Definizione di contabilità per competenza modificata

Che cos'è la contabilità per competenza modificata?

La contabilità per competenza modificata è un metodo di contabilità alternativo che combina contabilità per competenza insieme a contabilità di cassa. Riconosce i ricavi quando diventano disponibili e misurabili e, con poche eccezioni, registra le spese quando passività sono sostenuti. La contabilità per competenza modificata è comunemente utilizzata dalle agenzie governative.

Comprensione della contabilità per competenza modificata

Per capire come funziona la contabilità per competenza modificata è innanzitutto essenziale analizzare come le pratiche contabili tradizionali sono influenzate dalla funzione.

• La contabilità per cassa riconosce le transazioni al momento dello scambio di denaro contante. I costi non sono rilevati fino a quando non sono stati pagati e i ricavi non sono rilevati fino a quando il pagamento non è stato ricevuto. Ciò significa che le obbligazioni future o i ricavi previsti non sono registrati in bilancio d'esercizio fino a quando non è avvenuta la transazione in contanti.
• Al contrario, la contabilità per competenza rileva le spese quando sono sostenute, indipendentemente dallo stato di pagamento delle spese, e registra i ricavi quando viene creata un'obbligazione legale. Ciò indica che l'azienda ha adempiuto a un'obbligazione e si è guadagnata il diritto di riscuotere, ad esempio nel momento in cui le merci vengono spedite o al completamento di un servizio.

La contabilità per competenza modificata prende in prestito elementi sia dalla contabilità di cassa che dalla contabilità per competenza, a seconda che le attività siano lungo termine, ad esempio immobilizzazioni e debito a lungo termine, o breve termine, ad esempio crediti (AR) e inventario.

Registrazione di eventi a breve termine

La pratica di competenza modificata segue il metodo di contabilizzazione per cassa quando si sono verificati eventi economici di breve termine. Un evento economico è registrato nel breve termine quando il saldo di cassa è stato influenzato. Il risultato di questa regola è che quasi tutti gli elementi registrati sul conto economico sono registrati utilizzando la base di cassa e gli elementi inclusi i crediti e l'inventario non sono registrati sul bilancio.

Registrazione di eventi a lungo termine

Gli eventi economici che si prevede avranno un impatto su più periodi di rendicontazione sono registrati utilizzando regole simili al metodo della competenza. Ciò ha un impatto diretto sul modo in cui vengono documentati le immobilizzazioni e il debito a lungo termine. Con il metodo di competenza modificato, queste voci a lungo termine sono registrate nello stato patrimoniale e ammortizzato, esaurito, o ammortizzato lungo la vita dell'attività o della passività. Questa distribuzione sistematica delle spese o dei ricavi consente una maggiore comparabilità dei bilanci futuri.

considerazioni speciali

Un sistema di contabilità per competenza modificato combina la semplicità della contabilità di cassa con la capacità più sofisticata della contabilità per competenza di abbinare le entrate correlate alle spese.

Tuttavia, non è comunemente utilizzato dalle aziende pubbliche, in quanto non conforme a Standard internazionali di rendicontazione finanziaria (IFRS) o il principi contabili generalmente accettati (GAAP), che delineano le procedure che le aziende devono seguire quando preparano i loro bilanci ufficiali. Le aziende che desiderano utilizzare questo metodo devono farlo per scopi interni e quindi convertire le transazioni registrate in base alla cassa in contabilità per competenza per farle approvare da revisori dei conti.

Sotto GAAP, se una società pubblica ha entrate lorde medie negli ultimi tre anni inferiori a $ 25 milioni, può quindi scegliere quale metodo di contabilità desidera.

Amichevole del governo

Per i governi, è una storia diversa. Il Consiglio per gli standard contabili del governo (GASB), che è riconosciuta come la fonte ufficiale di GAAP per i governi statali e locali, stabilisce principi contabili di competenza modificati.

La contabilità per competenza modificata viene utilizzata e accettata dalle agenzie governative perché si concentra sugli obblighi dell'anno in corso. Le agenzie governative hanno due obiettivi chiave: segnalare se le entrate dell'anno in corso sono sufficienti per finanziare le spese dell'anno in corso e dimostrare se le risorse vengono utilizzate secondo le norme legalmente adottate budget.

La contabilità per competenza modificata spunta queste caselle. Consente alle agenzie governative di concentrarsi su attività e passività finanziarie a breve termine. Consente inoltre loro di dividere i fondi disponibili in entità separate all'interno dell'organizzazione per garantire che il denaro venga speso dove previsto.