Comment fonctionne la comptabilité des succursales

Qu'est-ce que la comptabilité de succursale?

La comptabilité des succursales est un système de comptabilité dans lequel comptes séparés sont conservés pour chaque succursale ou site d'exploitation d'une organisation. On les trouve généralement dans les sociétés dispersées géographiquement, multinationales, et les opérateurs de chaînes, il permet une plus grande transparence dans les transactions, flux de trésorerie, et la situation financière globale et la performance de chaque succursale.

Les comptes des succursales peuvent également faire référence à des enregistrements produits individuellement pour montrer les performances de différents emplacements, les enregistrements comptables étant effectivement conservés au siège de l'entreprise. Cependant, la comptabilité des succursales fait généralement référence aux succursales tenant leurs propres livres et les envoyant plus tard au siège social pour être combinés avec ceux d'autres unités.

Comment fonctionne la comptabilité des succursales

En succursale comptabilité, chaque succursale (définie comme une unité opérationnelle géographiquement distincte) est traitée comme un centre de profit ou de coût individuel. Sa succursale a son propre compte. Dans ce compte, il enregistre des éléments tels que l'inventaire, comptes débiteurs, les salaires, l'équipement, les dépenses telles que le loyer et l'assurance, et petite caisse.

Comme n'importe quel double saisie système de comptabilité, le grand livre tient un décompte des actifs et des passifs, des débits et des crédits, et finalement, des profits et des pertes pendant une période définie.

Techniquement parlant, en termes de comptabilité, le compte de succursale est un compte de grand livre temporaire ou nominal. Il dure pendant une période comptable désignée. En fin de période, l'agence comptabilise ses chiffres et parvient aux soldes de clôture, qui sont ensuite transférés sur les comptes appropriés du siège social ou du département principal. Le compte de la succursale reste avec un solde nul jusqu'à ce que le processus comptable recommence avec la période ou le cycle comptable suivant.

Méthodes comptables des succursales

Il existe plusieurs modes de tenue des comptes en agence, selon la nature et la complexité de l'entreprise et l'autonomie opérationnelle de l'agence. Les plus courants incluent:

• Système débiteur
• Système de compte de résultat
• Stock et système débiteur
• Système de comptes définitifs

Où s'applique la comptabilité de la succursale

La comptabilité des succursales peut également être utilisée pour les divisions opérationnelles d'une entreprise, qui ont généralement plus d'autonomie que les succursales, tant que la division n'est pas constituée légalement en tant que filiale compagnie. Une succursale n'est pas une entité juridique distincte, bien qu'elle puisse (quelque peu prêter à confusion) être qualifiée de « succursale indépendante » car elle tient ses propres livres comptables.

Cependant, la comptabilité des succursales n'est pas la même que la comptabilité des ministères. Les départements peuvent avoir leurs propres comptes, mais ils opèrent généralement à partir du même emplacement physique. Une succursale, de par sa nature, est une entité géographiquement distincte.

Histoire de la comptabilité des succursales

Bien qu'elle semble synonyme de chaînes de magasins contemporaines et d'opérations de franchise, la comptabilité des succursales remonte à loin. Les banques vénitiennes en ont conservé une forme dès le XIVe siècle. Les registres d'une entreprise de marchands vénitiens, datant d'environ 1410, en montrent également une forme pour tenter de rendre compte des comptes d'outre-mer et du pays. Chez Luca Pacioli Somme d'arithmétique (1494), le premier manuel de comptabilité, lui consacre un chapitre.

Au XVIIe siècle, la comptabilité des succursales était largement utilisée par les maisons de comptage allemandes et d'autres entreprises. Les colonies moraves dans les treize colonies d'origine l'ont utilisé pour leurs livres au milieu des années 1700.

Avantages et inconvénients de la comptabilité en succursale

Les principaux avantages (et souvent les objectifs) de la comptabilité en succursale sont mieux responsabilité et le contrôle puisque la rentabilité et l'efficacité des différents sites peuvent être étroitement suivies.

Par contre, la comptabilité des succursales peut entraîner des dépenses supplémentaires pour une organisation en termes de main-d'œuvre, d'heures de travail et d'infrastructure. Une structure de codage de compte distincte doit être maintenue pour chaque unité opérationnelle. Il peut être nécessaire de nommer une succursale comptables pour assurer l'exactitude des rapports financiers et la conformité avec les procédures et processus du siège social.