Qu'est-ce qu'un ticket de débit en comptabilité ?

Qu'est-ce qu'un ticket de débit?

Un ticket de débit est une entrée d'un comptable ou d'un comptable qui indique une somme d'argent qui est due mais pas encore payée par l'entreprise. Il réduit le solde du grand livre général de cette somme. Lorsque le paiement est reçu, un crédit correspondant est inscrit pour annuler le débit.

Cela peut être contrasté avec une billet de crédit, utilisé pour indiquer un paiement ou un dépôt qui est attendu ou qui a été reçu mais pas encore compensé par une banque. Lorsque l'argent liquide est disponible, il est porté à l'actif et le ticket de crédit est annulé.

Comprendre les tickets de débit

Un ticket de débit est utilisé comme espace réservé sur les livres. Il suppose que le paiement sera effectué dans un proche avenir et que les livres seront équilibrés. Les banques utilisent régulièrement des tickets de débit et des tickets de crédit pour enregistrer les transactions de leurs clients avant que la transaction ne soit traitée. Un chèque émis par un client est enregistré comme un ticket de débit jusqu'à ce que la transaction soit compensée. Un chèque reçu est enregistré comme un ticket de crédit jusqu'à son encaissement. Ceci est un exemple de comptabilité en partie double.

Grands livres sont une partie importante de la comptabilité et de la tenue de livres, car ils servent de système de tenue de registres pour sociétés ainsi que les particuliers. Ils fournissent également des informations précieuses dont les entreprises ont besoin pour établir leurs États financiers. Informations sur les actifs, passifs, dépenses, le revenu et revenu peuvent tous être trouvés dans un grand livre général. Les données sont organisées par crédits (écritures financières entrant dans l'entreprise) et débits (argent sortant). Le solde courant est mis à jour à chaque entrée.

Un ticket de débit est une entrée utilisée à la fois dans la comptabilité et la tenue de livres qui indique l'argent ou les actifs qui sont dus par une entreprise ou un individu. Les ajouter au grand livre diminue son solde net. Par conséquent, un ticket de débit représente une transaction dans le grand livre général qui déduit de l'argent du compte. Dans le passé, les tickets de débit se présentaient sous la forme de documents physiques ou de tickets papier jusqu'à ce que le ticket de crédit d'annulation arrive pour équilibrer les livres. Aujourd'hui, ces espaces réservés sont représentés électroniquement à l'aide d'un logiciel de comptabilité et de registres numériques.

Exemple: débits et crédits

Un comptable utilisant la comptabilité en partie double tient deux listes d'écritures distinctes: l'une répertoriant les débits et l'autre répertoriant les crédits.

Disons qu'une entreprise dépense 1 000 $ pour un nouvel équipement en faisant un chèque. Cette activité est enregistrée avec un ticket de débit enregistrant une dépense de 1 000 $ qui a été dépensée pour l'équipement. Par la suite, l'entreprise enregistrera un crédit de 1 000 $ pour l'équipement lors de sa réception, qui sera ensuite inscrit au bilan comme actif de l'entreprise.