Excelin merkitys liiketoiminnassa

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel julkaistiin vuonna 1985 ja siitä on tullut kiistatta tärkein tietokoneohjelma työpaikoilla ympäri maailmaa. Liiketoiminnassa kirjaimellisesti kaikki toiminnot millä tahansa alalla voivat hyötyä niistä, joilla on vahva Excel -osaaminen. Excel on tehokas työkalu, joka on vakiinnuttanut asemansa maailmanlaajuisissa liiketoimintaprosesseissa - olipa kyse sitten osakkeiden tai liikkeeseenlaskijoiden analysoinnista, budjetoinnista tai asiakasmyyntiluetteloiden järjestämisestä.

Talous ja kirjanpito

Rahoituspalvelut ja kirjanpito ovat rahoitusalueita, jotka luottavat eniten Excel -laskentataulukoihin ja hyötyvät niistä. 1970-luvulla ja 1980-luvun alussa talousanalyytikot käyttivät viikkoja kehittyneiden kaavojen suorittamiseen joko manuaalisesti tai (vuodesta 1983 alkaen) ohjelmille, kuten Lotus 1-2-3. Nyt voit esiintyä monimutkainen mallinnus muutamassa minuutissa Excelillä.

Kävele minkä tahansa suuren yrityksen toimiston talous- tai kirjanpito -osaston läpi ja näet tietokoneen näytöt, jotka ovat täynnä Excel -laskentataulukoita,

hahmotella taloudellisia tuloksiaja budjettien luominen, ennusteetja suunnitelmia, joita käytettiin suurten liiketoimintapäätösten tekemiseen.

Useimmat käyttäjät tietävät, että Excel voi lisätä, vähentää, kertoa ja jakaa, mutta se voi tehdä paljon enemmän edistyneillä IF-toiminnoilla yhdistettynä VLOOKUP-, INDEX-MATCH-MATCH- ja pivot taulukot.

Markkinointi ja tuotehallinta

Sillä aikaa markkinointi ja tuoteammattilaiset odottavat rahoitustiiminsä tekevän raskaan analyysin taloudellisista analyyseistä. Laskentataulukoiden avulla voit listata asiakas- ja myyntikohteet myyntivoima ja suunnitella tulevia markkinointistrategioita aiempien tulosten perusteella.

Pivot-taulukon avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti tehdä yhteenvedon asiakas- ja myyntitiedoista luokittain nopeasti vetämällä ja pudottamalla.

Henkilöstösuunnittelu

Vaikka tietokantajärjestelmät pitävät Oraakkeli (ORCL), MAHLA (MAHLA), ja Pikakirjat (INTU) voidaan käyttää hallintaan palkkasumma ja työntekijöiden tiedot, viemällä nämä tiedot Exceliin, käyttäjät voivat löytää suuntauksia, tehdä yhteenvedon kuluista ja tuntia palkkajakson, kuukauden tai vuoden mukaan ja ymmärrä paremmin, miten työvoimasi jakautuu tehtävän tai palkan mukaan taso.

HR Ammattilaiset voivat käyttää Exceliä ottamaan jättimäisen laskentataulukon, joka on täynnä työntekijöiden tietoja, ja ymmärtämään tarkalleen mistä kustannukset tulevat ja miten ne voidaan suunnitella ja hallita parhaiten tulevaisuutta varten.

Voit tehdä mitä tahansa laskentataulukon avulla

Excel for Business -käyttö ei sovelluksille ole lähes rajoitettu. Tässä muutamia esimerkkejä:

• Kun suunnittelet joukkuepeliä baseball -otteluun, voit seurata Excel -vastausta ja kustannuksia Excelin avulla.
• Excel luo tulojen kasvumalleja uusille tuotteille uusien asiakasennusteiden perusteella.
• Kun suunnittelet toimituksellista kalenteria verkkosivustolle, voit listata päivämäärät ja aiheet laskentataulukkoon.
• Kun luot budjettia pienelle tuotteelle, voit listata kululuokat laskentataulukkoon, päivittää sen kuukausittain ja luoda kaavion, joka osoittaa, kuinka lähellä tuote on budjetissa kussakin luokassa.
• Voit laskea asiakasalennukset kuukausittaisen ostomäärän perusteella tuotteittain.
• Käyttäjät voivat tehdä yhteenvedon asiakastuotoista tuotteittain löytääkseen alueita, joilla luodaan vahvemmat asiakassuhteet.
• Käytä monimutkaisia ​​laskentamenetelmiä, kuten Sharpen suhteet.

Excel ei mene mihinkään

Excel ei ole menossa mihinkään, ja yritykset käyttävät edelleen Exceliä ensisijaisena työkaluna monenlaisiin toimintoihin ja sovelluksiin IT -projekteista yritysten piknikiin.

A Excelin työkokemus on elintärkeä useimmille toimistotyöntekijöille tänään, ja vahvemmat Excel -taidot voivat avata oven ylennykseen ja johtamismahdollisuuksiin. Excel on tehokas työkalu, mutta se ei voi toimia yksin. Tarvitsee taitava tietokoneen käyttäjä hyödyntääkseen kaiken, mitä Excel tarjoaa, tarjotakseen parhaan tuloksen yritykselleen.