Het verschil tussen CAPEX en lopende kosten

CAPEX versus Huidige uitgaven: een overzicht

Lopende uitgaven zijn de noodzakelijke aankopen die een bedrijf van dag tot dag draaiende houden, zoals huur, energierekeningen en kantoorbenodigdheden. In de tussentijd, kapitaaluitgaven, of CAPEX, worden beschouwd als activa-aankopen of langetermijninvesteringen in een bedrijf in plaats van algemene bedrijfskosten. De Belastingdienst (IRS) stelt bedrijven in staat hun belastbaar inkomen te verlagen door elk jaar bepaalde kosten of uitgaven af ​​te trekken. Lopende uitgaven en kapitaaluitgaven worden echter anders gerapporteerd en verantwoord.

Kapitaaluitgaven

Kapitaaluitgaven, of kortweg CAPEX, vertegenwoordigen het bedrag aan aankopen van langetermijnactiva dat een bedrijf binnen een bepaalde periode heeft gedaan. Doorgaans worden CAPEX-uitgaven door een bedrijf gedaan voor de aankoop van: vaste activa, zoals materiële vaste activa. Vaste activa zijn de fysieke activa die een bedrijf nodig heeft om zijn bedrijf draaiende te houden.

Voorbeelden van kapitaaluitgaven zijn:

• Voertuigen
• Gebouwen
• Technologie, zoals computers
• Onroerend goed inclusief onroerend goed
• Apparatuur, zoals productieapparatuur of machines

Als een bedrijf zich bezighoudt met kapitaaluitgaven, kan dit een signaal zijn dat het managementteam van het bedrijf van mening is dat er positieve tekenen zijn dat verkoop en winst zal groeien in de toekomst. Beleggers zien bedrijven graag investeren in hun toekomst. Het niveau van de CAPEX-uitgaven van een bedrijf versus een concurrent kan investeerders inzicht geven in hoe goed een bedrijf wordt beheerd. Omgekeerd, als het eigendom van een bedrijf er niet in slaagt om hun apparatuur te upgraden en geen nieuwe technologieën aan te schaffen, hun apparatuur kan verouderd raken, waardoor het bedrijf op den duur achterop raakt bij de concurrenten termijn. Om een ​​item als een kapitaaluitgaven te beschouwen, moet het actief een nuttige levensduur van meer dan een jaar.

Huidige uitgaven

Lopende kosten zijn aankopen op korte termijn, of aankopen die korter dan een jaar worden gebruikt, zonder langetermijneffect op de winstgevendheid van een bedrijf. Voorbeelden van lopende uitgaven zijn:

• Huur
• Nutsvoorzieningen
• Kantoor artikelen
• Computertoner en papier
• Voertuigkosten, zoals brandstof

Lopende uitgaven betreffen geen grote aankopen van activa, maar zijn de dagelijkse uitgaven die nodig zijn om een ​​bedrijf operationeel te houden.

Belangrijkste verschillen: boekhoudkundige behandeling

Bedrijven kunnen hun uitgaven of kosten behandelen als kortlopend of als kapitaal. Het verschil tussen de twee behandelingen zal ertoe leiden of de kosten in het eerste jaar worden geboekt of dat de kosten over meerdere jaren worden gespreid.

Huidige uitgaven

Lopende kosten zijn volledig fiscaal aftrekbaar in het jaar waarin ze zijn gemaakt. Met andere woorden, de belastingaftrek vermindert het inkomen van de onderneming met het bedrag van de totale lopende kosten. Als gevolg hiervan betaalt het bedrijf over het jaar minder inkomstenbelasting, omdat het een lager inkomensbedrag zou rapporteren voor belastingdoeleinden. De IRS stelt bedrijven in staat om bepaalde kosten af ​​te trekken die worden gebruikt voor bedrijfsactiviteiten.

CAPEX

Omdat CAPEX wordt behandeld als een investering, wordt de belastingaftrek anders behandeld dan lopende kosten. De IRS staat bedrijven gewoonlijk niet toe om het totale bedrag van de kosten van een actief af te trekken in het jaar waarin de kosten zijn gemaakt. In plaats daarvan worden vanaf het jaar volgend op de aankoop de kosten voor het langetermijnactief in de loop van meerdere jaren of hoofdletter.

Het langetermijnactief wordt geboekt op de balans tegen de historische kostprijs, die gewoonlijk de aankoopprijs is. Een deel van de waarde van het actief wordt overgedragen naar de winst-en verliesrekening elk jaar en geregistreerd als een uitgave - een proces dat bekend staat als afschrijving. De afschrijvingskosten verlagen de winst elk jaar totdat de gebruiksduur van het actief is verstreken en de kosten van het actief volledig zijn terugverdiend.

Aangezien het activum elk jaar inkomsten genereert, helpt het aftrekken van de kosten van het activum over meerdere jaren een bedrijf om de winstgevendheid van het bedrijf nauwkeuriger weer te geven. Ook kan het kapitaliseren van een actief de inkomsten of winst van een bedrijf gladstrijken door wilde fluctuaties in de markt te verminderen verdiensten in jaren waarin langlopende vaste activa worden aangekocht. Omdat afschrijvingskosten de winst verminderen, vermindert het ook het belastbare inkomen van een bedrijf.

Verbeteringen vs. Reparaties

De IRS heeft strikte richtlijnen voor hoe CAPEX moet worden behandeld. Reparaties worden bijvoorbeeld beschouwd als lopende kosten, maar verbeteringen zijn kapitaalkosten. Als er reparaties werden uitgevoerd om een ​​lekkend dak te repareren, konden de reparatiekosten als reparatie worden afgetrokken van de belastingen van het lopende jaar. Als het dak echter zou worden vervangen, zouden de kosten als een verbetering worden beschouwd en als gevolg daarvan moeten ze over meerdere jaren worden afgetrokken.

Soms kan het een uitdaging zijn om te weten wanneer een reparatie of verbetering als een uitgave moet worden afgetrokken of als een geactiveerd actief moet worden behandeld. EEN reparatie mag geen significante waarde toevoegen aan het actief en daarom; ten laste moeten worden genomen. Een verbetering moet als geactiveerd actief worden behandeld als de verbetering de waarde van het actief heeft verhoogd, de gebruiksduur ervan heeft verlengd of een nieuw gebruik voor het actief heeft gecreëerd.