5. Suojaa tiedostosi

Useimmat yritykset työskentelevät nykyään laajasti tietokoneiden parissa, mikä edellyttää tietokonejärjestelmän turvallisuuden korostamista. Yritykset tarvitsevat päivitettyjä virustentorjunta- ja muita tietoturvaohjelmistoja ladattuna ja aktivoituna järjestelmiinsä. Jos virus tuhoaa tietokonejärjestelmän, se voi aiheuttaa yrityksen kyvyttömyyden suorittaa tiettyjä sopimustöitä. Myös avaintiedostot voivat kadota tai varastaa, mikä voi johtaa asiakkaiden ja/tai toimittajien oikeustoimiin.

Varmista, että sinulla on joukko varmuuskopioituja tiedostoja, joihin voit viitata suuren teknologisen rikkoutumisen sattuessa. Tämä voi tarkoittaa päivittäisten, viikoittaisten tai jopa kuukausittaisten varmuuskopioiden tekemistä ja asiakkaiden tiedottamista käyttämistäsi varmuuskopioista. Jos säilytät nämä tiedostot toimipaikassa, säilytä ne tulenkestävässä tallelokerossa. Tai säilytä niitä muualla kuin yrityksessäsi. Jos pahin tapahtuu muille materiaaleillesi ja tarvikkeillesi, varmuuskopiot ovat suojattuja.

Voiko yrityksesi toimia onnettomuuden, kuten hirmumyrskyn tai tulipalon sattuessa - tai pandemian tapaan, kuten olemme nyt oppineet -? Toiminnan laiminlyönti voi johtaa siihen, että yritys ei kykene noudattamaan tiettyjä sopimusvelvoitteitaan tai täyttämään muita oikeudellisia/taloudellisia sopimuksia.

Harkitse vaihtoehtoisten työpaikkojen, kannettavien generaattoreiden, puhelupuiden ja/tai työntekijöiden työskentelytapojen turvaamista etänä, jotta yrityksesi voi helpottaa työnsä suorittamista, kun luonnonvoimat heittävät sinut a käyräpallo.

Bottom Line

Yritysten omistajat ovat vastuussa yritystensa ja henkilökohtaisen omaisuutensa suojaamisesta oikeusjutun sattuessa. Näiden viiden toimenpiteen avulla yrityksesi pitäisi olla vahvemmassa asemassa välttääkseen oikeustoimia - tai kohdataksesi sen ja tullaksesi vahingoittumattomana.