Comment fonctionne la double entrée

Qu'est-ce que la double entrée?

La double entrée, un concept fondamental sous-jacent à la tenue de livres et à la comptabilité d'aujourd'hui, stipule que chaque transaction financière a des effets égaux et opposés dans au moins deux comptes différents. Il est utilisé pour satisfaire les équation comptable:

​Les atouts=Passifs+Équité​

Avec un système en partie double, les crédits sont compensés par des débits dans un grand livre général ou alors Compte T.

Les bases de la double entrée

Dans le système en partie double, les transactions sont enregistrées en débit et en crédit. Puisqu'un débit dans un compte compense un crédit dans un autre, la somme de tous les débits doit être égale à la somme de tous les crédits. Le système de comptabilité en partie double normalise le processus comptable et améliore l'exactitude des états financiers préparés, permettant une meilleure détection des erreurs.

Types de comptes

La tenue de livres et la comptabilité sont des moyens de mesurer, d'enregistrer et de communiquer les informations financières d'une entreprise. Une transaction commerciale est un événement économique qui est enregistré à des fins de comptabilité/tenue de livres. En termes généraux, il s'agit d'une interaction commerciale entre des entités économiques, telles que des clients et des entreprises ou des fournisseurs et des entreprises.

Dans le cadre du processus comptable systématique, ces interactions sont généralement classées en comptes. Il existe sept types de comptes différents dans lesquels toutes les transactions commerciales peuvent être classées:

• Les atouts
• Passifs
• Actions
• Revenu
• Dépenses
• Gains
• Pertes

La tenue de livres et la comptabilité suivent les changements dans chaque compte au fur et à mesure que l'entreprise poursuit ses activités.

Débits et crédits

Débits et crédits sont essentiels au système à double entrée. En comptabilité, un débit fait référence à une écriture à gauche d'un grand livre et un crédit à une écriture à droite d'un grand livre. Pour être équilibré, le total des débits et des crédits d'une transaction doit être égal. Les débits ne correspondent pas toujours à des augmentations et les crédits ne correspondent pas toujours à des diminutions.

Un débit peut augmenter un compte tout en diminuant un autre. Par exemple, un débit augmente les comptes d'actif mais diminue les comptes de passif et de capitaux propres, ce qui prend en charge l'équation comptable générale Actif = Passif + Capitaux propres. Au compte de résultat, les débits augmentent les soldes des comptes de charges et de pertes, tandis que les crédits diminuent leurs soldes. Les débits diminuent les revenus et gagnent les soldes des comptes, tandis que les crédits augmentent leurs soldes.

Le système de comptabilité en partie double

La comptabilité en partie double a été développée à l'époque marchande de l'Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et à rendre le commerce plus efficace. Cela a également aidé les commerçants et les banquiers à comprendre leurs coûts et leurs bénéfices. Certains penseurs ont soutenu que la comptabilité en partie double était une technologie de calcul clé responsable de la naissance de capitalisme.

L'équation comptable constitue le fondement de la comptabilité en partie double et est une représentation concise d'un concept qui se développe dans l'affichage complexe, étendu et multi-items de la bilan. Le bilan est basé sur le système de comptabilité en partie double où le total des actifs d'une entreprise est égal au total des passifs et des capitaux propres.

Essentiellement, la représentation assimile toutes les utilisations du capital (actifs) à toutes les sources de capital (où le capital d'emprunt mène au passif et les capitaux propres mènent aux capitaux propres). Pour une entreprise qui tient des comptes précis, chaque transaction commerciale sera représentée dans au moins ses deux comptes.

Par exemple, si une entreprise contracte un prêt auprès d'une entité financière comme une banque, l'argent emprunté augmentera les actifs de l'entreprise et le passif du prêt augmentera également d'un montant équivalent. Si une entreprise achète des matières premières en payant comptant, cela entraînera une augmentation de l'inventaire (actif) tout en réduisant le capital de trésorerie (un autre actif). Parce qu'il y a deux comptes ou plus affectés par chaque transaction effectuée par une entreprise, le système comptable est appelé comptabilité en partie double.

Cette pratique garantit que l'équation comptable reste toujours équilibrée, c'est-à-dire que la valeur du côté gauche de l'équation correspondra toujours à la valeur du côté droit.

Exemple réel de double entrée

Une boulangerie achète à crédit une flotte de camions de livraison réfrigérés; l'achat de crédit total était de 250 000 $. Le nouvel ensemble de camions sera utilisé dans les opérations commerciales et ne sera pas vendu avant au moins 10 ans - leur estimation vie utile.

Pour comptabiliser l'achat à crédit, les écritures doivent être effectuées dans leurs livres comptables respectifs. Puisque l'entreprise a accumulé plus d'actifs, un débit au compte d'actifs pour le coût de l'achat (250 000 $) sera effectué. Pour tenir compte de l'achat de crédit, une écriture de crédit de 250 000 $ sera portée aux effets à payer. L'écriture au débit augmente le solde de l'actif et l'écriture au crédit augmente le solde du passif des effets à payer du même montant.

Des doubles entrées peuvent également se produire au sein de la même classe. Si l'achat de la boulangerie a été effectué en espèces, un crédit serait effectué sur les espèces et un débit sur l'actif, entraînant toujours un solde.