De kracht van het organigram

Wat is een organigram?

Een organisatieschema is een diagram dat de interne structuur van een bedrijf visueel weergeeft door de rollen, verantwoordelijkheden en relaties tussen individuen binnen een entiteit in detail te beschrijven. Organigrammen geven ofwel in grote lijnen een onderneming weer of gaan dieper in op een specifieke afdeling of eenheid.

Organigrammen worden ook wel 'organigrammen' of 'organisatiediagrammen' genoemd.

Belangrijkste leerpunten

Een organigram geeft grafisch de structuur van een organisatie weer, waarbij de verschillende banen, afdelingen en verantwoordelijkheden die de medewerkers van het bedrijf met elkaar en met het management verbinden team.
Organigrammen kunnen een brede basis hebben en het hele bedrijf weergeven, of afdelings- of unitspecifiek zijn, waarbij de nadruk ligt op één spaak aan het stuur.
De meeste organigrammen zijn gestructureerd met behulp van het 'hiërarchische' model, dat het management of andere hooggeplaatste functionarissen bovenaan laat zien, en lagere werknemers eronder.

instagram viewer

Andere soorten diagrammen zijn het platte organigram, waarin individuen allemaal gelijk worden geplaatst, en het matrixdiagram, waarin mensen zijn gegroepeerd op vaardigheid, afdeling of een ander type subcategorie.

Organigrammen begrijpen

Organigrammen geven grafisch de gegevens van een werknemer weer hiërarchisch status ten opzichte van andere personen binnen het bedrijf. Een adjunct-directeur zal bijvoorbeeld steevast direct onder een regisseur op de kaart vallen, wat aangeeft dat de eerste aan de laatste rapporteert. Organigrammen gebruiken eenvoudige symbolen zoals lijnen, vierkanten en cirkels om verschillende functietitels met elkaar te verbinden.

Soorten organigrammen

Organigrammen zijn opgebouwd in drie hoofdformaten.

Hiërarchisch

Dit meest voorkomende model plaatst de hoogst gerangschikte individuen bovenaan de grafiek en plaatst lager geplaatste individuen daaronder. Een beursgenoteerd bedrijf toont bijvoorbeeld aandeelhouders doorgaans in het hoogste vak, gevolgd door het volgende in aflopende verticale volgorde:

Voorzitter van de raad van bestuur
Vice-voorzitter van de raad van bestuur
Bestuursleden
Directeur (Directeur)
Andere C-suite executives (met elkaar verbonden door horizontale lijnen)

Andere functietitels die op c-suite-execs kunnen volgen, zijn onder meer:

President
Senior Vice President
Vice-president
Assistent vice-president
Senior director
Assistent-directeur
Manager
Assistent manager
Fulltime medewerkers
Parttime medewerkers
Aannemers

Organisatorische hiërarchieën zijn over het algemeen afhankelijk van de branche, geografische locatie en bedrijfsgrootte.

Vlak

Ook bekend als een "horizontaal" diagram, plaatst het platte organigram individuen op hetzelfde niveau, wat meer aangeeft machtsgelijkheid en autonoom besluitvormingsvermogen dan typisch is voor werknemers in hiërarchische bedrijven.

Er is niet één juiste manier om een organigram op te stellen, zolang het maar de functionarissen, werknemers, afdelingen en functies van het bedrijf identificeert, en hoe ze met elkaar omgaan.

Matrix

Deze meer gecompliceerde organisatiestructuur groepeert individuen op basis van hun gemeenschappelijke vaardigheden, de afdelingen waarin ze werken en de mensen aan wie ze kunnen rapporteren. Matrixdiagrammen verbinden werknemers en teams vaak met meer dan één manager, zoals een softwareontwikkelaar die aan twee projecten werkt - een met hun vaste teammanager en een andere met een apart product manager. In dit scenario verbindt het matrixdiagram de softwareontwikkelaar met elke manager waarmee ze werken, met verticale lijnen.

Ongeacht de structuur van een bedrijf zijn organigrammen buitengewoon nuttig wanneer een entiteit overweegt herstructurering het personeelsbestand of het wijzigen van het managementcomplex. Het belangrijkste is dat organigrammen werknemers transparant laten zien hoe hun rollen passen in de algehele bedrijfsstructuur.