Kas ir W-9 veidlapa un kā to izmantot? Ceļvedis

Uzņēmumi izmanto IRS veidlapa W-9, Pieprasījums pēc nodokļu maksātāja identifikācijas numura un sertifikācijas, lai iegūtu informāciju no pārdevējiem, kurus viņi pieņem darbā kā neatkarīgus darbuzņēmējus (tos sauc arī par ārštata darbiniekiem).Ja uzņēmums taksācijas gada laikā maksā darbuzņēmējam 600 USD vai vairāk, tam par šiem maksājumiem ir jāziņo Iekšējo ieņēmumu dienestam (IRS), izmantojot informācijas deklarāciju 1099-MISC veidlapa.Uzņēmumi izmanto vārdu, adresi un sociālās apdrošināšanas numuru vai nodokļu identifikācijas numurs darbuzņēmēji nodrošina veidlapu W-9, lai aizpildītu šo informācijas atgriešanu. Ne sūtītājam, ne saņēmējam nevajadzētu nosūtīt kopiju IRS.

Uzņēmumi, kas pieņem darbā neatkarīgus darbuzņēmējus, neietur ienākuma nodokli un nemaksā Medicare vai sociālās apdrošināšanas nodokļus neatkarīgi darbuzņēmējikā to dara saviem darbiniekiem. Tā vietā darbuzņēmēji ir atbildīgi par šīm saistībām. Tomēr IRS joprojām vēlas uzzināt, cik daudz šie darbuzņēmēji saņēma, lai pārliecinātos, ka viņi maksā parādā pienākošos nodokļus, un

šīs informācijas apkopošanai tā izmanto veidlapu 1099-MISC.Uzņēmumi nesūta veidlapu W-9 IRS.

Nepieciešamā informācija veidlapā W-9

Veidlapā W-9 tiek prasīts neatkarīgā darbuzņēmēja nosaukums, uzņēmuma nosaukums (ja tas atšķiras), uzņēmējdarbības vienība (individuālais uzņēmums, partnerattiecības, C korporācija, S korporācija, trasts/īpašums, sabiedrība ar ierobežotu atbildību vai "cits") un uzņēmuma nodokļu identifikācijas numurs (vai sociālās apdrošināšanas numurs individuālajiem uzņēmējiem, kuri neizmanto atsevišķu nodokļu maksātāja ID numuru).

W-9 veidlapa arī lūdz aizpildītāju apstiprināt, ka uz viņu neattiecas rezerves ieturēšana. Lielākā daļa nodokļu maksātāju nav, bet, ja tā ir, uzņēmumam, kas pieņem darbā neatkarīgo darbuzņēmēju, būs jāietur ienākuma nodokli no šī līgumslēdzēja algas ar vienotu likmi 24% apmērā (2018. – 2025. nodokļu gadā) un nosūtīt to IRS.

Tā kā veidlapā W-9 ir jānorāda nodokļu maksātāja ID vai sociālās apdrošināšanas numurs, gan personai, kas to aizpilda, gan uzņēmumam saņemot aizpildīto veidlapu, tā rūpīgi jāaizsargā nosūtīšanas laikā un pēc saņemšanas, lai pasargātu no identitātes zādzība.

Kad nevajadzētu aizpildīt W-9

Neatkarīgam darbuzņēmējam, kurš saņem negaidītu W-9, pirms tā aizpildīšanas vajadzētu vilcināties un izpētīt, vai pieprasītājam ir likumīgs iemesls pieprasīt šo veidlapu. Finanšu iestādes dažreiz izmanto veidlapu W-9, lai pieprasītu informāciju no klienta, kad tai ir jāziņo par dividendēm vai procentiem.Esiet piesardzīgs: finanšu iestādei, iespējams, jau vajadzētu būt jūsu nodokļu maksātāja numuram no konta atvēršanas brīža.

Vēl viena situācija, kurā jums vajadzētu vilcināties pirms W-9 veidlapas aizpildīšanas, ir, ja uzņēmums to lūdz to dara jūsu darba devējs, un jums ir jābūt klasificētam kā darbiniekam, nevis neatkarīgam darbuzņēmējam. Atšķirība ir būtiska.

Darbinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs?

Ja esat darbinieks, jūsu darba devējs ieturēs ienākuma nodokļus, ieturēs un maksās sociālās apdrošināšanas un Medicare nodokļus, kā arī samaksās bezdarba nodokli no jūsu algas. Ja esat neatkarīgs darbuzņēmējs, tas nenotiks. Tas nozīmē, ka jūs būsit atbildīgs par darba devēja daļu no sociālā nodrošinājuma un Medicare nodokļiem, un jūs nevarēsit saņemt bezdarbnieka kompensāciju, ja esat atlaists.

Negodīgs vai finanšu grūtībās nonācis darba devējs, lai ietaupītu naudu, varētu mēģināt klasificēt darbinieku kā neatkarīgu darbuzņēmēju. Ja esat klasificēts kā neatkarīgs darbuzņēmējs, jūsu darba devēja nodokļu ietaupījumi no jūsu kabatas iznāks kā pašnodarbinātības nodoklis. Jūs arī kļūsit atbildīgs par aprēķināto nodokļu aprēķināšanu un samaksu četras reizes gadā un C grafika aizpildīšana iesniedzot ikgadējo nodokļu deklarāciju.

Ne vienmēr ir skaidrs, vai darba ņēmējs ir darbinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs, bet kopumā jo vairāk Ja uzņēmumam ir kontrole pār to, ko darbinieki dara un kā viņi to dara, jo lielāka iespēja, ka viņi to dara darbinieki. Ja jūsu zirneklīgā izjūta sāk tirpt, kad kāds, kas jūs nolīga, sauc jūs par neatkarīgu darbuzņēmēju, tā ir laba zīme, un jums vajadzētu sīkāk izpētīt situāciju. Sāciet, pārskatot IRS diskusija par atšķirību starp abiem. Ja esat darbinieks, jums jāaizpilda veidlapa W-4, nevis veidlapa W-9.

Šeit ir piemērs tam, kad darba devējs var likumīgi mainīt jūsu statusu no darbinieka uz neatkarīgu darbuzņēmēju. Jūs esat datorprogrammētājs, un jums ir jāierodas birojā no 9:00 līdz 18:00 no pirmdienas līdz piektdienai. Uzņēmums nodrošina jūsu galdu un datoru.

Sākot ar nākamo mēnesi, jums būs jānodrošina dators. Jūs varēsit strādāt no mājām vai jebkurā citā attālā vietā, kuru vēlaties, un jūs varat pabeigt darbu jebkurā laikā ja uzdevumi ir izpildīti pēc grafika un jūs atbildat uz tālruņa zvaniem un e-pasta ziņojumiem, kas saistīti ar darbu laiks.

W-9 FAQ

Kā es varu zināt, vai esmu pakļauts rezerves ieturēšanai?

Vai IRS jums ir nosūtījis vēstuli, kurā teikts, ka esat pakļauts obligātajam rezerves ieturēšana? Tas varētu būt noticis, ja jūs iepriekšējā nodokļu deklarācijā nepaziņotu visus procentus un dividendes. Ja neesat saņēmis šo vēstuli un ja veidlapas W-9 pieprasītājam sniedzat savu nodokļu maksātāja identifikācijas numuru, tad jums nav jāietur rezerves ieturēšana. Ja jums tiek piemērots rezerves ieturējums, pirms tās iesniegšanas izsvītrojiet W-9 veidlapas otrās daļas otro punktu.

Kāds ir drošākais veids, kā iesniegt veidlapu W-9?

Ja jūs varat personīgi nodot dokumentu, tas ir ideāli. Pretējā gadījumā viena no iespējām ir izmantot bezmaksas tiešsaistes pakalpojumu, lai šifrētu aizpildīto veidlapu W-9 un droši nosūtītu to e-pastā pieprasītājam. Varat arī izmantot šifrētu failu koplietošanas pakalpojumu.

Vēl viena iespēja ir nosūtīt to, izmantojot pakalpojumu, piemēram, FedEx, UPS vai pasta pakalpojumu, lai gan nav garantijas, ka jūsu veidlapa netiks nozaudēta, nozagta vai iejaukta transportēšanas laikā.

Nav arī garantijas, ka adresāts veidlapu droši glabās pat tad, ja to droši sūtīsit, tāpēc, iespējams, vēlēsities par to jautāt iepriekš.

Vai mans uzņēmums ir atbrīvots uzņēmums?

Ja esat individuālais īpašnieks, iespējams, tā nav. Ja tā ir korporācija, tā varētu būt, ja tā atbilst IRS nodokļu atbrīvojuma statusam.

Man ir gan darba devēja identifikācijas numurs (EIN), gan sociālās apdrošināšanas numurs. Kurš numurs man jāievada veidlapā?

Ja esat individuālais komersants, varat ievadīt kādu no tiem. Ja jūsu uzņēmums ir LLC, kas klasificēts kā korporācija vai partnerība, izmantojiet uzņēmuma EIN. Ja jūsu uzņēmums ir viena dalībnieka LLC, kas ir a neievērota vienība, ievadiet savu SSN vai EIN (nevis uzņēmuma EIN).

Vai es varu atteikties aizpildīt veidlapu W-9?

Protams. Ja jūs atsakāties, atbildot uz likumīgu pieprasījumu, jūsu klients ieturēs nodokļus no jūsu algas 24%apmērā.Grāmatvedības nodaļa var arī justies sāpīga un pateikt kontaktpersonai atteikties veikt turpmākus darījumus ar jums. Uzņēmumiem ir smags IRS pienākums iegūt aizpildītu veidlapu W-9 no ikviena, kam gada laikā jāmaksā 600 USD vai vairāk. Par noteikumu neievērošanu var tikt uzlikts naudas sods.

Ja domājat, ka personai, kas pieprasa veidlapu, nav biznesa, kas to pieprasa, atteikums, iespējams, ir laba ideja. Ja jūs uztrauc, jautājiet nodokļu speciālistam, kas jums jādara.

Bez klienta, kurš man varētu lūgt aizpildīt veidlapu W-9?

To var jautāt banka, brokeru sabiedrība, aizdevējiestāde, kas atcēlusi jums parādu, vai jūsu laimētās balvas izdevējs.Ja viņas “12 dienu dāvanu” reklāmas laikā esat viesis kanālā “Ellen” un sarunu šovu producenti lūdz jūs pirms aizbraukšanas aizpildīt W-9, var droši uzskatīt, ka pieprasījums ir likumīgs. Ja saņemat e-pastu, kurā teikts, ka esat ieguvis balvu par konkursu, kurā neatceraties savu dalību, iespējams, nevēlaties piešķirt šai personai W-9.

Sargieties no W-9 pikšķerēšanas izkrāpšanas. Ja saņemat e-pasta pieprasījumu par veidlapu W-9 un neesat pārliecināts, ka tā ir likumīga, sazinieties ar domājamais sūtītājs pa tālruni (un neizmantojiet nevienu tālruņa numuru aizdomīgajā e -pastā), lai vaicātu, vai pieprasījums ir izpildīts ir derīgs. Uzbrucēji ir sarežģīti un var likt ziņai izskatīties tā, it kā tā būtu no jūsu bankas vai pat klienta. Un, ja jūs saņemat e -pastu no IRS, tas noteikti ir pikšķerēšanas mēģinājums, un jums vajadzētu to pārsūtīt uz [email protected]. IRS neuzsāk saziņu ar nodokļu maksātājiem pa e -pastu.

Bottom Line

W-9 veidlapas ir paredzētas neatkarīgiem darbuzņēmējiem, kurus sauc arī par ārštata darbiniekiem. Ir svarīgi pareizi aizpildīt veidlapu, bet tikai tad, ja esat pārliecināts, ka tā ir pareizā iesniegšanas forma un pieprasījums ir likumīgs.