Paiement à la livraison (COD) Définition

Qu'est-ce que le paiement à la livraison (COD)?

Paiement à la livraison (COD) est un type de transaction où le destinataire paie un bien au moment de la livraison plutôt que d'utiliser un crédit. Les conditions et modes de paiement acceptés varient en fonction des dispositions de paiement du convention d'achat. Le paiement à la livraison est également appelé paiement à la livraison, car la livraison peut permettre le paiement en espèces, par chèque ou par voie électronique.

Comprendre le paiement à la livraison (COD)

Une transaction contre remboursement peut prendre différentes formes et affecter la comptabilité d'une entreprise de différentes manières. Les entreprises publiques sont tenues d'utiliser le méthode de comptabilité d'exercice sous principes comptables généralement reconnus (PCGR). Avec la comptabilité d'exercice, une entreprise comptabilise les revenus au moment de la transaction et enregistre le paiement dans comptes débiteurs si le paiement est différé. Les entreprises privées peuvent utiliser la comptabilité d'exercice ou la comptabilité de caisse. En comptabilité de caisse, l'entreprise doit attendre pour enregistrer la transaction en tant que revenu jusqu'à ce que le paiement soit reçu.

Si un client traite en personne avec un commerçant et que le client effectue un achat auprès de inventaire, le paiement est perçu au moment de la vente sous forme de contre-remboursement. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, cela conduit à une période de comptes débiteurs plus courte et à une plus grande efficacité.

Pour les accords de créances à plus long terme, les entreprises peuvent configurer l'expédition contre remboursement qui permet au client de différer le paiement jusqu'au moment de la livraison. Sur certaines plateformes de vente par correspondance, telles que eBay, la DCO peut être utilisée pour aider à minimiser le risque de fraude entre acheteurs et vendeurs. Dans l'ensemble, COD n'exige pas de paiement de la part d'un acheteur tant qu'il n'a pas reçu son achat.

Avantages du paiement à la livraison

Pour de nombreuses entreprises, le contre remboursement en personne facilite le paiement immédiat des biens et services. Il s'agit d'un avantage comptable important car il peut considérablement raccourcir le jours à recevoir pour une entreprise.

COD a généralement plus courte délais de livraison que la norme facturation. Ceci est avantageux puisque le client est tenu par un intermédiaire de payer à la livraison. Avec l'expédition COD, les clients ont le temps de collecter l'argent pour effectuer un paiement complet. Cependant, l'expédition contre remboursement augmente le risque qu'un client ne planifie pas correctement le paiement et que l'achat doive être retourné. Les achats retournés ne contribuent pas aux bénéfices et peuvent entraîner des frais d'expédition de retour, tous deux désavantageux pour le commerçant.

Pour les commerçants, l'offre d'une option de paiement contre remboursement peut renforcer la confiance des consommateurs dans une nouvelle entreprise qui n'a pas encore gagné de solide reconnaissance de la marque. En règle générale, les entreprises établies ne sont pas disposées à assumer les risques du transport contre remboursement, optant pour crédit des plans de paiement qui facturent l'intérêt et les frais de retard de paiement.

Cependant, dans certains cas, le remboursement contre remboursement a un avantage sur le crédit puisque le vendeur reçoit le paiement intégral à la livraison. COD peut également aider les commerçants à éviter certains risques de fraude à l'identité de l'acheteur, d'arrêt des paiements ou de litiges liés aux cartes électroniques. Dans certains pays, comme l'Inde, les transactions contre remboursement stimulent le commerce sur Internet. Les transactions contre remboursement attirent les consommateurs qui n'ont pas de crédit établi ou d'autres moyens de paiement pour les marchandises.

Paiement à la livraison vs. Paiement d'avance

Le paiement d'avance diffère du paiement à la livraison car l'acheteur paie le bien ou le service avant que le produit ou le service ne soit livré ou expédié. Les méthodes de paiement d'avance, comme le crédit, sont utilisées pour éliminer le risque de crédit, ou le risque de non-paiement, pour le vendeur. Le vendeur bénéficie d'un paiement d'avance, et l'acheteur risque de recevoir des marchandises retardées ou endommagées ou non conformes à ses attentes. Le paiement à la livraison, en revanche, présente des avantages à la fois pour l'acheteur et le vendeur.

Pour les conditions de paiement à la livraison, les marchandises sont expédiées avant que le paiement ne soit effectué. Pour les conditions de paiement anticipé, le vendeur demande à l'acheteur d'effectuer le paiement intégral à l'avance afin d'initier le processus d'expédition. Cela protège le vendeur de la perte d'argent pour les marchandises expédiées sans paiement.

Le paiement anticipé est le mode de paiement le plus courant pour les marchés en ligne, le commerce électronique et commerce international des affaires. Le choix d'une entreprise d'utiliser le paiement à la livraison ou le paiement à l'avance dépend de sa capacité à assumer le risque. Les grandes entreprises peuvent offrir de l'argent à l'avance aux acheteurs car leurs processus de comptes débiteurs et de recouvrement sont plus avancés.

FAQ sur le paiement à la livraison (COD)

Quelle est la signification du paiement à la livraison?

Le paiement à la livraison, c'est lorsqu'un acheteur paie des biens ou des services une fois qu'ils sont reçus. Le paiement anticipé, en revanche, correspond au paiement effectué avant l'expédition des biens ou des services, par exemple une transaction de crédit de commerce électronique.

Comment fonctionne le paiement à la livraison?

Les acheteurs passent une commande, par exemple, sur un site Web, et demandent la livraison. Le client n'effectue pas de paiement lors de la commande de l'article et choisit le paiement à la livraison comme mode de paiement. Une fois la commande passée, une facture est établie par le vendeur, qui est jointe au colis. Le colis est expédié du vendeur à l'adresse fournie par le client. Le client paie le livreur ou l'expéditeur en espèces ou par carte. Le montant contre remboursement est ensuite déposé sur le compte du partenaire logistique ou de l'expéditeur. La société de logistique verse le montant sur le compte du vendeur après déduction des frais de traitement.

Quels sont les exemples de paiement à la livraison?

Des exemples de paiement à la livraison sont lorsque les clients paient pour une pizza qui est livrée à leur domicile, lorsqu'un coursier livre quelque chose qu'un client a accepté de payer lors de la livraison, ou lorsqu'un client récupère des vêtements du nettoyage à sec boutique. Certaines boutiques en ligne autorisent le paiement à la livraison.

Quels sont les avantages et les inconvénients du paiement à la livraison?

Pour les entreprises, le principal avantage du remboursement est que le délai de paiement est plus court et qu'il n'y a pas de retard dans la réception des espèces. Cela protège les entreprises du risque qu'un client ne paie pas ou paie en retard les marchandises et garantit des flux de trésorerie fiables. Pour les consommateurs, COD leur donne un délai supplémentaire pour financer le paiement intégral. Pour les acheteurs qui n'ont pas accès au crédit, COD leur permet de faire des achats qu'ils ne pourraient peut-être pas faire autrement.

Les inconvénients du remboursement contre remboursement pour les entreprises sont qu'il y a un plus grand risque que les marchandises soient refusées à la livraison, et qu'il y a des coûts impliqués dans le retour des articles. Pour les acheteurs, il peut être plus difficile de retourner des articles s'ils les ont déjà payés à la livraison. Un vendeur peut être réticent ou n'avoir aucune obligation d'accepter les retours, même si le consommateur n'est pas satisfait de la marchandise.

La ligne de fond

COD est une option de paiement qui présente des avantages pour les acheteurs et les vendeurs. Pour les acheteurs sans crédit, COD est un moyen pratique d'acheter les choses dont ils ont besoin. Pour les vendeurs, tant que la marchandise est acceptée à la livraison, le paiement est plus rapide. En fin de compte, les options de paiement proposées par un vendeur dépendent du niveau de risque que le vendeur est prêt à assumer et de sa capacité à gérer les complications telles que les retours et les retards de paiement.