Įprasti įmonės kapitalizuotų išlaidų pavyzdžiai

Apskaitoje daikto savikaina priskiriama turto savikainai, o ne išlaidoms, jei įmonė tikisi tą elementą sunaudoti ilgą laiką. Vietoj to, kad būtų įtrauktos į sąnaudas, daikto ar ilgalaikio turto savikaina kapitalizuojama ir amortizuotas arba nuvertėjo per jo naudingą tarnavimo laiką.

Tipiški įmonių pavyzdžiai kapitalizuotos išlaidos yra ilgalaikis materialusis turtas. Pavyzdžiui, jei įmonė perka mašiną, pastatą ar kompiuterį, išlaidos nebūtų įtrauktos į sąnaudas, bet būtų kapitalizuojamos kaip ilgalaikis turtas balanse.

Kitos išlaidos, susijusios su ilgalaikio turto gamyba, taip pat gali būti kapitalizuojamos. Tai apima medžiagas, pardavimo mokesčius, darbo jėgą, transportavimą ir palūkanas, patirtas finansuojant turto statybą. Nematerialusis turtas taip pat gali būti kapitalizuojamos išlaidos, tokios kaip prekių ženklai, patentų pateikimas ir gynimas bei programinės įrangos kūrimas.

Tinkamumas kapitalizuoti

Siekdama kapitalizuoti sąnaudas, įmonė turi gauti ekonominės naudos iš turto, einančio po einamųjų metų, ir naudoti daiktus įprastai savo veiklai. Pavyzdžiui,

inventorius negali būti kapitalo turtas, nes įmonės paprastai tikisi parduoti savo atsargas per metus.

Kadangi kapitalizuotos išlaidos yra nusidėvėjusios arba amortizuojamos per tam tikrą metų skaičių, tai daro įtaką įmonei pajamų deklaracija nėra nedelsiant ir yra paskirstytas per visą turto naudingo tarnavimo laiką. Paprastai grynųjų pinigų poveikis susidarius kapitalizuotoms išlaidoms yra nedelsiant, o visos tolesnės amortizacijos ar nusidėvėjimo išlaidos yra grynųjų pinigų mokesčiai.

Kapitalizuotos ilgalaikio turto išlaidos

Įmonės dažnai patiria išlaidas susijęs su ilgalaikio turto statymu ar jo naudojimu. Tokias išlaidas leidžiama kapitalizuoti ir įtraukti į dalį sąnaudų pagrindu ilgalaikio turto.

Jei įmonė skolinasi lėšų turtui, pavyzdžiui, nekilnojamajam turtui, sukurti ir patiria palūkanų išlaidos, finansavimo išlaidas leidžiama kapitalizuoti. Be to, bendrovė gali pasinaudoti kitomis išlaidomis, tokiomis kaip darbo jėga, pardavimo mokesčiai, transportavimas, bandymai ir medžiagos, naudojamos kapitalo turtui statyti. Tačiau įdiegus ilgalaikį turtą naudoti, bet kuris kitas priežiūros išlaidos turi būti įtrauktos į sąnaudas kaip patirtos.

Nematerialiojo turto kapitalizuotos išlaidos

Įmonėms leidžiama kapitalizuoti išlaidas, susijusias su prekių ženklais, patentais ir autorines teises. Didžiosios raidės leidžiamos tik išlaidoms, patirtoms ginant ar registruojant patentą, prekės ženklą ar pan intelektinė nuosavybė sėkmingai. Be to, įmonės gali pasinaudoti išlaidomis, kurias patiria įsigydamos prekių ženklus, patentus ir autorių teises.

Įmonėms leidžiama pasinaudoti naujų programinės įrangos kūrimo išlaidomis, jei jos pasiekia technologines galimybes. Technologinis įgyvendinamumas pasiekiamas po to, kai visi būtini planavimo, kodavimo, projektavimo ir bandymo darbai yra baigti, o programinė įranga atitinka savo dizaino specifikacijas.

Dabartinės išlaidos

Kai įmonė negali įrodyti sąsajos tarp išlaidų ir būsimų pajamų, tokios išlaidos turi būti nedelsiant įtrauktos į sąnaudas. Programinės įrangos kūrimo atveju visos susijusios išlaidos, patirtos prieš įgyvendinant technologines galimybes, yra pripažįstamos sąnaudomis. Moksliniai tyrimai ir plėtra kaina yra dar vienas dabartinių išlaidų pavyzdys dėl didelės rizikos ir neapibrėžtumo dėl būsimos naudos iš tokių išlaidų.

Esmė

Kaina ir išlaidos yra du terminai, vartojami pakaitomis kasdienėje kalboje. Tačiau apskaitoje šios dvi sąvokos yra atskiros. Išlaidos yra pinigų išlaidos, skirtos sumokėti už konkretų turtą, o išlaidos yra pinigai, naudojami reguliariai už kažką mokėti. Skirtumas leidžia kapitalizuotas išlaidas paskirstyti ilgesniam laikotarpiui, pavyzdžiui, ilgalaikio turto statybai, o poveikis pelnui yra ilgesnis.