Yang Harus Anda Ketahui Tentang Hasil Kerja

Apa Itu Hasil Kerja?

Istilah "hasil" adalah manajemen proyek istilah yang secara tradisional digunakan untuk menggambarkan barang atau jasa yang dapat diukur yang harus disediakan setelah penyelesaian proyek. Hasil dapat berwujud atau tidak berwujud. Misalnya, dalam proyek yang berfokus pada peningkatan teknologi perusahaan, hasil dapat merujuk pada akuisisi selusin komputer baru.

Di sisi lain, untuk proyek perangkat lunak, kiriman mungkin mengacu pada implementasi program komputer yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. piutang efisiensi komputasi.

Memahami Hasil Kerja

Selain peralatan komputer dan program perangkat lunak, kiriman dapat merujuk ke program pelatihan langsung atau online, serta sampel desain untuk produk dalam proses pengembangan. Dalam banyak kasus, kiriman disertai dengan instruksi manual.

Dokumentasi

Hasil kerja biasanya merupakan persyaratan wajib kontrak, dirinci dalam perjanjian yang dibuat antara dua pihak terkait dalam perusahaan, atau antara klien dan konsultan atau pengembang luar. Dokumentasi secara tepat mengartikulasikan deskripsi kiriman, serta waktu pengiriman dan syarat pembayaran.

Tonggak sejarah

Banyak proyek besar termasuk tonggak, yang merupakan tujuan dan target sementara yang harus dicapai dengan titik waktu yang ditentukan. Sebuah tonggak dapat merujuk ke sebagian dari hasil yang jatuh tempo, atau mungkin hanya merujuk pada laporan kemajuan rinci, menggambarkan status proyek saat ini.

Hasil Film

Di dalam produksi film, kiriman mengacu pada berbagai file audio, visual, dan dokumen yang harus diberikan produsen kepada distributor. Materi audio dan visual umumnya mencakup campuran suara stereo dan Dolby 5.1, musik dan efek suara pada file terpisah, serta film lengkap dalam format tertentu.

Pengiriman dokumen termasuk perjanjian lisensi yang ditandatangani dan dilaksanakan untuk semua musik, kesalahan, dan kelalaian laporan, rilis kinerja untuk semua bakat di layar, daftar blok kredit yang akan muncul di semua karya seni dan iklan, serta rilis resmi lokasi, karya seni, dan logo. Kiriman film juga berkaitan dengan elemen yang mendukung film itu sendiri. Barang-barang ini termasuk trailer, tempat TV, foto publisitas yang difoto di lokasi syuting, dan pekerjaan hukum lainnya.

Jenis Hasil Kerja

Nyata vs. Hasil Tak Berwujud

Hasil dapat berwujud atau tidak berwujud. Contoh hasil nyata adalah pembangunan kantor baru untuk menempatkan pekerja baru yang tidak muat di kantor lama atau pabrik baru yang perlu dibangun untuk memenuhi peningkatan produksi tingkat. Contoh dari penyampaian tidak berwujud akan menjadi program pelatihan bagi karyawan untuk mengajari mereka bagaimana menggunakan perangkat lunak baru yang akan digunakan di perusahaan.

Hasil Kerja Internal vs. Hasil Eksternal

Kiriman internal adalah kiriman yang ada di rumah dan diperlukan untuk menyelesaikan proyek, mengirimkan barang, atau menyediakan layanan. Kiriman internal tidak terlihat oleh pelanggan dan tidak dianggap final. Mereka hanyalah kiriman yang merupakan bagian dari langkah-langkah dalam proyek yang akan mengarah pada penyelesaian proyek itu. Misalnya, pembangunan pabrik untuk menghasilkan lebih banyak barang untuk memenuhi peningkatan pelanggan tuntutan akan menjadi kiriman internal. Hasil internal dalam manajemen proyek umumnya dikenal sebagai hasil proyek.

Kiriman eksternal, di sisi lain, bersifat final dan diberikan kepada pelanggan. Dalam contoh di atas, pengiriman eksternal akan menjadi barang akhir yang keluar dari pabrik baru yang akan dibeli dan digunakan oleh pelanggan. Dalam manajemen proyek, kiriman eksternal umumnya dikenal sebagai kiriman produk.

Persyaratan untuk Hasil Kerja

Pada awal proyek apa pun, harus ada tujuan akhir yang pasti tentang apa yang ingin dicapai. Maka harus ada jalur yang jelas untuk mencapai tujuan itu. SEBUAH manajer proyek dapat menyusun garis waktu dengan hasil yang harus dipenuhi pada interval tertentu, yang merupakan tonggak sejarah. Setiap proyek akan memiliki persyaratan yang berbeda untuk kiriman yang harus diselesaikan pada tanggal tonggak sejarah. Jenis proyek dapat berbasis proses, pendekatan bertahap, berbasis produk, atau perubahan kritis.

Terlepas dari jenis proyek, semua akan memiliki tahapan yang ditetapkan, yang biasanya mencakup fase inisiasi, fase perencanaan, fase pelaksanaan, fase pemantauan, dan fase penutupan. Pada masing-masing fase ini, akan ada persyaratan untuk kiriman yang berbeda. Misalnya, dalam fase perencanaan, kiriman mungkin berupa laporan yang menguraikan keseluruhan proyek, sedangkan dalam fase pemantauan, kiriman akan melaporkan kualitas produk baru yang dibuat.

Ketika sebuah proyek dimulai, akan ada kontrak yang disusun yang akan mencantumkan harapan, jadwal, dan jenis hasil yang akan diberikan. Kontrak ini dapat dirancang secara internal dengan departemen yang berbeda dalam suatu organisasi untuk kiriman proyek dan dengan klien eksternal untuk kiriman produk. Dokumentasi tertentu juga dapat berbentuk pernyataan kerja (SOW), yang merupakan dokumen yang dibuat di permulaan proyek yang menguraikan semua aspek proyek yang dapat disepakati oleh banyak pihak untuk ditetapkan harapan.

Garis bawah

Kiriman adalah barang atau jasa yang dapat diukur yang perlu disediakan pada berbagai langkah proyek serta pada akhir proyek. Hasil kerja membantu menjaga proyek tetap pada jalurnya dan memungkinkan alokasi waktu dan uang yang efisien. Mereka membantu manajer tetap berada di jalur dan sangat penting dalam keberhasilan bisnis.