Biaya yang Masih Harus Dibayar vs. Ketentuan: Apa bedanya?

Biaya yang Masih Harus Dibayar vs. Ketentuan: Gambaran Umum

Dalam akuntansi, biaya masih harus dibayar dan ketentuan-ketentuannya dipisahkan menurut derajat kepastiannya masing-masing. Semua biaya yang masih harus dibayar telah terjadi tetapi belum dibayar. Sebaliknya, provisi dialokasikan untuk kemungkinan, tetapi tidak pasti, kewajiban masa depan. Mereka bertindak seperti dana hari hujan, berdasarkan tebakan terpelajar tentang pengeluaran masa depan.

Sangat sulit untuk menarik garis yang jelas antara kewajiban yang masih harus dibayar, provisi, dan kewajiban kontinjensi. Dalam banyak hal, karakterisasi kewajiban beban sebagai akrual atau provisi dapat bergantung pada interpretasi perusahaan.

Biaya masih harus dibayar

Semua akrual dibagi menjadi beban atau pendapatan. Biaya yang masih harus dibayar adalah biaya yang diketahui akan jatuh tempo di masa depan dengan pasti. Dalam sebuah perusahaan publik yang laporan keuangan, ada biaya yang masih harus dibayar untuk bunga yang dibayarkan kepada pemegang obligasi setiap kuartal.

Ketika perusahaan membeli dan menjual satu sama lain, mereka sering melakukannya kredit. Transaksi kredit terjadi ketika suatu entitas membeli barang dagangan atau jasa dari yang lain tetapi tidak segera membayar. Biaya yang belum dibayar yang dikeluarkan oleh perusahaan yang tidak menerima faktur dari pemasok atau vendornya disebut sebagai biaya yang masih harus dibayar. Bentuk lain dari biaya yang masih harus dibayar termasuk pembayaran bunga pinjaman, layanan yang diterima, upah dan gaji terjadi, dan pajak-pajak yang timbul, yang semua fakturnya belum diterima dan pembayarannya belum dilakukan.

Bunga yang harus dibayar atas pemilik obligasi adalah sosok yang dikenal. Ini dapat diperkirakan jauh sebelumnya, dan uang dapat disisihkan untuk itu dengan cara yang sangat spesifik. Biaya yang masih harus dibayar tercantum dalam buku besar sampai pembayaran benar-benar didistribusikan kepada pemegang saham.

Ketentuan

Ketentuan memberikan perlindungan dan menentukan tenggat waktu untuk tindakan. Ketentuan dapat ditemukan dalam undang-undang suatu negara, dalam dokumen pinjaman, dan dalam obligasi dan saham tingkat investasi. Misalnya, ketentuan anti-greenmail terkandung dalam piagam beberapa perusahaan melindungi pemegang saham dari dewan yang melewati saham pembelian kembali. Meskipun sebagian besar pemegang saham menyukai pembelian kembali saham, beberapa pembelian kembali memungkinkan anggota dewan untuk menjual saham mereka kepada perusahaan dengan premi yang meningkat.

Provisi jauh lebih tidak pasti daripada akrual. Perusahaan memilih untuk membuatnya untuk kewajiban masa depan yang jumlah atau tanggal terjadinya tidak diketahui. Ketentuan pada dasarnya bertindak seperti pagar terhadap kemungkinan kerugian yang akan berdampak pada operasi bisnis.

Ada pedoman umum yang harus dipenuhi sebelum suatu ketentuan dapat dibenarkan dalam laporan keuangan. Entitas harus memiliki kewajiban pada tanggal pelaporan; yaitu, kewajiban kini harus ada. Jumlah kewajiban perlu diestimasi secara andal. Yang terpenting, peristiwa itu harus hampir pasti, atau setidaknya sangat mungkin.

Pertimbangan Khusus

Ketentuan untuk bank bekerja sedikit berbeda dari yang mereka lakukan untuk perusahaan. Bank memberikan pinjaman kepada peminjam, yang datang dengan risiko bahwa pinjaman tidak akan dibayar kembali. Untuk melindungi dari hal ini, bank membuat provisi kerugian pinjaman. Provisi kerugian pinjaman bekerja sama dengan ketentuan yang dibuat oleh perusahaan, di mana bank menyisihkan provisi kerugian pinjaman sebagai biaya. Provisi kerugian pinjaman mencakup pinjaman yang belum dilunasi atau saat pembayaran pinjaman bulanan belum terpenuhi.