Cosa dovresti sapere sui risultati finali

Cosa sono i deliverable?

Il termine "deliverables" è a gestione di progetto termine tradizionalmente utilizzato per descrivere i beni oi servizi quantificabili che devono essere forniti al completamento di un progetto. I deliverable possono essere di natura tangibile o intangibile. Ad esempio, in un progetto incentrato sull'aggiornamento della tecnologia di un'azienda, un risultato finale può riferirsi all'acquisizione di una dozzina di nuovi computer.

D'altra parte, per un progetto software, un deliverable potrebbe alludere all'implementazione di un programma per computer volto a migliorare le prestazioni di un'azienda crediti efficienza computazionale.

Comprensione dei risultati finali

Oltre alle apparecchiature informatiche e ai programmi software, un prodotto finale può fare riferimento a programmi di formazione di persona o online, nonché a campioni di progettazione per prodotti in fase di sviluppo. In molti casi, i risultati finali sono accompagnati da manuali di istruzioni.

Documentazione

I risultati finali sono di solito requisiti contrattualmente obbligati, dettagliati in accordi stipulati tra due parti correlate all'interno di un'azienda o tra un cliente e un consulente o sviluppatore esterno. La documentazione articola con precisione la descrizione di un deliverable, nonché i tempi di consegna e i termini di pagamento.

Pietre miliari

Molti grandi progetti includono traguardi, che sono obiettivi e traguardi intermedi che devono essere raggiunti in momenti stabiliti. Una pietra miliare può fare riferimento a una parte del deliverable dovuto, o può semplicemente fare riferimento a un rapporto dettagliato sullo stato di avanzamento, che descrive lo stato attuale di un progetto.

Risultati del film

Nel produzione del film, i risultati finali si riferiscono alla gamma di file audio, video e di documentazione che i produttori devono fornire ai distributori. I materiali audio e video generalmente includono mix audio stereo e Dolby 5.1, musica ed effetti sonori su file separati, nonché il film completo in un formato specificato.

I documenti finali includono contratti di licenza firmati ed eseguiti per tutta la musica, gli errori e le omissioni rapporti, comunicati sulle prestazioni per tutti i talenti sullo schermo, un elenco del blocco dei crediti che apparirà in tutte le opere d'arte e pubblicità, così come le liberatorie legali relative a posizione, grafica e logo. I risultati dei film riguardano anche elementi accessori ai film stessi. Questi elementi includono il trailer, gli spot televisivi, le foto pubblicitarie fotografate sul set e altri lavori legali.

Tipi di consegne

Tangibile vs. Prodotti immateriali

I risultati possono essere tangibili o intangibili. Un esempio di risultato tangibile sarebbe la costruzione di un nuovo ufficio per collocare nuovi lavoratori che non si adattano al vecchio ufficio o a un nuovo impianto di produzione che deve essere costruito per soddisfare l'aumento della produzione livelli. Un esempio di prodotto immateriale potrebbe essere un programma di formazione per i dipendenti per insegnare loro come utilizzare il nuovo software che verrà utilizzato in azienda.

Risultati interni vs. Risultati esterni

I deliverable interni sono quei deliverable interni e necessari per completare un progetto, consegnare un bene o fornire un servizio. I deliverable interni non vengono visualizzati dal cliente e non sono considerati definitivi. Sono semplicemente risultati finali che fanno parte dei passaggi di un progetto che porteranno al completamento di quel progetto. Ad esempio, la costruzione di una fabbrica per produrre più beni per soddisfare un aumento dei clienti richiesta sarebbe un deliverable interno. I deliverable interni nella gestione dei progetti sono comunemente noti come deliverable di progetto.

I deliverable esterni, invece, sono definitivi e forniti al cliente. Nell'esempio sopra, il deliverable esterno sarebbe il bene finale che esce dal nuovo stabilimento che il cliente acquisterà e utilizzerà. Nella gestione dei progetti, i deliverable esterni sono comunemente noti come deliverable di prodotto.

Requisiti per i risultati finali

All'inizio di qualsiasi progetto, deve esserci un obiettivo finale definito di ciò che deve essere raggiunto. Ci deve quindi essere un percorso chiaramente definito per raggiungere tale obiettivo. UN responsabile del progetto può tracciare una linea temporale con risultati da soddisfare a determinati intervalli, che sono le pietre miliari. Ogni progetto avrà requisiti diversi per i risultati finali che devono essere completati entro le date cardine. I tipi di progetti possono essere basati sui processi, un approccio graduale, basati sul prodotto o un cambiamento critico.

Indipendentemente dal tipo di progetto, tutti avranno fasi prestabilite, che tipicamente includono la fase di avvio, la fase di pianificazione, la fase di esecuzione, la fase di monitoraggio e la fase di chiusura. In ciascuna di queste fasi, ci sarà un requisito per diversi risultati finali. Ad esempio, nella fase di pianificazione, un risultato finale potrebbe essere un rapporto che delinea l'intero progetto, mentre nella fase di monitoraggio i risultati finali saranno riferire sulla qualità del nuovo prodotto che è stato creato.

Quando viene avviato un progetto, verrà redatto un contratto che elencherà le aspettative, le tempistiche e i tipi di risultati da fornire. Questi contratti possono essere redatti internamente con diversi dipartimenti all'interno di un'organizzazione per i deliverable di progetto e con clienti esterni per i deliverable di prodotto. Determinata documentazione può anche assumere la forma di una dichiarazione di lavoro (SOW), che è un documento creato presso il inizio di un progetto che delinea tutti gli aspetti del progetto che più parti possono concordare di impostare aspettative.

La linea di fondo

I deliverable sono beni o servizi quantificabili che devono essere forniti nelle varie fasi di un progetto e alla fine di un progetto. I risultati finali aiutano a mantenere i progetti in corso e consentono un'allocazione efficiente di tempo e denaro. Aiutano i manager a mantenere la rotta e sono fondamentali per il successo di un'azienda.