Bankas pakalpojums Lockbox: kas jums jāzina

Kas ir Lockbox banku darbība?

Lockbox banking ir pakalpojums, ko bankas sniedz uzņēmumiem, lai saņemtu maksājumus no klientiem. Pakalpojuma ietvaros klientu veiktie maksājumi tiek novirzīti uz īpašu pasta kastīti, nevis uz uzņēmumu. Banka iet uz lodziņu, izgūst maksājumus, tos apstrādā un noguldījumi līdzekļus tieši uzņēmuma bankas kontā.

Kā darbojas Lockbox banku darbība

Uzņēmumiem, kuri saņem lielu maksājumu apjomu vai lielas nominālvērtības čekus, kam pievienoti naudas pārveduma dokumenti, bloķēšanas kastes kārtība var racionalizēt iekasēšanu un maksājumu apstrādi. Izmantojot uzlabotas bloķēšanas kastes tehnoloģiju, bankas ir izveidojušas vairākus sakaru centrus, ko uzņēmumi var izmantot, lai saņemtu maksājumus un noguldījumus.

Uzņēmums izveido pasta kastīti, lai saņemtu maksājumus no klientiem. Banka ar kurjeriem nogulda dienu un sazinās ar tās apstrādes centru. Biznesa naudas pārveduma dokumenti tiek skenēti, tiek uztverta maksājumu informācija un uz to tiek nosūtīti dzēšanas atjauninājumi

debitoru parādi. Katru nakti uzņēmuma bloķēšanas kastes dati tiek dublēti drošai uzglabāšanai un ērtai piekļuvei.

Kādas ir Lockbox bankas izmaksas?

Lockbox bankas pakalpojumi var būt dārgi. Bankas iekasē iestatīšanas maksu un ikmēneša maksu. Viņi arī iekasē maksu par darījumu. Viņu likmju sistēma parasti nav vienkārša un grūti lasāma. Tipiski bloķēšanas pakalpojumu dienesti apstrādā daudzus tūkstošus čeku mēnesī un iekasē maksu par laiku. Uzlādētās minūtes ātri palielinās. Tādējādi, pat ja banka varētu būt efektīvāka nekā jūsu birojs, tā joprojām paļaujas uz taisnīgu manuālas apstrādes pakāpi, kas rada darbaspēka izmaksas.

Lockbox Banking priekšrocības un trūkumi

Tāpat kā lielākajai daļai maksājumu apstrādes pakalpojumu, lockbox banku darbībai ir gan plusi, gan mīnusi. Tas uzņēmumiem nodrošina ļoti efektīvu veidu, kā noguldīt klientu maksājumus. Tas ir īpaši izdevīgi, ja uzņēmums nespēj savlaicīgi noguldīt čekus vai ja tas pastāvīgi saņem klientu maksājumus pa pastu.

No otras puses, Lockbox banku darbība var būt arī ļoti riskanta. Banku darbinieki, kuriem ir piekļuve slēdzamām kastēm, tiek reti uzraudzīti, kas paver situāciju iespējamai krāpšana. Krāpšana galvenokārt notiek čeku viltošanas veidā, jo čeki, kas atrodas bloķēšanas kastēs, sniedz visu informāciju, kas nepieciešama viltojumu izgatavošanai.

[Svarīgi: uzņēmums var pasargāt sevi no šādas krāpšanas, izmantojot banku, kurai tas uzticas, un pastāvīgi uzraugot savu bloķēšanas kasti.]

Īpaši apsvērumi

Uzņēmumi, kas izmanto bloķēšanas kasti, var ievērojami samazināt iekšējās apstrādes izmaksas, paātrināt iekasēšanu un ātrāk pārvērst savus parādus naudā. Uzņēmumiem nav nepieciešams pašiem sagatavoties banku noguldījumi vai uzturēt grāmatvedības ierakstus, jo tas tiek darīts automātiski, izmantojot bloķēšanas kasti.

Daļa bloķēšanas kastes apstrādes tiek veikta katru dienu, tāpēc uzņēmumi var uzlabot savu kontroli un efektivitāti debitoru parādu pārvaldībā, vienlaikus uzlabojot revīzijas kontroli un datu drošību. Uzņēmumi gūst labumu no uzlabotām ziņošanas iespējām, katru dienu piekļūstot depozītu summām, līdzekļu pieejamībai un maksājumu informācijai, ieskaitot apstrādāto maksājumu un kuponu elektroniskos attēlus.

Galvenie līdzņemamie ēdieni

• Lockbox banking ir pakalpojums, ko bankas sniedz uzņēmumiem, lai saņemtu maksājumus no klientiem.
• Pastāv plusi un mīnusi, kad runa ir par lockbox banku darbību; lai gan tas ir ērti, tas var būt arī riskants un izraisīt iespējamu krāpšanu, piemēram, viltošanu.
• Izmantojot uzlabotas bloķēšanas kastes tehnoloģiju, bankas ir izveidojušas vairākus sakaru centrus, ko uzņēmumi var izmantot, lai saņemtu maksājumus un noguldījumus.
• Uzņēmumi var izmantot bloķēšanas kasti, lai samazinātu iekšējās apstrādes izmaksas, ātri pārvērstu debitoru parādus naudā un paātrinātu iekasēšanu.