Upravljanje digitalnim transakcijama (DTM)

Što je upravljanje digitalnim transakcijama (DTM)?

Upravljanje digitalnim transakcijama (DTM) je a računalni oblak usluga koja korisnicima omogućuje digitalno upravljanje transakcijama temeljenim na dokumentima. DTM usluge imaju za cilj ubrzati potpisivanje poslovnih ugovora i ugovora digitalizacijom procesa na način koji je brz, točan i siguran.

Osim bržeg izvođenja, druge prednosti DTM tehnologije uključuju manje pogrešaka i niže operativne troškove, kao što je dokumenti se mogu odmah potpisati i prenijeti na mreži, a ne ispisati, fizički potpisati, skenirati i poslati e -poštom, ili vraćen poštom. Pružatelji DTM usluga uključuju DocuSign (DOCU), Adobe (ADBE) i OneSpan (OSPN).  

Razumijevanje upravljanja digitalnim transakcijama

DTM tehnologija stvara digitalne potpise koji su visoko sigurni i ovjereni što ih, prema DocuSign -u, čini pravno primjenjivijima od tradicionalnih potpisa.Nadalje, budući da su DTM usluge temeljene na oblaku, tehnologija omogućuje tvrtkama pristup ključnim dokumentima i poslovanje bilo kada, bilo gdje, na bilo kojem uređaju.

Zagovornici kažu da tvrtke mogu lakše usvojiti DTM ako promijene postojeće tijekove rada na papiru u potpuno digitalni proces od početka do kraja. Također tvrde da procesi na papiru, iako su poznatiji i ugodniji za mnoge korisnike, nisu toliko sigurni ili pouzdani kako mnogi misle. Papirnati se dokumenti mogu izgubiti, nisu toliko sigurni i teško ih je kontrolirati. Posao koji se odlučuje za implementaciju DTM-a može započeti u jednom odjelu ili prebaciti cijelu tvrtku.

DTM koristi organizacijama smanjujući vrijeme transakcija i poboljšavajući korisničko iskustvo. Standard xDTM postavlja zahtjeve za pružatelje DTM -a koji se moraju odnositi na sigurnost, sigurnost, privatnost, valjanost, dostupnost, skalabilnost, univerzalnost i interoperabilnost.

Prednosti upravljanja digitalnim transakcijama

DTM zahtijeva stručnjake iz industrije za stvaranje i implementaciju najbolje prakse za praktičare u različitim područjima, od liječnika do odvjetnika do državnih radnika. Na primjer, kada se DTM koristi u zdravstvenim ustanovama, standard privatnosti mogao bi biti najvažniji, dok bi u financijama sigurnosni standard mogao biti važniji. Svaki aspekt poslovanja može iskoristiti prednosti DTM -a.

• Prodajni. DTM se može koristiti za ugovore o naknadi, ugovore o upućivanju, prijave novih korisnika i ugovore o uvjetima.
• Ljudski resursi. Tvrtke mogu koristiti DTM za ukrcavanje novih radnika, ugovori o tajnosti podataka, i obrasce za plaću.
• Financije. DTM olakšava upravljanje računima, prijenos imovinei računi za mirovinu.
• Informacijska tehnologija. Tvrtke mogu koristiti DTM za upravljanje pristupom i autorizaciju održavanja.
• Pravna. Upravljanje ugovorom a unutarnja usklađenost može se riješiti putem DTM -a.
• Nabava. DTM se može koristiti za obradu narudžbenica i izvještaja o radu.

Upravljanje digitalnim transakcijama u praksi

DocuSign, Adobe i OneSpan (ranije VASCO Data Security International) tri su glavna igrača na tržištu DTM -a i specijalizirani za digitalne potpise. Druge velike DTM tvrtke uključuju Box (KUTIJA), koji pruža pohrana u oblaku, timska suradnja i automatizacija tijeka rada za tvrtke; Fluix, koji pohranjuje datoteke, olakšava suradnju s dokumentima i pretvara papirnate dokumente u digitalne datoteke, uz ponudu e-potpisa; i Mi-Corporation, koja pruža rješenja temeljena na mobilnim uređajima koja pomažu zaposlenicima pri prikupljanju podataka, GPS-a, fotografija, crtičnih kodova i potpisa na terenu.

Postoji niz drugih DTM tvrtki, pa bi potencijalni korisnici trebali napraviti usporedbu troškova i značajki koje se često mijenjaju. Neke tvrtke služe malim tvrtkama, dok se druge usredotočuju na rješenja na razini poduzeća.