10 Cara Meningkatkan Arus Kas dalam Konstruksi

Berapa kali Anda mendengar pepatah uang tunai adalah raja? Alasan Anda sering mendengarnya adalah karena itu benar. Sebuah perusahaan yang secara konsisten beroperasi pada kerugian dan menderita negatif arus kas ditakdirkan untuk gagal. Oleh karena itu, solusinya adalah menghasilkan arus kas positif setiap bulan, yang memungkinkan karyawan dibayar dan pembayaran dilakukan tepat waktu. Salah satu kunci sukses yang jelas adalah memprioritaskan pendapatan dan pengeluaran, tapi itu pernyataan yang luas. Artikel ini membahas 10 strategi yang dapat diterapkan oleh perusahaan konstruksi dan kontraktor untuk meningkatkan arus kas mereka.

Apa itu Arus Kas?

Arus kas adalah salah satu ukuran terpenting dalam bisnis. Ini adalah jumlah uang dan setara kas yang bergerak masuk dan keluar dari bisnis pada waktu tertentu. Perusahaan yang memiliki arus kas positif memiliki lebih banyak uang daripada kewajiban. Hal ini memungkinkan mereka untuk tinggal di hitam dan menutupi tagihan mereka setiap bulan. Sebaliknya, mereka yang memiliki arus kas negatif tidak memiliki cukup uang untuk memenuhi kewajiban bulanan mereka.

Seperti disebutkan di atas, memiliki arus kas negatif berarti mungkin ada masalah keuangan untuk bisnis dan, jika tidak dibalik, dapat menyebabkan kejatuhan akhir perusahaan. Melakukan hal ini mungkin sulit, tetapi ada beberapa strategi yang dapat diterapkan oleh perusahaan konstruksi dan kontraktor untuk berubah dari merah untuk kembali ke hitam.

Proyek Arus Kas Masa Depan

Tidak mudah membuat proyeksi tentang arus kas masa depan Anda. Faktanya, ini sedikit lebih rumit dalam konstruksi daripada di sebagian besar industri karena berbagai tingkat pekerjaan dan pesanan perubahan pada proyek saat ini. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan perangkat lunak manajemen arus kas. Dengan memanfaatkan alat ini, perusahaan konstruksi dapat memperoleh gambaran umum tentang penghasilan dan pengeluaran mereka berharap untuk melihat di masa depan. Perencanaan yang tepat untuk mengantisipasi peristiwa ini akan membantu mencegah masalah penggajian dan pembayaran.

Menyebar Biaya

Kecuali Anda menerima diskon besar-besaran, jangan pernah menggunakan uang tunai untuk membeli persediaan dan bahan Anda. Sebaliknya, pastikan Anda keuangan pembelian ini. Banyak pemasok memberi kontraktor pilihan pembiayaan—kartu kredit, jalur kredit, dan pinjaman. Tentu saja, Anda akan bertanggung jawab atas keuangan dan minat biaya. Tetapi Anda tidak akan kehabisan uang untuk jumlah penuh, karena Anda harus melakukan pembayaran rutin. Ini menyisakan lebih banyak uang tunai untuk bisnis untuk terus beroperasi. Dan Anda bahkan mungkin dapat menghapus bunga dan biaya lainnya sebagai pengeluaran bisnis.

Belanja dengan Harga Terbaik

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk membandingkan toko antara pemasok untuk memastikan Anda mendapatkan harga terbaik. Setiap pemasok menginginkan bisnis Anda. Jika Anda memberi tahu mereka bahwa Anda berbelanja untuk penawaran terbaik, pemasok kemungkinan akan memberi Anda penawaran terbaik, terutama jika Anda tidak menggertak dan bersedia pergi. Dengan mengurangi biaya, Anda membebaskan uang tunai.

Dekati Penggajian dengan Benar

Situasi ini berbeda dalam konstruksi daripada di kebanyakan bisnis. Konstruksi, karyawan hampir selalu dibayar dua mingguan. Untuk meningkatkan arus kas, Anda dapat menyewa subkontraktor, yang sering dibayar setiap empat minggu. Namun, ini hanya boleh dilakukan dalam situasi khusus, karena Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik dari karyawan tetap dan penuh waktu. Pekerjaan berkualitas lebih tinggi itu mengurangi kemungkinan kecelakaan dan kemunduran proyek dan meningkatkan kemungkinan bisnis berulang, rujukan, dan klien baru.

Proses Ubah Pesanan Dengan Cepat

Perintah perubahan adalah hal biasa dalam konstruksi. Mereka sering kali merupakan hasil dari proyek yang membutuhkan lebih banyak waktu, uang, dan/atau sumber daya daripada yang diperkirakan semula. Cuaca ekstrem juga bisa berperan. Manajer proyek harus segera memproses perintah perubahan, daripada menunggu sampai proyek selesai. Uang itu perlu diterima dengan cepat, yang akan berdampak positif pada arus kas.

Kirim Faktur Otomatis Segera

Faktur bisa membosankan. Tapi mereka adalah bagian penting dari arus kas Anda. Anda pasti bisa menulis faktur dengan tangan, tetapi Anda mungkin akan lebih baik dengan membeli perangkat lunak untuk mempermudah pekerjaan Anda. Dan ingat, semua faktur harus otomatis dan dikirim sesegera mungkin. Jika Anda ingin memaksimalkan potensi arus kas, kirim faktur sebelumnya.

Terima Pembayaran Elektronik

Uang tunai mungkin penting, tetapi pastikan bisnis Anda menerima berbagai bentuk pembayaran termasuk pembayaran elektronik. Ini memastikan bahwa bisnis Anda dibayar lebih cepat, yang meningkatkan arus kas dan memungkinkan lebih banyak modal digunakan untuk operasi sehari-hari, hutang, dan pertumbuhan.

Latih Manajer Proyek tentang Manajemen Arus Kas

Sekitar 85% uang tunai dalam konstruksi berasal dari pekerjaan proyek yang sedang berjalan, yang berarti kinerja arus kas tergantung pada manajer proyek manajemen arus kas. Selain pelatihan, Anda dapat menawarkan paket insentif yang didasarkan pada kinerja arus kas. Ini mungkin efektif.

Hindari Penagihan Berlebih dan Kurang

Beberapa manajer proyek bangga dengan tagihan yang berlebihan. Karena ini berarti faktur akan lebih tinggi daripada pekerjaan yang diselesaikan hingga saat ini, arus kas saat ini akan meningkat. Kelemahannya adalah akan mengurangi arus kas ketika proyek selesai. Arus kas mendapat pukulan dalam waktu dekat bagi perusahaan yang memutuskan untuk mengurangi tagihan klien mereka. Jadi apa pilihan terbaik? Pendekatan terbaik adalah menagih sesuai dengan seberapa banyak proyek telah selesai.

Tetapkan Tujuan untuk Penjualan Hari yang Luar Biasa

Memiliki tujuan sangat meningkatkan peluang keberhasilan. Jumlah rata-rata hari yang dibutuhkan untuk mendapatkan bayaran dalam konstruksi adalah antara 60 dan 90. Sangat mempertimbangkan untuk menetapkan tujuan yang realistis untuk mengurangi jumlah tersebut menjadi 50 hari. Anda dapat melakukan ini dengan segera mengirimkan faktur, menawarkan insentif pembayaran, menulis persyaratan yang jelas, memeriksa laporan kredit sebelum membuat kesepakatan apa pun, dan merestrukturisasi persyaratan dengan non-pembayar.

Garis bawah

Perusahaan konstruksi beroperasi secara berbeda dari kebanyakan bisnis karena tidak ada proyek yang sama. Oleh karena itu, meningkatkan arus kas memerlukan beberapa strategi yang berbeda. Banyak yang akan tergantung pada kemampuan manajer proyek untuk mengelola arus kas. Karena itu, pastikan untuk mempekerjakan manajer proyek yang memenuhi syarat atau untuk menawarkan pelatihan manajemen arus kas yang komprehensif kepada manajer proyek saat ini. Selain memiliki hak manajemen proyek, perusahaan konstruksi harus melakukan segala daya untuk meningkatkan kecepatan piutang, yang akan meningkatkan arus kas.