Hybriditoimiston taloudellinen vaikutus

The hybriditoimisto, etätyötä ja toimistotyötä yhdistävä järjestely näyttää olevan uusi normaali monille toimihenkilöille. Tämä malli pyrkii hyödyntämään sitä, mitä opimme työpaikan tuottavuudesta sekä työ- ja perhe-elämän tasapainosta ensimmäisen vuoden aikana COVID-19-pandemia luoda uusi järjestely, joka maksimoi hyödyt ja minimoi sekä toimisto- että etäkäytön haitat työ. Hybridityöllä on tietysti omat taloudelliset hyvät ja huonot puolensa.

Hybridityöpaikan voittajat

Työskentely kotoa pandemian aikana salli yrityksille ja työntekijöille, jotka tekevät työnsä tietokoneella, puhelimitse ja kautta videoneuvottelu, jolla voit tehdä reaaliaikaisen kokeen keskustoimistoon menemisen välttämättömyydestä viisi päivää viikossa. Tutkijat ja analyytikot ovat tutkineet heidän tuloksiaan ja päättäneet, että etätyön jatkaminen vähintään kahtena päivänä viikossa voisi hyödyttää seuraavia ryhmiä.

Työnantajat

Yritykset, jotka ottavat käyttöön hybridityöpaikan, säästävät arviolta 11 000 dollaria jokaisesta työntekijästä, joka työskentelee etänä puolet ajasta. Kate Lister, Global Workplace Analyticsin johtaja ja asiantuntija, joka auttaa työnantajia optimoimaan joustavia ja hajautettuja työpaikkastrategioita. Säästöt syntyvät ensisijaisesti tuottavuuden kasvusta, mutta myös kiinteistösäästöistä ja poissaolojen vähenemisestä.

Tietotalouden työntekijät

Tietotalous hybridityöpaikan työntekijät hyötyvät myös taloudellisesti. Kotona työskenteleminen voi säästää tuhansia dollareita vuodessa autojen huollosta, autovakuutuksista, julkisista liikenteistä, työasuista ja ulkona syömisestä FlexJobsin, etätyötä ja joustavia töitä etsivän työnhakusivuston mukaan. Lister arvioi mahdollisiksi säästöiksi 600–6 000 dollaria työntekijää kohden. Hän arvioi myös, että etätyöskentelyllä puolet ajasta työntekijät voivat säästää 11 työpäivää vuodessa ajassa, jonka he olisivat käyttäneet työmatkaan.

Toimistoarkkitehdit ja suunnittelijat

Monet toimistot on suunniteltava uudelleen, jotta niistä tulee tehokkaita hybridityöpaikkoja ja vähentää tarttuvien tautien leviämismahdollisuuksia. Luonnonvalo, vehreys, sisäilman laatu ja tiheys ovat tärkeitä työpaikan tekijöitä, jotka tukevat sekä henkistä että fyysistä terveyttä. Rachael Bauer, vanhempi asiantuntija Weber Thompson Interior Design Studiossa.

Rebecca Hinds, itseään kuvaileva "organisaatiolääkäri", joka auttaa yrityksiä rakentamaan kulttuurejaan ja kasvamaan, kirjoittaa kolumnissaan Inc: lle. että monien työnantajien valitsema avoimen toimiston asettelu on väärä tapa edetä. Sen on osoitettu vähentävän yhteistyötä ja kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta, kaksi keskeistä syytä, miksi monet työnantajat väittävät, että toimistoon tulo on hyvä liiketoiminnalle. Lisäksi näissä tiloissa työskentelevät työntekijät voivat saada enemmän sairauspäiviä kuin suljetuissa tiloissa työskentelevät.

Teknologiayritykset

Hybriditoimisto voi vaatia monia yrityksiä parantamaan kokoushuonetekniikkaansa, jotta etätyöntekijät ja paikan päällä olevat työntekijät voivat kommunikoida tehokkaasti. Yritysten on ehkä päivitettävä videoneuvotteluohjelmistonsa sekä konferenssihuoneiden näytöt, kaiuttimet ja videokamerat. Lisäksi työntekijät, jotka jakavat aikaa toimiston ja syrjäisten paikkojen välillä, tarvitsevat nopeita kannettavia tietokoneita, nopeaa langatonta internetyhteyttä ja hot spot -suunnitelmia, jos heillä ei niitä vielä ole.

Pilvilaskenta Ratkaisut, joiden avulla työntekijät voivat työskennellä tehokkaasti ja turvallisesti missä tahansa, ovat jatkossakin tärkeitä. Työpaikan hallintaohjelmistosta tulee myös tärkeä, jotta varmistetaan, että tilaa on riittävästi kaikille, jotka aikovat tulla toimistolle tiettynä päivänä. Ja korkean teknologian anturit voivat valvoa kaikkea toimiston käyttöasteesta sisäilman laatuun auttaakseen yrityksiä hallitsemaan uusia ja kehittyviä tarpeita työpaikalla.

Kodinkunnostusyritykset ja urakoitsijat

Jos ihmiset jatkavat työskentelyä kotoa useammin kuin ennen pandemiaa, he todennäköisesti käyttävät jatkossakin enemmän rahaa koteihinsa. Vuonna 2020 kotona viettäminen COVID-19:n takia merkitsi tilan mukauttamista uusiin käyttötarkoituksiin ja enemmän huomiota kodin ongelmia ja säästää matkustus- ja viihdemäärästä, jotka voitaisiin ohjata kotiprojekteihin.

Kun yritykset selventävät hybridi- ja etätyötä koskevia käytäntöjään, saatamme nähdä lisää rahaa kodin parantamiseen eivät halunneet tehdä tilapäistä tilannetta, mutta ovat mielellään investoineet pitkäaikaiseen käyttöön, kuten uusimiseen tai lisäämällä kotitoimisto tilaa. Ihmiset voivat myös muuttaa paikkaa, jos heidän ei tarvitse matkustaa toimistoon viitenä päivänä viikossa, ja asunnon ostoihin liittyy usein remontteja.

Kiinteistövälittäjät

Mahdollisuus työskennellä etänä pandemian aikana yhdistettynä historiallisen alhaisiin asuntolainakorkoihin on jo aiheuttanut asuntojen osto- ja myyntiruuhkaa pandemian alkamisesta lähtien. Zillow Research on havainnut "suuria uudelleenjärjestelyjä" kohti edullisempia alueita, joilla ihmiset ovat kalliita markkinat ovat siirtyneet kauemmaksi keskustasta ja halvemmilla markkinoilla ihmiset ovat siirtyneet lähemmäs keskustaan.

"Monet hybridityöntekijät, varsinkin perhettä kasvattavat, asuisivat mieluummin syrjäisillä alueilla ja voisivat tehdä pidemmän ajomatkan toimistolle muutaman kerran viikossa", sanoo Kristina Morales, kiinteistönvälittäjä Ohiossa ja Kaliforniassa. "Näiden työntekijöiden lisääntynyt kysyntä on ajanut yhden asunnon hinnat näissä makuuhuoneyhteisöissä läpi katon." Morales on jo saanut useita asiakkaita muuttamaan toimintansa vuoksi hybridi- tai etätyötä Clevelandista Detroitiin, kalliimmasta Orange Countyn alueelta halvempaan Kaliforniaan ja jopa Dubaista Columbukseen, Ohio.

Ryan Swehla, Keski-Kalifornian liikekiinteistösijoitusyhtiön Graceada Partnersin perustaja, jonka kotipaikka on Modesto, on myös havainnut tämän dynamiikan. "Hybridityöllä on luultavasti suurin kiinteistövaikutus Bay Area -alueella, enemmän kuin missään muualla maassa juuri nyt", hän sanoo. "San Francisco ja Piilaakso ovat erittäin kalliita paikkoja asua, joten vaihtoehtoiset kaupungit kuten lähempänä olevat Sacramento tarjoaa joillekin työntekijöille mahdollisuuden työmatkaan kerran tai kahdesti viikossa ja asua paljon halvemmalla kuukausittaisella asunnolla menot."

Siksi kaupungeissa, kuten Modestossa, noin 90 minuutin päässä San Franciscon keskustasta, hinnat ovat nousseet 20 % viimeisen 12 kuukauden aikana, Swehla sanoo. Kaikki nämä osto- ja myyntitapahtumat ovat tietysti hyviä kiinteistönvälittäjille, joita he pitävät kiireisenä.

Toimistohuonekalujen toimittajat

Kaupalliset toimistokalusteiden valmistajat saivat suuren hitin pandemian alussa, eivätkä he voineet helposti kääntyä suoraan kuluttajille myymiseen. Ne, jotka ovat valmistautuneet pandemian jälkeiseen toimistosuunnitteluun, hyötyvät.

”Seisomapöytien, ergonomisten työtuolien ja muiden kotitoimistotarvikkeiden ostot verkkokaupan kautta kanavat kukoistavat kuten emme ole nähneet sitten maaliskuusta elokuuhun 2020", sanoo Ron Wiener, toimitusjohtaja iMovR, ergonomisia työasemia valmistava yritys, joka valmistaa liikkuvia henkilökohtaisia ​​työasemia. ”Prosessista on tullut sen sijaan, että pieni ryhmä päättäisi, minkä kalusteen parissa 2 000 työntekijää työskentelee demokratisoitua, jolloin jokainen työntekijä valitsee oman kotitoimistonsa ja sisustuksensa sopivan ja hakee sitten korvausta tai stipendejä." Wiener sanoo.

Kaupallisten huonekalutoimittajien, joilla oli jo monipuolinen liiketoimintamalli tai jotka pystyvät sopeutumaan muuttuvaan kysyntään, tulisi menestyä, jos hybridityö tarttuu. Miller Knoll (entinen Herman Miller) on esimerkiksi kehittänyt uusia mallistoja, jotka on suunniteltu joustavuutta, kun yritykset miettivät, miten toimistonsa voidaan suunnitella uudelleen hybridityötä ja jatkuvaa varten epävarmuus.

Miller Knoll on myös monipuolista koti-, hallinto-, koulutus-, työpaikkojen uudelleensuunnittelukonsultointia ja terveydenhuoltoa, myy sairaanhoitajapisteitä, koehuoneen tuoleja, hoito- ja tarvikekärryjä ja paljon muuta. Toisin sanoen yrityksen menestys ei riipu suuryritysten toimistotilauksista. Vaikka yhtiön osakekurssi romahti 48 dollarista osakkeelta marraskuussa 2019 18 dollariin huhtikuussa 2020, kun COVID-19 levisi maailmanlaajuisesti ja toimistot suljettiin, se nousi takaisin 48 dollariin toukokuussa 2021.

Hybridityöpaikan häviäjät

Vaikka monet yritykset ja niiden työntekijät saavuttavat todennäköisesti merkittäviä säästöjä viettämällä vähemmän aikaa toimistossa – ja toiset voivat saada takaisin tai kasvattaa tulojaan – toiset luonnollisesti häviävät hybridistä työ. Monet heistä ovat matalapalkkaisia ​​ilman korkeakoulututkintoa.

Ekonomisti Joseph Schumpeter kuvaa tätä kapitalismin puolta, jossa yleinen edistyminen tapahtuu aina jonkun kustannuksella, "luova tuho.” Näiden alueiden yritykset ja työntekijät voivat kärsiä lyhyellä ja mahdollisesti pitkällä aikavälillä. Monet kuitenkin sopeutuvat ja menestyvät uudelleen vaihtamalla paikkaa ja siirtämällä olemassa olevia taitoja eri asiakkaille tai uudelleenkoulutusta ja siirtymistä eri aloihin, jotka ovat suurempia kysyntä.

Toimiston siivous- ja huoltopalvelut

Jokainen sanitaatiopalveluja tarjoava henkilö on ollut pandemian aikana tärkeä etulinjan työntekijä. Nämä henkilöt ovat asettanut itsensä lisääntyneeseen riskiin saada COVID-19-tartunta, ja heidän on ollut pakko työskentele vahvemmilla, viruksia tappavilla puhdistusaineilla, jotka voivat vaikuttaa haitallisesti käsitteleviin niitä.

Monet menettivät työpaikkansa tai lyhentivät työaikaansa pandemian vuoksi. Kuitenkin, kun enemmän ihmisiä työskentelee kotoa, mahdollisuudet asuntojen siivoamiseen voisivat olla paremmat.

Julkinen liikenne

Julkisen liikenteen työntekijät ja ihmiset, jotka luottavat joukkoliikenteeseen, kokivat huomattavia leikkauksia palveluissa pandemian alkaessa, ja on epäselvää, palaako sama palvelu koskaan takaisin. Haaste on vielä selvempi paikoissa, kuten Kaliforniassa, jossa joukkoliikenteen matkustajamäärä oli jo vuosien ajan laskenut.

Jos työntekijät eivät koskaan palaa toimistoihin samalla tasolla kuin ennen – ja jos he tekevät joustavampia työaikoja – kauttakulkukysyntää voi joutua saamaan vauhtia jostain muusta pysyäkseen kestävänä. Lisäksi liikenne voi pahentua, kun yhä useammat ihmiset, jotka palaavat toimistoihin ja niitä tukeviin lähiyrityksiin, joutuvat ajamaan autolla töihin.

Ruokapalvelutyöntekijät

Pandemia koetti erityisesti ravitsemisalan työntekijöitä. Jos toimistot viivyttelevät uudelleen avaamista ja lopulta avautuvat huomattavasti pienemmällä tasolla, niille saattaa jäädä vähemmän työpaikkoja. Asiasta kertoo NBC News todennäköisesti vaikuttaa ihmisiin, jotka työskentelevät myyjille, jotka tarjoavat kahviloita suurille yrityksille kampuksilla sekä kaikki ravintolan, kahvilan ja baarin työntekijät laitoksissa, jotka tyypillisesti palvelevat toimistoväkeä.

Keskustan kaupunginosat

Keskusta-alueet, keskeiset bisnesalueet ja läheiset kaupunginosat, jotka kukoistavat ennen pandemiaa, voisivat tulla vähemmän suosituiksi, jos lähellä asuminen houkuttelee ja työskentely suurissa työvoimakeskuksissa vähenee, eivätkä yritykset, kuten ravintolat, baarit ja kahvilat, jotka ovat pitkälti riippuvaisia ​​läheisistä toimistotyöntekijöistä, eivät tule. takaisin. Itse asiassa monet näistä kaupunginosista ovat jo muuttuneet dramaattisesti pandemian vuoksi hallitukselta huolimatta tukia kuten Palkkasuojaohjelma ja ravintoloiden elvyttämisrahasto, jonka tarkoituksena on auttaa pitämään nämä yritykset pystyssä.

Useat suuret yritykset ovat vähentäneet toimistotilojaan. Lista sisältää Target, REI, CVS, Ralph Lauren, Old Navy ja Nordstrom. Liikekiinteistöyhtiö CBRE ilmoitti, että heinäkuussa 2021 ainoat suuret Yhdysvaltain toimistomarkkinat, joiden vuokralaisten kysyntä neliömetrille ylitti vuosien 2018–2019 perustason, oli Boston (vaikka Denver oli lähellä, ja seitsemän markkinaa osoitti huomattavaa nousua vuoden seitsemän ensimmäisen kuukauden aikana 2021).

Silti siirtyminen pois työstä keskittyneiltä keskusta-alueilta voi luoda uusia taloudellisia mahdollisuuksia satelliittitoimistojen ympärille, joita monet työnantajat, kuten Apple, REI ja Google, ovat avaamassa tai laajenee. "Yrityksillä on tällä hetkellä edessään paljon toimistojen siirtoja", Wiener sanoo. "Olemme keskustelleet monien kanssa, jotka rakentavat lisää satelliittitoimistoja lähiöille lyhentääkseen jo ulkona asuvien työntekijöiden työmatkoja. siellä tai ovat muuttaneet pois tungosta keskustan alueilta COVID-trendien mukana." Työntekijät hyötyvät enemmän tilasta, helpommista työmatkoista ja helpommista pysäköinti.

"Bottom line: Työntekijät tuntevat olonsa turvallisemmaksi ja pysyvät todennäköisemmin yrityksen palveluksessa, kun heille annetaan mahdollisuus työskennellä pienemmässä laitoksessa, joka on lähempänä heidän asuinpaikkaansa", Wiener sanoo.

Organisaatiot, jotka sopeutuvat hitaasti

Lukuisat organisaatiot ovat tekemässä mullistavia muutoksia vastauksena sekä pandemiaan että lisääntyneeseen tietoisuuteen rotuun, sukupuoleen ja kykyihin liittyvästä työpaikan eriarvoisuudesta. Yrityksillä, jotka jäävät jumissa vanhoihin tapoihinsa, saattaa olla vaikeuksia houkutella ja säilyttää lahjakkuuksia, jos ne eivät vastaa monipuolisen työvoiman tarpeisiin.

"Taloudellisia häviäjiä ovat organisaatiot, jotka ovat hitaita muuttumaan tai sopeutumaan – ne, jotka suojaavat panoksensa tai teeskentelevät omaksuvansa hybridejä tai etätyötä, mutta jotka eivät todellisuudessa ota käyttöön järjestelmiä, käytäntöjä ja resursseja, joita tarvitaan sen onnistumiseen." sanoo Wendy Ryan, Kadabra, Kalifornian San Josessa toimivan johtamis- ja muutoskonsultointiyrityksen toimitusjohtaja. "Organisaatiot, jotka omaksuvat ihmiskeskeisen lähestymistavan työpaikkojensa, aikataulujensa ja työpaikkojensa suunnittelussa henkilökohtaisen yhteistyön vaatimukset ovat parhaat edellytykset menestyä seuraavan 20 vuoden aikana vuotta.”

Ryan on huolissaan siitä, että naiset, BIPOC, vammaiset ja/tai neurodivergentti tunnistavat ihmiset menettävät todennäköisimmin mahdollisuuden kehitystä, sponsorointia ja ylennyksiä organisaatioissa, jotka eivät investoi hybridi- tai etätyön onnistumiseen työntekijöilleen.

Bottom Line

Yritykset saattavat yrittää sitoutua tiettyyn malliin – olipa kyseessä sitten toimisto-, etä- tai hybridimalli – mutta joutuvat mukautumaan oppiessaan lisää siitä, mikä toimii ja mikä ei. On liian aikaista sanoa, onko hybridityö ohikiitävä idea vai tuleeko siitä uusi normaali, sillä yritykset ja työntekijät yrittävät vielä löytää parhaita tapoja toimia pandemian aikana. Meidän kaikkien on ehkä sopeuduttava ja mukauduttava epävarmuuteen näiden kokeiden aikana.