Hoe kan ik een telexvrijgave voor een vrachtbrief krijgen?
EEN vrachtvervoerder geeft doorgaans een telexvrijgave uit nadat alle originele exemplaren van de vrachtbrief zijn ingeleverd. Met een telexvrijgave kan de agent van de vervoerder de lading in de ene haven vrijgeven, ook al heeft de verlader het originele cognossement in een andere haven ingeleverd. Sommige vervoerders eisen betaling van alle vergoedingen voordat de telexvrijgave wordt verzonden naar de ontvangende agent. Verladers en expediteurs kunnen de benodigde informatie meestal verkrijgen door contact op te nemen met de vervoerder die het origineel heeft afgegeven cognossement.
Belangrijkste leerpunten
- Een cognossement is een juridisch document tussen een vervoerder van goederen en een afzender waarin het type, de hoeveelheid en de bestemming van de vervoerde goederen worden vermeld.
- Een vervoerder van goederen heeft de verantwoordelijkheid om het originele cognossement te verkrijgen voordat de lading wordt vrijgegeven aan de geadresseerde of de ontvanger die op het cognossement staat vermeld.
- Een telexvrijgave voor een cognossement stelt de agent van de vervoerder in staat de lading in de ene haven vrij te geven, ook al heeft de verlader de originele cognossement in een andere haven ingeleverd.
- Verzenders kunnen meestal een telexvrijgave verkrijgen door contact op te nemen met de vervoerder die de originele factuur heeft uitgegeven cognossement, hoewel sommige vervoerders vergoedingen of een vrijwaringsbrief kunnen eisen voordat ze een telex afgeven uitgave.
Telegrafische overdracht
Ook bekend als a telegrafische overdracht, wordt een telexbericht doorgaans per e-mail bezorgd en brengt dit extra kosten met zich mee. Idealiter is een telexvrijgave snel en gemakkelijk, maar problemen met papierwerk kunnen vertragingen veroorzaken en de kosten verhogen. Het is geen vervanging voor een vrachtbrief. In plaats daarvan is een telexvrijgave een handige optie voor verladers die geen originele documenten nodig hebben voor hun boekhouding of juridische administratie.
Cognossement
Een rederij of expediteur kan een telexvrijgave aanvragen in de originele vrachtbrief instructies. Wanneer dit gebeurt, kan de vervoerder de vracht verzenden zonder de originele factuur en het risico van: verloren of gestolen documenten. Een zending waarvoor transportdiensten van derden nodig zijn, kan vertraging oplopen als de originele papieren niet beschikbaar zijn. De rederij moet een bevestiging van de originele factuur verstrekken, samen met details over de inhoud van de vracht.
In sommige gevallen kan een telexvrijgave worden aangevraagd vanwege een probleem met de originele vrachtbrief. Als de documenten verloren, gestolen of anderszins ontoegankelijk zijn, moet de verzender een telexvrijgave aanvragen bij de rederij. Dit proces is over het algemeen vrij tijdrovend en leidt vaak tot extra kosten voor vrachtopslag. De vervoerder verstuurt de telexvrijgave wanneer de originele vrachtbrief is gevonden of wanneer een vrijwaringsbrief van de afzender wordt verstrekt.
Een vrijwaringsbrief zorgt ervoor dat de agent van de vervoerder geen verlies of schade zal lijden door het vrijgeven van de verzending van goederen aan de ontvanger voordat de originele vrachtbrief is verkregen.
Gevaren van een Telex-release
De vervoerder heeft de verantwoordelijkheid om het originele cognossement te verkrijgen voordat de lading wordt vrijgegeven aan de geadresseerde of de ontvanger die op het cognossement staat vermeld. Voorkomen Bedrijfsmiddel diefstal, moet het cognossement de lading tijdens het vervoer vergezellen. Het cognossement fungeert dus als onderdeel van een vervoerder interne controles om ervoor te zorgen dat de goederen bij de juiste ontvanger worden afgeleverd.
Er zijn echter momenten waarop de afzender het originele cognossement kan overhandigen aan de agent van de vervoerder in een andere haven dan de loshaven. In dit geval moet de ontvangende agent van het derde land de telexvrijgave naar de agent van de loshaven sturen om te bevestigen dat hij over het originele cognossement beschikt. De telexvrijgave zal de agent in de loshaven opdracht geven om de lading vrij te geven aan de gespecificeerde geadresseerde op het cognossement of een andere partij die door de afzender is gemachtigd.
Het telexbericht moet zorgvuldig worden geformuleerd, zodat beide partijen de instructies begrijpen en correct uitvoeren. In internationale handel, zijn er gedocumenteerde gevallen geweest waarin taalbarrières of onzorgvuldige communicatie hebben geleid tot het vrijgeven van waardevolle goederen aan onbevoegde ontvangers. criminelen plegen kabel fraude door valse telexvrijgave-e-mails te sturen naar lozingsagenten die hen machtigen om zendingen vrij te geven aan anderen die deelnemen aan het misdrijf. Veel rederijen hebben procedures om dergelijke fraude te voorkomen, zoals het ontvangen van een schriftelijke bevestiging van de afzender voordat goederen worden vrijgegeven zonder een originele vrachtbrief.