Adatvédelmi tisztviselő - DPO Definition
Mi az adatvédelmi tisztviselő?
Az adatvédelmi tisztviselő (DPO) egy vállalaton belüli pozíció, amely független szószólóként jár el az ügyfelek adatainak megfelelő gondozása és felhasználása terén. Az adatvédelmi tisztviselő szerepét hivatalosan az Európai Unió határozta meg annak részeként Általános adatvédelmi rendelet (GDPR). A rendelet értelmében minden olyan vállalkozás, amely árukat vagy szolgáltatásokat értékesít az ügyfeleknek a Európai Únió és ennek eredményeképpen adatokat kell gyűjtenie, ki kell jelölnie egy adatvédelmi tisztviselőt. Az adatvédelmi tisztviselő lépést tart az adatvédelemmel kapcsolatos törvényekkel és gyakorlatokkal, védi a magánéletet belső értékeléseket, és biztosítja, hogy az adatokkal kapcsolatos minden egyéb megfelelőségi kérdés megfelel naprakész. Bár az uniós jogszabályok az adatvédelmi tisztviselői szerepek létrehozását ösztönzik, más országok az adatvédelmi kérdésekkel foglalkoznak, és hasonló szerepeket igényelhetnek a frissített szabályozások révén.
Adatvédelmi tisztviselő
Az adatvédelmi tisztviselő (DPO) kinevezése az egyik legfontosabb követelmény az EU -ban üzleti tevékenységet folytató vállalatok számára, és a GDPR nyilvánvalóan fontos jogszabály. Az adatvédelmi tisztviselő azon van, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a vállalat megfelel a GDPR és más vonatkozó jogszabályok céljainak. Ez magában foglalja a védhető megőrzési időszakok beállítását a személyes adatok számára, valamint bizonyos munkafolyamatok engedélyezését, amelyek lehetővé teszik az adatok elérését, ismerteti a megőrzött adatok névtelenné tételének módját, majd figyelemmel kíséri ezeket a rendszereket annak biztosítása érdekében, hogy működjenek a magánvásárlók védelmében adat.
Ez nagy munka, és a nagyobb vállalatoknál az adatvédelmi tisztviselő szerepe megkövetelheti egy személyzettel teli irodát, nem pedig egy személyt. Kisebb szervezetekben a információbiztonsági főtiszt (CISO) felkérést kaphat mindkét kalap viselésére. Felmerült az ötlet is, hogy a professzionális adatvédelmi tisztviselők több vállalat megfelelőségének ellenőrzését is elvégezték - hasonlóan a számviteli cégnek nyújtott pénzügyi jelentések kiszervezéséhez.
Adatvédelmi tisztviselő más adatszerepekkel szemben
Az információs vezető (CIO), A CISO, vagy a sok vállalatnál már létező adatvédelmi tisztviselői szerepek alapvetően eltérnek attól, amit az adatvédelmi tisztviselői szerepkörben elképzelnek. Ezek a szerepek általában a vállalat adatainak biztonságának megőrzésével és annak biztosításával foglalkoznak, hogy ezeket az adathalmazokat a vállalat üzleti funkcióinak javítására használják fel. Az adatvédelmi tisztviselő az ügyfél adatvédelme érdekében dolgozik. Ennek eredményeképpen az adatvédelmi tisztviselő számos ajánlása ellentétes lesz más adatszerepek céljaival.
Ahelyett, hogy korlátlanul ragaszkodna az értékes adatokhoz, vagy az egyik üzletágban összegyűjtött statisztikákat használná a másik tájékoztatására, a az adatvédelmi tisztviselő ott lesz, hogy csak a tranzakció befejezéséhez szükséges minimális adatokat gyűjtse össze és megtartva. A GDPR erős keresletet teremt az adatvédelmi tisztviselők iránt, de nem könnyíti meg a dolgukat.