आवधिक सूची: परिभाषा और अवलोकन
आवधिक सूची क्या है?
आवधिक सूची प्रणाली की एक विधि है सूची वित्तीय रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए मूल्यांकन जिसमें विशिष्ट अंतराल पर इन्वेंट्री की भौतिक गणना की जाती है। यह लेखा पद्धति एक अवधि की शुरुआत में इन्वेंट्री लेती है, अवधि के दौरान नई इन्वेंट्री खरीद जोड़ती है और बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) प्राप्त करने के लिए समाप्त होने वाली सूची में कटौती करती है।
आवधिक सूची को समझना
आवधिक सूची प्रणाली के तहत, भौतिक गणना प्रक्रिया पूरी होने तक एक कंपनी अपने यूनिट इन्वेंट्री स्तर और न ही COGS को नहीं जान पाएगी। यह प्रणाली कम संख्या वाले व्यवसाय के लिए स्वीकार्य हो सकती है एसकेयू धीमी गति से चलने वाले बाजार में, लेकिन अन्य सभी के लिए, लगातार सूची प्रणाली को निम्नलिखित मुख्य कारणों से श्रेष्ठ माना जाता है:
- परपेचुअल सिस्टम लगातार इन्वेंट्री को अपडेट करता है संपत्ति खाता बही कंपनी के डेटाबेस सिस्टम में, प्रबंधन को इन्वेंट्री का एक त्वरित दृश्य देना; आवधिक प्रणाली समय लेने वाली है और बासी संख्याएं उत्पन्न कर सकती है जो प्रबंधन के लिए कम उपयोगी हैं।
- जैसे-जैसे इन्वेंट्री का मूवमेंट होता है, स्थायी सिस्टम COGS को अपडेट रखता है; आवधिक प्रणाली गिनती अवधि के बीच सटीक COGS आंकड़े नहीं दे सकती है।
- परपेचुअल सिस्टम अलग-अलग इन्वेंट्री आइटम को ट्रैक करता है ताकि अगर कोई दोषपूर्ण आइटम हो - उदाहरण के लिए, समस्या के स्रोत को जल्दी से पहचाना जा सके; समय-समय पर प्रणाली शीघ्र समाधान की अनुमति नहीं देगी।
- सतत प्रणाली तकनीक आधारित है और सूचनात्मक रिपोर्ट तैयार करने के लिए डेटा का बैकअप, व्यवस्थित और हेरफेर किया जा सकता है; आवधिक प्रणाली मैनुअल है और मानवीय त्रुटि के लिए अधिक प्रवण है, और डेटा गलत या खो सकता है।
विशेष विचार: COGS
बेची गई वस्तुओं की लागत, जिसे आमतौर पर COGS के रूप में जाना जाता है, एक मौलिक आय विवरण खाता है, लेकिन एक कंपनी का उपयोग कर रही है एक आवधिक सूची प्रणाली को उसके लेखांकन रिकॉर्ड की राशि का पता तब तक नहीं चलेगा जब तक कि भौतिक गणना नहीं हो जाती पूरा हुआ।
COGS इन्वेंट्री स्तरों के साथ नाटकीय रूप से भिन्न होगा, क्योंकि यह अक्सर थोक में खरीदना सस्ता होता है - यदि आपके पास समायोजित करने के लिए भंडारण स्थान है।
मान लीजिए कि किसी कंपनी की 1 जनवरी को 500,000 डॉलर की शुरुआती सूची है। कंपनी तीन महीने की अवधि के दौरान $ 250,000 की इन्वेंट्री खरीदती है, और एक भौतिक इन्वेंट्री खाते के बाद, यह निर्धारित करता है कि उसके पास 31 मार्च को $400,000 की अंतिम इन्वेंट्री है, जो अगले के लिए शुरुआती इन्वेंट्री राशि बन जाती है त्रिमास। वर्ष की पहली तिमाही के लिए COGS $350,000 ($500,000 शुरुआत + $250,000 खरीद - $400,000 समाप्त) है।
समय की विसंगतियों के कारण, यह अवधि की निगरानी के लिए जिम्मेदार प्रबंधक या व्यवसाय के स्वामी का दायित्व बन जाता है इन्वेंट्री अगर दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, या वार्षिक