Definizione di fattura e attesa
Cos'è Bill and Hold?
Una fattura con riserva è un tipo di accordo di vendita che consente il pagamento prima della consegna dell'articolo. Costituisce un accordo di vendita in cui a venditore di un prodotto fattura in anticipo a un cliente il prodotto ma non spedisce il prodotto fino a una data successiva.
Affinché si verifichi un passaggio di proprietà e la spedizione del prodotto, devono essere soddisfatte determinate condizioni. Queste condizioni includono il pagamento delle merci, che le merci siano separate da tutte le altre merci simili da parte del venditore e che le merci siano finite e pronte per l'uso.
Gli accordi di vendita con fatturazione e sospensione sono anche comunemente indicati come accordi di "fatturazione sul posto".
Capire Bill e Hold
La disposizione della fattura e della sospensione può essere vantaggiosa per entrambi acquirente e il venditore, ma entrambe le parti devono prestare molta attenzione per garantire che tutti i criteri siano soddisfatti. Se l'accordo non soddisfa tutti i criteri indicati, non vi sarà alcun trasferimento di proprietà. Ciò significa che le entrate non possono essere riconosciute dal venditore e nessun asset o inventario può essere registrato dall'acquirente in relazione a questa transazione.
Ci sono stati molti scandali che circondano un accordo di legge e mantenimento nel mondo aziendale, e bisogna prestare attenzione quando si analizza questo tipo di imbrogli finanziari.
Punti chiave
- Gli accordi di fatturazione e sospensione rappresentano un accordo di vendita in cui l'acquirente paga l'oggetto o gli oggetti offerti da un venditore, ma il venditore non li spedisce o li consegna subito ma in un secondo momento.
- Gli accordi di fatturazione e sospensione possono essere positivi sia per l'acquirente che per il venditore, in particolare quando il il venditore offre uno sconto o un altro incentivo per l'acquirente per fornire ciò che è essenzialmente un anticipo pagamento.
- Gli accordi di fatturazione e tenuta sono stati a volte abusati dalle aziende come un modo per dare l'impressione di aver registrato vendite maggiori in un particolare trimestre o anno di quanto non abbiano effettivamente fatto.
Esempio di fattura e attesa
Un classico esempio è lo stratagemma di Sunbeam nel novembre del 1996. Per aumentare le vendite durante l'"anno di svolta" del CEO Al Dunlap, Sunbeam ha convinto i rivenditori ad acquistare griglie a gas sei mesi prima che fossero necessari, non una mossa sbagliata, se vuoi estendere la natura stagionale del grill a gas i saldi.
In cambio di grandi sconti, i rivenditori acquistavano volentieri merce che non avrebbero ricevuto fino a mesi dopo e che non avrebbero dovuto pagare fino ad altri sei mesi dopo la fatturazione. Per rendere l'accordo ancora più dolce, Sunbeam ha accettato di conservare le griglie in magazzini di terzi in affitto fino a quando i clienti non le richiedessero.
Sunbeam inizialmente ha registrato le vendite e i profitti di tutti i 35 milioni di dollari in transazioni tra fatture e trattenute. Tuttavia, in risposta alle domande sollevate dal revisore della società, Sunbeam ha presto invertito l'enorme cifra di 29 milioni di dollari dei 35 milioni di dollari di entrate, ammettendo che è stato riconosciuto troppo rapidamente e spostando le vendite al futuro quarti. Movimenti commerciali ingannevoli e successivi trattamenti contabili come questo hanno fatto guadagnare a queste tecniche il soprannome "riempiendo il canale.”