I conti da pagare sono una spesa?

Cosa sono i conti da pagare?

In senso stretto, il termine commerciale "è possibile pagare per questi account" si riferisce a una passività, in cui una società deve del denaro a uno o più creditori. Alcune persone credono erroneamente che i debiti si riferiscano alle spese di routine delle operazioni principali di un'azienda, tuttavia questa è un'interpretazione errata del termine.

Il saldo dei conti da pagare di un'azienda è un punto di dati statistici comuni incluso nella nota spese che si studia quando si esaminano le condizioni generali di un'azienda bilancio d'esercizio. Pertanto, i debiti sono una metrica fondamentale da analizzare quando un'azienda è presa in considerazione per una possibile attività di fusione o acquisizione. Le spese di una società sono incluse anche nei rendiconti finanziari di una società. E mentre i debiti e le spese sono certamente correlati l'uno all'altro, sono concetti essenzialmente indipendenti.

Conto di responsabilità vs. Conto spese

Il modo migliore per distinguere tra passività e spese è analizzare le azioni passate rispetto a quelle future. Le passività sono obbligazioni che devono ancora essere pagate, le spese sono obbligazioni che sono già state pagate nel tentativo di generare entrate.

Le passività sono visualizzate su a bilancio aziendale, che mostra un'istantanea chiara e di facile comprensione della situazione finanziaria di un'azienda per un periodo di tempo specifico. Le passività sono tradizionalmente registrate nel sottoregistro “debiti” al momento e fattura è garantito il pagamento. "Certificato" significa semplicemente che una fattura è stata approvata per il pagamento ed è stata registrata nel libro mastro generale come passività insoluta, laddove l'operazione di pagamento è ancora in corso. Tali debiti sono spesso indicati come "debiti commerciali".

I conti passivi includono gli interessi dovuti sui prestiti da creditori-noto come "interessi passivi", nonché eventuali obblighi fiscali accumulati da una società, noti come "imposte dovute".

Il debito nei confronti dei creditori in genere deve essere pagato entro un breve lasso di tempo, circa 30 giorni o meno. Ancora più importante, questi pagamenti non comportano a cambiale. Per esempio, mutuo gli obblighi non sarebbero raggruppati nei debiti perché in realtà sono accompagnati da una cambiale allegata. Per questo motivo le obbligazioni ipotecarie rientrano nella voce “titoli passivi”, classificata in una categoria di spesa separata.

Le "spese" vengono visualizzate su un'azienda conto economico, quale articoli entrate e spese, per convogliare reddito netto per un dato periodo. Un esempio di transazione di spesa sarebbe qualsiasi costo sostenuto mentre un venditore sta tentando di generare entrate durante un viaggio in rete. Queste spese possono includere alloggio, cene dei clienti, noleggio auto, benzina, forniture per ufficio e materiali multimediali utilizzati per le presentazioni.

Misure di monitoraggio logistico

Non sorprende che tenere traccia dei conti da pagare possa essere un compito complesso e oneroso. Per questo motivo, le aziende in genere impiegano contabili e contabili che spesso utilizzano software di contabilità avanzati per monitorare le fatture e il flusso di denaro in uscita.

Queste responsabilità di tracciamento diventano esponenzialmente più complicate con le grandi aziende che hanno più linee di business e con i grandi produttori di prodotti che producono numerosi unità di stoccaggio (SKU). Per tali entità, il personale addetto alla contabilità fa sempre più affidamento sull'uso di soluzioni specializzate di automazione della contabilità fornitori, spesso denominati "ePayables"—per semplificare i processi automatizzando gli elementi cartacei e manuali associati al coordinamento delle attività di un'organizzazione fatture.