Better Investing Tips

De 7 beste PEO-services van 2021

click fraud protection
Volledige bio

Met een diverse professionele achtergrond bracht Lena tijd door in financiën, webmarketing en gastvrijheid voordat ze zich fulltime als freelance schrijver vestigde. Ze heeft geschreven voor Time, MSN en Coverage.com.

Paychex

Paychex

Meld u nu aan

Als gevestigde en stabiele PEO werkt Paychex niet alleen voor uw medewerkers, maar ook met hen en biedt persoonlijke klantenondersteuning.

Pluspunten
  • Optie van onsite HR-managers

  • Gepersonaliseerde risicobeoordeling en -beheer

  • Enorm online informatiecentrum

nadelen
  • Systemen kunnen wel een update gebruiken

  • Minimaal vijf werknemers

Paychex is onze beste keuze omdat het de perfecte autonome partner is die elke bedrijfseigenaar nodig heeft om zijn werknemers te helpen beheren. In plaats van als tussenpersoon te werken, werkt Paychex rechtstreeks met medewerkers voor HR-ondersteuning. Dat maakt het beter in staat om een ​​bedrijf te beoordelen en verdieping te geven diensten voor risicobeheer. Als u met Paychex werkt als uw PEO, profiteert u van een salarisaccountmanager en human resource-generalist. Het maakt klantenservice een plezierige en betrouwbare ervaring, ongeacht de grootte van het bedrijf. Deze diensten helpen Paychex allemaal om zich te onderscheiden van de concurrentie.

Online verwerking vereenvoudigt het salarisproces en Paychex besteedt de ondersteuning van het kantoorbeheer indien nodig uit. Zo niet, dan is er ook de mogelijkheid om je aan te melden voor a la carte diensten.

Paychex biedt de volgende diensten aan voor bedrijven:

  • Salarisverwerking
  • Pensioendiensten
  • Verzekering
  • HR-diensten (uitbesteed)
  • Personeelsbeloningen (uitbesteed; HSA, FSA, HRA)
  • 401 (k) plannen
  • Werkeloosheidsverzekering

Paychex biedt toegang tot een groot aantal bronnen voor alle facetten van het bedrijfsleven. Eigenaren kunnen hun aandacht richten op de groei van het bedrijf, terwijl Paychex tussenbeide komt om de salarisadministratie, belastingen en naleving af te handelen. Pakketten met arbeidsvoorwaarden zijn uitgebreid, inclusief opties voor gezondheid, pensioen, visie, tandheelkundige en zelfs werknemerswelzijn.

De prijzen worden beoordeeld per werknemer met een minimum van vijf werknemers. Contracten zijn geprijsd voor een jaar, waardoor het redelijk geschikt is voor groeiende bedrijven en een goed idee voor grotere bedrijven.

Ondanks zijn naam biedt Paychex meer dan alleen Loondiensten. Paychex is IRS-gecertificeerd en geaccrediteerd door zowel de Employer Services Assurance Corporation als het Better Business Bureau, en verdient zelfs een A+ rating van de B.B.B.

Insperiteit

 Insperiteit

Meld u nu aan

Insperity zal de leidende hand bieden die kleine bedrijven nodig hebben bij hun groei en uitbreiding.

Pluspunten
  • Enorme bibliotheek met online trainingsbronnen

  • Aangepaste plannen

  • Flexibele contractprijzen

  • Kan op elk moment annuleren

nadelen
  • Minimaal vijf medewerkers

  • Geen prijzen online

  • Enkele zorgverzekeraar

Insperity is onze keuze voor de beste PEO voor kleine bedrijven, omdat het de ervaring heeft om zich aan te passen aan de behoeften van zowel eigenaren van kleine bedrijven als om hun groei te begeleiden.

Er is een fantastische toegankelijkheid, waarbij het bedrijf geweldige apps aanbiedt voor zowel iOS- als Android-platforms. Het geeft je de mogelijkheid om aangesloten te blijven en in contact te blijven, zelfs als je onderweg bent.

Hoewel Insperity wel plannen biedt voor: ziektekostenverzekering, wordt deze service niet in-house afgehandeld, maar uitbesteed. U heeft echter alleen opties van één enkele provider, waardoor uw keuzes beperkter zijn dan sommige van de andere beschikbare PEO's. De dekking is meestal geschikt voor kleine bedrijven.

Diensten die beschikbaar zijn bij Insperity omvatten deze gebieden.

  • Salarisverwerking
  • Werknemersvoordelen
  • Personeelsadministratie
  • Risicomanagement
  • Uitgebreide trainingsbronnen
  • Werkvergoeding
  • Ondersteuning en onboarding van medewerkers
  • Ondersteuning voor naleving door de overheid
  • Technische diensten

Uw toegewijde team bestaat uit een HR-manager, HR-specialist, salarisspecialist, prestatiemanager, secundaire arbeidsvoorwaarden supervisor, wervingsexpert, klantcontactpersoon en veiligheidsfunctionaris voor de beste ondersteuning die u overal kunt vinden een POE.

Insperity slaagt erin om het allemaal te doen en toch een hoog niveau van klantenondersteuning te behouden voor al uw vragen en probleemoplossingsbehoeften. Het is ook niet nodig om een ​​langdurig contract te ondertekenen. Als u besluit dat u wilt annuleren, hoeft u slechts 30 dagen van tevoren op de hoogte te stellen en bent u klaar om te gaan. Voor meer informatie over prijzen, moet u een vertegenwoordiger bellen en spreken voor een gepersonaliseerde offerte. Insperity is geaccrediteerd door de grote drie (ESAC, IRS en BBB) voor extra gemoedsrust.

Infiniti HR

 Infiniti HR

Meld u nu aan

INFINITI HR legt een scherpe focus op de groei van uw bedrijf en biedt gespecialiseerde wervingsdiensten die zelden worden gezien met een PEO.

Pluspunten
  • Franchise-vriendelijk

  • Aanpasbaar formaat

  • Wervingsondersteuning

  • A-la-carteservices

nadelen
  • Traag op mobiele apps en technologie

  • Kan te veel zijn voor kleinere bedrijven

  • Nieuwer bedrijf

INFINITI HR is onze keuze voor de beste PEO voor grote bedrijven, omdat het de eerste PEO is die speciaal is gemaakt voor franchises en hotelmanagement. INFINITI HR heeft uitgebreide ervaring in het werken met enkele van de meest populaire franchises van het land en grootste hotelmerken, waaronder Choice Hotels International, Best Western, Massage Envy en Supercuts.

INFINITI HR stelt bedrijven in staat om services te personaliseren met de optie om services te kiezen en te kiezen voor een aangepaste bundel. Het scheidt belangrijke diensten zoals HR-ondersteuning en salarisadministratie, zodat u voor de ene kunt kiezen zonder aan de andere vast te zitten. Het is het soort flexibiliteit waar grote ondernemingen naar op zoek zijn bij het overstappen naar een nieuwe provider.

Een uniek kenmerk zijn de wervingsdiensten, die bedrijven helpen om het toptalent te vinden dat ze nodig hebben om te blijven groeien.

INFINITI HR biedt verschillende opties voor grote bedrijven.

  • Loondiensten
  • Belastingaangifte
  • HR-beheer, per staat
  • Werknemersvoordelen
  • Werkvergoeding
  • Ondersteuning voor naleving

INFINITI HR biedt vele aantrekkelijke voordelen voor werknemers, zoals het volledige pakket van gezondheids-, tand-, gezichts- en levensverzekeringen. Andere voordelen zijn: werkloosheid, werkvergoedingen ondersteuning van aansprakelijkheidsclaims.

Voor bedrijfseigenaren zijn er ondersteunende diensten beschikbaar, zoals staatsspecifieke HR-systemen met on-demand adviesdiensten en compliance en risicobeheer. Voor degenen die gericht zijn op groei, is er zelfs recruitment outsourcing beschikbaar om talent te scouten en teams vooruit te helpen.

INFINITI HR is nog steeds het nieuwe kind in de buurt, maar het maakt indruk met alle services die het biedt. Het is de officiële premiumleverancier van de International Franchise Association (IFA). INFINITI HR is een PEO die franchisevriendelijk is met diensten die zijn ontworpen voor de behoeften van het groeiende imperium.

Oasis Outsourcing

 Oasis Outsourcing

Meld u nu aan

Bij Oasis ontmoet uitstekende klantenondersteuning een breed scala aan diensten die allemaal zijn ontworpen om de groeiende startup te helpen.

Pluspunten
  • Eenvoudig in gebruik

  • Geschikt voor gespecialiseerde velden

  • Hoogst gewaardeerd in de branche

  • Uitgebreide online demo's

nadelen
  • Moet minimaal vijf werknemers hebben

  • Eenjarig contract

  • Er kunnen kosten voor vroegtijdige beëindiging van toepassing zijn

Oasis is de beste keuze voor startups omdat het de full-service ondersteuning van Paychex biedt met de aandacht voor detail van een kleinere provider.

Oasis wordt gerund door het populaire salarisverwerkingsbedrijf Paychex, dat ook op onze lijst staat. Oasis hanteert echter een andere benadering dan het moederbedrijf en biedt in plaats daarvan gespecialiseerde programma's aan die op maat zijn gemaakt voor populaire industrieën. Het is een PEO die echt opstartvriendelijk is, rekening houdend met de unieke behoeften van kleine bedrijven. Verkrijgbaar in alle 50 staten, er is zelfs wettelijke ondersteuning die geschikt is voor uw branche.

Zijn specialiteiten omvatten veel van de meest populaire industrieën van het land.

  • architectuur
  • bankieren
  • Countryclubs
  • Financiële diensten
  • franchises
  • Gastvrijheid
  • HET
  • Wet
  • Lichte fabricage 
  • Vastgoedbeheer
  • Kleinhandel
  • Senioren wonen

Er is ook toegewijde klantenondersteuning. Uw bedrijf kan profiteren van een persoonlijke salarisaccountmanager en een HR-expert, die u beiden zullen helpen bij het navigeren door de ins en outs van uw bedrijf. Er zijn verschillende gedetailleerde online demo's die zijn ontworpen om drukke professionals in staat te stellen op hun eigen voorwaarden en schema te trainen.

Oasis biedt een reeks diensten, waaronder:

  • Personeelsadministratie
  • Salarisverwerking
  • Werknemersvoordelen
  • Ziektekostenverzekering
  • Risicomanagement

U kunt ook profiteren van enkele van de Paychex-voordelen, zoals een gezondheids-, gezichts- en tandartsverzekering; 401(k)s; HSA's en FSA's; woon-werkplannen; hulpprogramma's voor werknemers; vooruitbetaalde collegegelden; en zelfs gezondheids- en welzijnscoaching.

Hoewel er meestal een contract voor een jaar is bij aanmelding, hoeft u alleen maar 30 dagen van tevoren op de hoogte te stellen als u besluit te annuleren.

ADP Total Source

 ADP Total Source

Meld u nu aan

ADP levert consequent uitstekende klantenservice, ook al is het tegenwoordig een van de grootste PEO-providers.

Pluspunten
  • Selfservice payroll voor medewerkers

  • Geavanceerde HR-software en tools

  • Redelijke contracten

  • Toegewijde ondersteuningsvertegenwoordigers

nadelen
  • Minimaal vijf medewerkers

  • Moet met een vertegenwoordiger spreken voor prijzen

  • Lijkt misschien te groot voor kleinere bedrijven

ADP TotalSource is een krachtpatser en dient als een van de grootste PEO's van vandaag in meer dan 140 landen met meer dan een half miljoen klanten. Het heeft naam gemaakt met een uitzonderlijke klantenservice. Meerdere chatopties omvatten e-mail, telefoon en livechat, zodat u altijd hulp kunt vinden wanneer u die nodig hebt. Het is het soort flexibiliteit dat werkt voor bedrijven van alle soorten en maten, en daarom is ADP TotalSource onze keuze voor de beste klantenservice.

ADP is gespecialiseerd in een aantal specifieke industrieën:

  • Bouw
  • Onderwijs
  • Financiële diensten
  • Regering
  • Gezondheidszorg
  • Gastvrijheid
  • productie
  • non-profit
  • Professionele diensten
  • Technische diensten

ADP biedt ook hooggewaardeerde HR-programma's, waarbij het bedrijf zich ontpopt als een marktleider op het gebied van technologie en klantenondersteuning. Bedrijven profiteren van hun eigen persoonlijke HR-adviesteam waar zowel eigenaren als werknemers op elk moment een beroep op kunnen doen met vragen of voor het oplossen van problemen. Medewerkers zullen waarschijnlijk ook het selfservice-salarissysteem waarderen dat hen meer autonomie geeft over hun inkomsten. Als er geen computer beschikbaar is, zorgt de mobiele app voor alle zakelijke behoeften.

Er zijn ook optionele voordelen, waaronder een medische, tandheelkundige en visuele verzekering, evenals: 401 (k) plannen. Deze worden aangeboden via enkele van de beste providers van het land, aangezien ADP een aantal behoorlijk indrukwekkende partnerschappen heeft.

Er is een minimum van vijf werknemers om u aan te melden, en u moet met een medewerker van de klantenservice spreken voordat u de prijs ontvangt. Dit is echter een bedrijf dat is gebouwd rond kleine en middelgrote bedrijven en zijn plannen aanpast aan deze specifieke behoeften. Er zijn waarschijnlijk meer services dan startups op dit moment nodig hebben, maar het verlicht alleen de weg voor alles wat komen gaat.

TriNet

 TriNet

Meld u nu aan

TriNet past zich niet alleen aan aan specifieke industrieën, maar bedrijfseigenaren hebben hun eigen toegewijde ondersteuningsteams met experts uit hun eigen branche, waardoor het onze keuze is voor de beste branchespecifieke Diensten.

Pluspunten
  • Uitstekende bereikbaarheid

  • Contracten op maat

  • Branchespecifieke ondersteuning

  • Gespecialiseerde training

nadelen
  • Nog niet BBB-geaccrediteerd

  • Biedt alleen servicebundels aan in plaats van a la carte

  • Minimaal vijf medewerkers

TriNet biedt een standaard, eenvoudig plan dat salarisadministratie, personeelsbeloningen, HR-administratie en risicobeheer bundelt. Het is niet de beste optie als u op zoek bent naar unieke services, maar voor het groeiende bedrijf dat ondersteuning nodig heeft, kan het van onschatbare waarde zijn. Klantenservice is beschikbaar via e-mail, telefoon en online chat, en je hebt ook een toegewijd team voor meer specifieke vragen.

Diensten omvatten deze:

  • Werkvergoeding
  • Salarisverwerking 
  • Personeelsadministratie 
  • Risicobeheer en compliance
  • Werknemersvoordelen 
  • Pensioenregelingen en 401 (k) opties 
  • Onboarding van medewerkers

Veel PEO's op onze lijst geven je een ondersteuningsvertegenwoordiger of zelfs een heel team om hulp te bieden wanneer je het nodig hebt. TriNet gaat echter nog een stap verder en stelt een persoonlijk team van professionals uit uw branche samen, zodat u altijd superieur deskundig advies krijgt. Het is wat het onderscheidt van Oasis en maakt het onze topkeuze voor gespecialiseerde industrieën. Voor de groeiende kleine onderneming biedt TriNet onschatbare ondersteuning en expertise die elders moeilijk te vinden is.

De vele op maat gemaakte industrieën waarmee TriNet werkt, zijn onder meer:

  • Adverteren en marketing
  • architectuur
  • Automobiel
  • Overleg plegen
  • Engineering
  • Financiën 
  • Gezondheidszorg
  • legaal
  • Levenswetenschappen
  • Productie en groothandel:
  • non-profit
  • Kleinhandel 
  • Technologie

TriNet biedt prijzen per werknemer die passen bij de grootte van uw bedrijf. U zult een contract moeten ondertekenen, maar contracten kunnen variëren, waardoor u enige flexibiliteit heeft met betrekking tot de lengte. Als u besluit dat het niet voor u is, vereist annulering slechts een schriftelijke kennisgeving van 30 dagen, maar het is vaak het beste om te werken rechtstreeks met een vertegenwoordiger zodat u samen een meer op maat gemaakt contract kunt maken dat beter werkt voor jij.

Justworks

 Justworks

Meld u nu aan

Justworks laat kleine bedrijven profiteren van geavanceerde voordelen, zoals uitgebreide service-opties, een toegewijde accountmanager en optionele extra voordelen.

Pluspunten
  • Prijzen vooraf

  • A la carte service optie

  • 24/7 klantenservice

  • Toegewijde accountmanager

nadelen
  • Relatief nieuwe PEO

  • Basistrainingsdiensten

  • Beperkte ondersteuning bij naleving

Justworks is onze keuze voor de beste PEO voor voordelen, omdat het kleine bedrijven in staat stelt te genieten van voordelen die over het algemeen alleen beschikbaar zijn voor grotere bedrijven. Het geeft prioriteit aan betaalbaarheid met transparante prijzen, biedt toegewijde accountondersteuning en biedt uitgebreide klantenservice-opties, waardoor bedrijven volledige controle hebben, zodat ze hun voordelen kunnen toevoegen, verwijderen en wijzigen op zullen.

Het standaard Justworks-contract omvat naast compliance en employee benefits ook salarisverwerking en HR-administratie. Als je een vraag hebt of hulp nodig hebt met een onderwerp, staat de klantenservice 24/7 voor je klaar via telefoon, e-mail, online chat, Slack of sms.

Justworks is ook de enige PEO die zijn prijzen openlijk weergeeft en deze tarieven aanbiedt.

Plan Diensten Kosten
Basis Salaris, HR, Voordelen, Naleving
  • Minder dan 25 werknemers — $ 49 per maand per werknemer

  • 25 tot 99 werknemers — $ 44 per maand per werknemer

  • 100 tot 174 werknemers — $ 39 per maand per werknemer

  • 175+ medewerkers — Aangepaste prijzen

Plus Met medische, tandheelkundige en visuele verzekering
  • Minder dan 25 werknemers — $ 99 per maand per werknemer

  • 25 tot 99 werknemers — $ 89 per maand per werknemer

  • 100 tot 174 werknemers — $ 79 per maand per werknemer

  • 175+ medewerkers — Aangepaste prijzen

Er zijn ook enkele extra voordelen, zoals 15% korting op uw abonnement wanneer u zich vastlegt voor een eenjarig contract, maar u heeft de mogelijkheid om maandelijks te betalen als dat beter in het budget past.

Justworks bestaat pas sinds 2012, maar is geaccrediteerd door de Employer Services Assurance Corporation en heeft een A+ BBB-rating.

Veelgestelde vragen

Wat zijn PEO-services?

Een Professionele Werkgeversorganisatie (PEO) maakt gebruik van een co-werkgelegenheidsbenadering, het bijhouden van de boeken en het afhandelen van specifieke diensten terwijl u onder uw beheer staat.

Veel bedrijven kiezen ervoor om deze kritieke diensten uit te besteden om te garanderen dat ze correct worden uitgevoerd door ervaren professionals. Met een PEO kunnen bedrijven besparen op de kosten van extra werknemers, terwijl ze teams voorzien van meer deskundige training en meer tijd vrijmaken in uw dag om te groeien en uw bedrijf uit te breiden.

Een PEO biedt doorgaans een van deze basisdiensten:

  • Salarisverwerking
  • Personeelsadministratie
  • Werknemersvoordelen
  • Risico en naleving
  • Werkvergoeding
  • Werknemerstraining
  • Talent Ontwikkeling 

Niet alle PEO's bieden echter of zijn gespecialiseerd in de services die uw bedrijf mogelijk nodig heeft, dus het is van cruciaal belang om de opties van elk bedrijf adequaat te onderzoeken.

Wat is het verschil tussen een PEO en een HRO?

Een PEO en HRO worden vaak samen gebruikt, maar het zijn in feite totaal verschillende entiteiten. Human Resource Outsources (HRO) zijn vergelijkbaar met PEO's, maar ze zijn beperkt tot alleen HR-diensten.

Daarentegen zorgt een PEO voor dat en nog veel meer, door een uitgebreide en flexibele opzet voor uw bedrijf te bieden die gericht is op het oplossen van al uw administratieve, regelgevende en HR-behoeften. Dit betekent ook dat een PEO aanzienlijk meer autonomie krijgt over het bedrijf, met de bevoegdheid om te handelen betalingen, training, aanwerving en voordelen, terwijl de macht van een HRO zich alleen uitstrekt tot de HR-gerelateerde aspecten van de functie.

Wat zijn de nadelen van een PEO?

Hoewel het voor velen nuttig is, is een PEO niet voor iedereen.

Veel bedrijven hebben minimaal vijf werknemers nodig voordat u zelfs maar kunt beginnen, waardoor nieuwere startups die mogelijk niet de kans hebben gehad om hun personeelsbestand uit te breiden, onmiddellijk worden uitgesloten.

Een PEO kan ook betekenen dat er minder interactie is tussen u en uw medewerkers, waarbij een externe partij ineens meer verstrikt raakt in uw bedrijfszaken en daarmee ook uw medewerkers.

Met zoveel toegang tot uw team en bedrijfseigen zaken, is het belangrijk om een ​​PEO te vinden die hoog wordt gewaardeerd door branche-experts, zoals het Better Business Bureau (BBB), Employer Services Assurance Corporation (ESAC), en belastingdienst.

Wat kost een PEO?

Weinig PEO's zijn openhartig over hun prijzen, in plaats daarvan vereisen ze dat u een medewerker van de klantenservice belt voor een offerte. De meeste PEO's houden zich echter aan een basisprijsmodel dat een vast tarief gebruikt dat per werknemer in rekening wordt gebracht. Sommige PEO's kunnen in plaats daarvan aanbieden om een ​​op percentages gebaseerd betalingssysteem te gebruiken dat rechtstreeks verband houdt met uw groei.

De kosten van een PEO hangen af ​​van het aantal werknemers dat u heeft, hun totale aantal uren, hoeveel ze verdienen en toekomstige plannen voor bedrijfsgroei. Vraag vooraf naar eventuele speciale beleidsaanpassingen of kortingsaanbiedingen die kunnen helpen de totale kosten te verlagen. Overweeg ook of een contract vereist is en of er extra kosten zijn. U zult ook willen overwegen hoe lang u zich moet binden aan de diensten van een PEO, want als u een een kleiner bedrijf worstelt om een ​​stabiele bedrijfsvoering te behouden, een lang contract kan meer zijn dan waar u zich aan kunt binden deze keer.

Hoe we de beste PEO-services hebben gekozen

Er is tegenwoordig een groot aantal PEO's actief, maar slechts weinigen zijn hun gewicht waard. Om te beginnen kijken we naar de marktleiders voor hun expertbeoordelingen en resultaten. De Nationale Vereniging van Professionele Werkgeversorganisaties is een onschatbare hulpbron geweest bij het onderzoeken en onthullen van de beste geheimen met betrekking tot de beste PEO-services van vandaag.

The Better Business Bureau (BBB), Employer Services Assurance Corporation (ESAC) en de Internal Revenue Services (IRS) erken PEO's van superieur kaliber met officiële beoordelingen en accreditaties die dienen als een teken van betrouwbaarheid en klant tevredenheid.

Daarnaast analyseren we honderden echte klantbeoordelingen en leren we over de werkelijke klantervaring, het serviceaanbod en de prestaties van de provider.

Door ons onderzoek zorgen we ervoor dat elke provider best practices demonstreert en voldoet aan specifieke financiële, staats- en regelgevende richtlijnen om u en uw bedrijf het beste te begeleiden op het pad van: succes.

Definitie van klein stevig effect

Wat is het Small Firm-effect? Het small firm effect is een theorie die voorspelt dat kleinere b...

Lees verder

Betalers: wat u moet weten

Wat is een betaler? De term betaler verwijst naar een entiteit die een betaling doet aan een an...

Lees verder

Lezen in aangesloten netwerken

Wat is een aangesloten netwerk? Een aangesloten netwerk is een groep geassocieerde (of gelieerd...

Lees verder

stories ig