Il punto debole sul controllo dei costi

Che cos'è il controllo dei costi?

Il controllo dei costi è la pratica di identificare e ridurre le spese aziendali per aumentare i profitti e inizia con il budgeting processi. Un imprenditore confronta i risultati finanziari effettivi dell'azienda con le aspettative preventivate e, se i costi effettivi sono superiori a quelli pianificati, la direzione dispone delle informazioni necessarie per agire.

Ad esempio, un'azienda può ottenere offerte da diversi fornitori che forniscono lo stesso prodotto o servizio, il che può ridurre i costi. Il controllo dei costi è un fattore importante per il mantenimento e l'aumento della redditività.

aziendale libro paga, ad esempio, viene spesso esternalizzato, perché le leggi sull'imposta sui salari cambiano costantemente e il turnover dei dipendenti richiede modifiche frequenti ai registri delle buste paga. Una società del libro paga può calcolare la retribuzione netta e le ritenute fiscali per ciascun lavoratore, risparmiando tempo e spese al datore di lavoro.

Comprendere il controllo dei costi

Factoring nel reddito netto target

Il controllo dei costi è un modo per pianificare un reddito netto target, che viene calcolato utilizzando la seguente formula:

• Vendite - costi fissi - costi variabili = obiettivo di reddito netto

Supponiamo, ad esempio, che un negozio di abbigliamento al dettaglio voglia guadagnare $ 10.000 di reddito netto da $ 100.000 di vendite mensili. Per raggiungere l'obiettivo, la direzione rivede i costi fissi e variabili e cerca di ridurre le spese. L'inventario è un costo variabile che può essere ridotto trovando altri fornitori che possono offrire prezzi più competitivi.

Potrebbe essere necessario più tempo per ridurre i costi fissi, come un canone di locazione, perché questi costi sono generalmente fissati in un contratto. Il raggiungimento di un obiettivo di reddito netto è particolarmente importante per a società pubblica, poiché gli investitori acquistano le azioni ordinarie dell'emittente in base alle aspettative di crescita degli utili nel tempo.

Controllo dei costi e analisi della varianza sul lavoro

Una varianza è definita come la differenza tra i risultati a budget e quelli effettivi. I manager utilizzano l'analisi della varianza come strumento per identificare le aree critiche che potrebbero necessitare di modifiche. Ogni mese, un'azienda dovrebbe eseguire un'analisi della varianza su ciascun conto entrate e spese. La direzione può affrontare prima le maggiori variazioni dell'importo in dollari, poiché è più probabile che tali conti abbiano il maggiore impatto sui risultati dell'azienda.

Se, ad esempio, un produttore di giocattoli ha uno scostamento sfavorevole di $ 50.000 nel conto delle spese materiali, l'impresa dovrebbe prendere in considerazione l'ottenimento di offerte da altri fornitori di materiali per ridurre i costi ed eliminare la varianza in movimento inoltrare. Alcune aziende analizzano le varianze e agiscono sui costi effettivi che presentano la maggiore differenza percentuale rispetto ai costi preventivati.