Definizione del Memorandum of Understanding (MOU)

Che cos'è un memorandum d'intesa (MOU)?

Un memorandum d'intesa è un accordo tra due o più parti delineato in un documento formale. Non è giuridicamente vincolante ma segnala la volontà delle parti di andare avanti con un contratto.

Il MOU può essere visto come il punto di partenza per i negoziati in quanto definisce l'ambito e lo scopo dei colloqui. Tali memorandum sono più spesso visti nei negoziati sui trattati internazionali, ma possono anche essere utilizzati in operazioni commerciali ad alto rischio come i colloqui di fusione.

Come funziona un protocollo d'intesa (MOU)

Un MOU è un'espressione di accordo a procedere. Indica che le parti hanno raggiunto un'intesa e stanno andando avanti. Sebbene non sia legalmente vincolante, è una dichiarazione seria che un contratto è imminente.

Secondo la legge degli Stati Uniti, un MOU è lo stesso di un lettera di intenti. In effetti, probabilmente un memorandum d'intesa, un memorandum d'intesa e una lettera di intenti sono praticamente indistinguibili. Tutti comunicano un accordo su un obiettivo reciprocamente vantaggioso e il desiderio di portarlo a termine.

I MOU comunicano le aspettative reciprocamente accettate delle persone, delle organizzazioni o governi coinvolto. Sono più spesso utilizzati nelle relazioni internazionali perché, a differenza dei trattati, possono essere prodotti in tempi relativamente brevi e in segreto. Sono anche in uso in molte agenzie governative statunitensi e statali, in particolare quando i principali contratti sono in fase di pianificazione.

Contenuti di un Memorandum of Understanding (MOU)

Un MOU delinea chiaramente punti specifici di comprensione. Nomina le parti, descrive il progetto su cui sono d'accordo, ne definisce l'ambito e dettaglia i ruoli e le responsabilità di ciascuna parte.

Sebbene non sia un documento legalmente applicabile, il MOU è un passo significativo a causa del tempo e degli sforzi necessari per negoziare e redigere un documento efficace. Per produrre un MOU, le parti partecipanti devono raggiungere una comprensione reciproca. Nel processo, ciascuna parte impara ciò che è più importante per gli altri prima di andare avanti.

Il processo inizia spesso con ciascuna parte che redige efficacemente il proprio MOU migliore. Considera il suo risultato ideale o preferito, ciò che crede di avere da offrire alle altre parti e quali punti potrebbero essere non negoziabili dalla sua parte. Questa è la posizione di partenza di ciascuna parte per i negoziati.

Vantaggi e svantaggi di un protocollo d'intesa (MOU)

Un memorandum d'intesa consente a tutte le parti di dichiarare chiaramente tutti i loro obiettivi e traguardi. Ciò riduce l'incertezza e previene il verificarsi di future controversie impreviste. Inoltre, esponendo chiaramente ciò che ciascuna parte si aspetta dall'altra, un MOU fornisce un modello per qualsiasi contratto che entrambe le parti potrebbero o meno voler stipulare in futuro.

Il più grande svantaggio di un MOU, tuttavia, a seconda del punto di vista, è che non è giuridicamente vincolante. Sebbene in alcuni casi questo possa essere un vantaggio, dal momento che nessuna delle parti è tenuta a fare ciò che dicono nel MOU, possono semplicemente andarsene o cambiare le loro aspettative. I MOU possono richiedere molto tempo e pianificare la creazione e se una parte cambia completamente i propri requisiti, la creazione del MOU è stato un grande spreco di risorse.

Esempio di vita reale di un memorandum d'intesa (MOU)

Durante trattative commerciali con un rappresentante della Cina a Washington nell'aprile 2019, un giornalista ha chiesto al presidente degli Stati Uniti Donald Trump quanto tempo si aspettava che durassero i memorandum d'intesa tra Stati Uniti e Cina. "Non mi piacciono i MOU perché non significano nulla", ha risposto l'ex presidente. Dopo alcune discussioni, è stato deciso che qualsiasi documento emerso dai colloqui sarebbe stato chiamato un accordo commerciale, mai un MOU.

Domande frequenti sul protocollo d'intesa

Un MOU è un documento legale?

Un memorandum d'intesa (MOU) non è giuridicamente vincolante, sebbene di solito segnali che un contratto legale è imminente.

Qual è la differenza tra un MOU e un MOA?

Un MOU è un documento che descrive concetti molto ampi di comprensione reciproca, obiettivi e piani condivisi dalle parti. Al contrario, un MOA è un documento che descrive in dettaglio le responsabilità specifiche e le azioni da intraprendere da ciascuna delle parti in modo che i loro obiettivi possano essere raggiunti.

Come si scrive un MOU?

Un MOU dovrebbe indicare chiaramente quanto segue: quali parti sono coinvolte, il contesto dell'accordo, la data proposta di quando l'accordo entrerà in vigore, i dettagli di contatto di tutte le parti interessate, lo scopo generale dell'accordo, ciò che ciascuna parte spera di ottenere, nonché uno spazio per tutto il necessario firme.

Perché è importante un MOU?

Un MOU è importante perché consente a ciascuna parte di dichiarare chiaramente i propri obiettivi e cosa si aspetta l'una dall'altra. La redazione di un MOU può aiutare a risolvere eventuali controversie prima che ciascuna parte stipuli un contratto legalmente vincolante.

La linea di fondo

Sebbene un MOU non sia giuridicamente vincolante, consente alle parti di prepararsi alla firma di un contratto spiegando i concetti generali e le aspettative del loro accordo. Comunicare in termini chiari ciò che ciascuna parte spera di ottenere da un accordo può essere essenziale per la corretta esecuzione della firma di un contratto legale in futuro.