Hogyan segít a könyvelési költségek kezelése a vállalkozások tulajdonosainak, hogy pénzt takarítsanak meg
Mik a nyilvántartási költségek?
Hordozási költségek, más néven tartási költségek és készlethordozási költségek, azok a költségek, amelyeket a vállalkozás fizet a készletek raktáron tartásáért. Egy vállalkozásnak többféle költsége is lehet, beleértve az adókat, a biztosítást, a munkavállalói költségeket, értékcsökkenés, az áruk tárolásának költségei, a romlandó tárgyak cseréjének költségei és eseti kiadások. Még a tőkeköltség is, amely elősegíti a vállalkozás bevételét, könyv szerinti költség.
Bár az alternatív költségek láthatatlanok és megfoghatatlanok, jelentős hatással lehetnek a vállalat nyereségességére.
A nyilvántartási költségek megértése
A könyvviteli költségeket néha készlet nyilvántartási költségeinek is nevezik. Egy vállalat idővel különféle költségeket fizet a készletek tárolásáért és tárolásáért, mielőtt eladnák és szállítanák az ügyfeleknek. A vállalkozások kiszámítják ezeket a költségeket, hogy értékeljék a nyereség szintjét, amelyet ésszerűen elvárhatnak a jelenlegi készleteikből. Hasznos annak meghatározásában is, hogy a vállalatnak növelnie vagy csökkentenie kell az árutermelést. A vállalkozási költségek ismeretében a vállalkozás képes maradni a kiadások tetején, és továbbra is folyamatos bevételt termel.
Eseti kiadások a szállítási költségek egy másik fajtája. Ezek a költségek azt jelzik, amit a vállalkozás tulajdonosa feláldoz, amikor az egyik lehetőséget választja a másik helyett. Bár az alternatív költségek láthatatlanok és megfoghatatlanok, jelentős hatással lehetnek a vállalat nyereségességére.
Kulcsos elvitel
- A nyilvántartási költségek azok a különböző költségek, amelyeket a vállalkozás fizet a készletek raktáron tartásáért.
- A hordozási költségek közé tartoznak a raktári tárolási díjak, az adók, a biztosítás, a munkavállalói költségek és az alternatív költségek.
- A vállalkozások csökkenthetik szállítási költségeiket a hatékony raktártervezés megvalósításával és használatával számítógépes készletgazdálkodási rendszerek nyomon követni a készletek szintjét.
Különleges szempontok
Vannak olyan lehetőségek, amelyeket a vállalkozások tulajdonosai végrehajthatnak, hogy csökkentsék a költségeket. Például korlátozhatják a tárolt készletek mennyiségét. Korlátozhatják azt is, hogy a készlet mennyi időt tölt a tárolóban. A hűtött raktárterületeket használó vállalkozások számára ez a taktika különösen fontos. A raktár vagy a tárolóhely javítása szintén opció lehet, ha csökkenteni kívánják a szállítási költségeket. A hatékony és költséghatékony raktártervezés és a megfelelő tárolási technikák alkalmazása segíthet csökkenteni a költségeket.
A készletkövetés egy lehetőség arra is, hogy segítse a vállalkozásokat a szállítási költségek csökkentésében. Sok esetben számítógépes készletgazdálkodás rendszereket alkalmaznak a készletek szintjének, valamint a vállalkozás kellékeinek és anyagainak nyomon követésére. Ezek a rendszerek figyelmeztethetik a tulajdonosokat vagy a vezetést, ha több vagy kevesebb készletre van szükség.
A kiberboltok előnye téglagyártó üzletek a hordozási költségek fő hiánya. A legtöbb online áruház a készletet szükség szerint raktározza, vagy egyszerűen egy központi helyről szállítja, ahelyett, hogy több fizikai helyen tartaná a készletet.
Példa a nyilvántartási költségekre
A hordozási költségeket úgy számítják ki, hogy a teljes készletértéket elosztják az áruk adott időn belüli tárolási költségével. Általában százalékban fejezik ki.
Például egy sportcikkeket forgalmazó vállalat sok elemet hordozhat a készletben, például sportfelszerelést, ruházatot, lábbelit és fitneszkövetőt. A készlethordozási költségek kiszámításához a vállalat hozzáad minden költséget, amelyet ezeknek az elemeknek egy év alatt történő tárolása fizet. Tegyük fel, hogy a teljes összeg 150 000 dollár. Ha a vállalat teljes készletértéke 600 000 dollár, a vállalat készletköltsége 25%. Ez azt jelenti, hogy a társaság 25 centet fizet egy dollár készletért, amelyet az év során birtokol.
