Définition de la budgétisation par activité (ABB)

Qu'est-ce que la budgétisation basée sur les activités (ABB)?

La budgétisation basée sur les activités (ABB) est un système qui enregistre, recherche et analyse Activités qui entraînent des coûts pour une entreprise. Chaque activité d'une organisation qui engendre un coût est examinée à la recherche de moyens potentiels de créer efficacités. Budgets sont ensuite développés sur la base de ces résultats.

La budgétisation basée sur les activités (ABB) est plus rigoureuse que la traditionnelle budgétisation processus, qui ont tendance à simplement ajuster les budgets précédents pour tenir compte de inflation ou le développement des affaires.

Fonctionnement de la budgétisation par activité (ABB)

Maintenir les coûts au minimum est un élément essentiel de la gestion d'entreprise. Lorsqu'elles sont menées efficacement et sans excès, les entreprises devraient être en mesure de maintenir et de continuer à développer leur revenus, tout en poussant plus haut bénéfices d'eux.

L'utilisation de la budgétisation basée sur les activités (ABB) peut aider les entreprises à réduire les niveaux d'activité requis pour générer des ventes. L'élimination des coûts inutiles devrait augmenter la rentabilité.

Le processus de budgétisation par activités (ABB) se décompose en trois étapes.

1. Identifiez les activités pertinentes. Ces inducteurs de coûts sont les éléments responsables des revenus ou des dépenses de l'entreprise.
2. Déterminer le nombre d'unités liées à chaque activité. Ce nombre est la base des calculs.
3. Délimiter le coût par unitéd'activité et multiplier ce résultat par le niveau d'activité.

Budgétisation basée sur les activités (ABB) vs. Processus de budgétisation traditionnels

La budgétisation basée sur les activités (ABB) est une pratique budgétaire alternative. Les méthodes traditionnelles sont plus simplistes et ajustent les budgets des périodes précédentes pour tenir compte de l'inflation ou de la croissance des revenus. Plutôt que d'utiliser les budgets passés pour calculer combien une entreprise dépensera au cours de l'année en cours, la budgétisation basée sur les activités (ABB) approfondit.

La budgétisation basée sur les activités (ABB) n'est pas nécessaire pour toutes les entreprises. Par exemple, les entreprises établies qui subissent des changements minimes trouvent généralement que l'application d'un taux forfaitaire aux données de l'année précédente pour refléter la croissance des affaires et l'inflation est suffisante.

En revanche, les nouvelles entreprises n'ayant pas accès à informations budgétaires historiques ne peut pas considérer cela comme une option. La budgétisation basée sur les activités (ABB) est également susceptible d'être mise en œuvre par des entreprises subissant des changements importants, telles que celles ayant de nouvelles filiales, des clients, des sites commerciaux ou des produits importants. Dans ce type de cas, les informations historiques peuvent ne plus être une base utile pour la budgétisation future.

Exemple de budgétisation basée sur les activités

La société A prévoit de recevoir 50 000 commandes client au cours de l'année à venir, chaque commande coûtant 2 $ à traiter. Par conséquent, le budget basé sur les activités (ABB) pour les dépenses liées au traitement des commandes de vente pour l'année à venir est de 100 000 $ (50 000 $ * 2 $).

Ce chiffre peut être comparé à une approche traditionnelle de la budgétisation. Si le budget de l'année dernière prévoyait 80 000 $ de dépenses de traitement des commandes et que les ventes devaient augmenter de 10 %, seuls 88 000 $ (80 000 $ + (80 000 $ * 10 %)) sont budgétisés.

Avantages et inconvénients de la budgétisation par activités

Les systèmes de budgétisation basée sur les activités (ABB) permettent un meilleur contrôle du processus de budgétisation. La planification des revenus et des dépenses se produit à un niveau précis qui fournit des détails utiles concernant les projections. ABB permet à la direction d'avoir un contrôle accru sur le processus de budgétisation et d'aligner le budget sur les objectifs globaux de l'entreprise.

Malheureusement, ces avantages ont un coût. La budgétisation basée sur les activités (ABB) est plus coûteuse à mettre en œuvre et à maintenir que les techniques de budgétisation traditionnelles et prend également plus de temps. De plus, les systèmes ABB ont besoin d'hypothèses et d'informations supplémentaires de la part de la direction, ce qui peut, à l'occasion, entraîner des inexactitudes budgétaires potentielles.