Inzicht in terugkerende kosten vs. Eenmalige kosten

Terugkerende kosten vs. Eenmalige kosten: een overzicht

Verkoop-, algemene en administratieve kosten (VAA) vertegenwoordigen een brede categorie kosten die verband houden met de activiteiten van een bedrijf. Binnen deze brede categorie vindt u terugkerende en eenmalige kosten, elk op verschillende manieren gerapporteerd in de jaarrekening van een bedrijf. Het belangrijkste verschil tussen terugkerende en niet-recurrente algemene en administratieve kosten kan het best worden begrepen als het verschil tussen reguliere, vaste kosten die een bedrijf continu verwacht te hebben versus kosten die eenmalig of buitengewoon.

Terugkerende kosten

Terugkerende algemeen en administratief bedrijfskosten zijn de normale, doorlopende kosten die nodig zijn voor het runnen van een bedrijf in de door het bedrijf gekozen branche. Deze kosten verschijnen doorgaans in de winst- en verliesrekening van een bedrijf als indirecte kosten en worden ook in de balans en kasstroomoverzichten verwerkt. Gewoonlijk omvatten algemene en administratieve kosten zaken als salarissen voor bedrijfsleiders en lonen of salarissen voor werknemers, onderzoek en ontwikkeling kosten, reis- en aanverwante uitgaven, computerondersteuningsdiensten en afschrijvingen die op lange termijn van toepassing kunnen zijn op eigendommen, apparatuur of andere bedrijfsmiddelen.

De meeste terugkerende kosten zijn een soort indirecte, bedrijfskosten die worden gemaakt boven de basiskosten van de verkochte goederen. Als zodanig vallen ze op de resultatenrekening meestal na de berekening van de netto-opbrengst en worden ze geïntegreerd om tot het totale bedrijfsresultaat te komen.

Elk bedrijf beheert de rapportage van terugkerende kosten op basis van de individuele activiteiten van hun bedrijf. Sommige bedrijven combineren alle terugkerende onkosten in een enkel regelitem met de titel SG&A of G&A, waardoor een groot deel van de informatie over terugkerende onkosten verborgen en intern kan blijven. Andere bedrijven kunnen de posten die ze gebruiken voor terugkerende uitgaven uitbreiden met meer details voor rapportagedoeleinden.

Terugkerende kosten zijn ook verweven in de balans en kasstroomoverzichten. Op de balans zullen deze posten als verplichtingen worden gerapporteerd en kunnen verder worden afgebakend als kortlopende en langlopende verplichtingen. Op het kasstroomoverzicht worden de terugkerende kosten meestal weergegeven in de bedrijfsactiviteiten.

Eenmalige kosten

Eenmalige kosten kunnen iets complexer zijn. Dit zijn kosten die specifiek in de jaarrekening van een onderneming zijn aangemerkt als buitengewone of eenmalige kosten waarvan het bedrijf niet verwacht dat ze in de loop van de tijd zullen voortduren, althans niet regelmatig basis.

Bedrijven moeten mogelijk eenmalige uitgaven rapporteren voor zaken als fusies, overnames, aankopen van onroerend goed, aankopen van apparatuur, grootschalige upgrades van faciliteiten, ontslagvergoeding kosten van een personeelsreductie, of reparatiekosten na een natuurramp of ongeval.

Vaak zullen bedrijven aanpassingen maken aan de GAAP-nettowinst voor eenmalige kosten. Vaak worden niet-recurrente kosten echter in de winst-en-verliesrekening gerapporteerd in de rubriek indirecte kosten, ook als kosten boven de streep. Op de balans kunnen eenmalige kosten verschijnen als kortlopende verplichtingen. Op het kasstroomoverzicht kunnen eenmalige kosten een onderdeel zijn van bedrijfs-, investerings- of financieringsactiviteiten.

Over het algemeen kunnen eenmalige kosten belangrijk zijn voor beleggers om op te merken bij het analyseren van de financiële overzichten van een bedrijf, omdat het management heeft enige flexibiliteit bij het rapporteren van deze uitgaven, en dergelijke uitgaven kunnen de winstgevendheid van een bedrijf voor de boekhouding aanzienlijk scheeftrekken periode.