Időszakos leltár: meghatározás és áttekintés

Mi az időszakos készlet?

Az időszakos leltárrendszer egy módszer leltár pénzügyi jelentési célú értékelés, amelyben meghatározott időközönként elvégzik a készlet fizikai számlálását. Ez a számviteli módszer az időszak elején leltározást végez, új készletvásárlásokat ad hozzá az időszak során, és levonja a befejező készletet az eladott áruk költségeinek levezetéséhez (COGS).

Az időszakos leltár megértése

Az időszakos leltározási rendszer szerint a vállalat nem ismeri egységnyi készletszintjét és COGS -jét, amíg a fizikai számlálási folyamat befejeződik. Ez a rendszer elfogadható lehet egy alacsony számmal rendelkező vállalkozás számára SKU -k lassan mozgó piacon, de az összes többi esetében a örökös leltár A rendszer a következő fő okok miatt minősül kiválónak:

1. Az állandó rendszer folyamatosan frissíti a készletet eszközkönyv a vállalat adatbázis -rendszerében, amely a vezetésnek azonnali rálátást biztosít a készletre; az időszakos rendszer időigényes, és elavult számokat állíthat elő, amelyek kevésbé hasznosak a menedzsment számára.
instagram viewer
2. Az örökös rendszer folyamatosan frissíti a COGS -t a készletmozgások során; a periódusos rendszer nem tud pontos COGS -számokat adni a számlálási időszakok között.
3. Az örökös rendszer nyomon követi az egyes készletelemeket, így hibás tételek esetén - például a probléma forrása gyorsan azonosítható; az időszakos rendszer nagy valószínűséggel nem teszi lehetővé az azonnali megoldást.
4. Az örökös rendszer technikai alapú, és az adatok biztonsági mentéssel, rendszerezéssel és manipulálással informatív jelentések készítésére használhatók; az időszakos rendszer kézi és hajlamosabb emberi hibákra, és az adatok rossz helyre kerülhetnek vagy elveszhetnek.

Különleges szempontok: COGS

Az eladott áruk költsége, amelyet általában COGS -nek neveznek, alapvető eredménykimutatási számla, de egy vállalat használja az időszakos leltárrendszer nem fogja tudni a számviteli nyilvántartásainak összegét, amíg a fizikai számlálás meg nem történik befejezve.

Tegyük fel, hogy egy cég január 1 -jén 500 000 dollár kezdeti készlettel rendelkezik. A vállalat 250 ezer dollár készletet vásárol három hónapos időszak alatt, és fizikai leltári számla után azt megállapítja, hogy március 31 -én 400 000 dollár értékű befejező készlettel rendelkezik, ami a következő készlet kezdeti összegévé válik negyed. A COGS az év első negyedévében 350 000 USD (500 000 USD kezdet + 250 000 USD vásárlás - 400 000 USD befejezés).

Az időbeli eltérések miatt az ellenőrzési időszakért felelős vezető vagy üzlettulajdonos feladata lesz készlet, ha van értelme a lényegüknek, hogy órákat rendeljenek a készlet napi, heti, havi vagy évi.