Definitie van netwerk met toegevoegde waarde (VAN)

Wat is een netwerk met toegevoegde waarde (VAN)?

Een netwerk met toegevoegde waarde (VAN) is een particuliere, gehoste service die bedrijven een veilige manier biedt om gegevens te verzenden en te delen met hun tegenpartijen. Netwerken met toegevoegde waarde waren een gebruikelijke manier om elektronische gegevensuitwisseling (EDI) tussen bedrijven te vergemakkelijken. Omdat internet concurrentie voor deze service creëerde met de komst van beveiligde e-mail, reageerde VAN's met: hun serviceaanbod uitbreiden met zaken als berichtversleuteling, beveiligde e-mail en beheer rapportage.

Een netwerk met toegevoegde waarde vereenvoudigt het communicatieproces door het aantal partijen waarmee een bedrijf moet communiceren te verminderen. De VAN bereikt dit door op te treden als tussenpersoon tussen zakelijke partners die op standaarden gebaseerde of bedrijfseigen gegevens delen. VAN's zijn opgezet met auditmogelijkheden, zodat de uitgewisselde gegevens correct worden geformatteerd en gevalideerd voordat ze worden overgedragen aan de volgende partij. VAN's worden soms netwerken met toegevoegde waarde of kant-en-klare communicatielijnen genoemd.

Hoe een netwerk met toegevoegde waarde (VAN) werkt

Netwerken met toegevoegde waarde worden over het algemeen door grote bedrijven gebruikt voor efficiënte voorraadketenbeheer met hun leveranciers, of door industriële consortia of telecommunicatiebedrijven. VAN's werken meestal in een mailboxomgeving, waarbij een bedrijf een transactie naar een VAN stuurt, en de VAN plaatst deze in de mailbox van de ontvanger. De ontvanger neemt contact op met de VAN en pikt de transactie op en verzendt vervolgens een eigen transactie.

Het systeem is vergelijkbaar met e-mail, behalve dat het wordt gebruikt voor gestandaardiseerde gestructureerde gegevens in plaats van ongestructureerde tekst.

VAN's in het internettijdperk

De alomtegenwoordigheid van internet heeft de aantrekkingskracht van VAN's verminderd, grotendeels vanwege kostenoverwegingen. Simpel gezegd, het is vaak kosteneffectiever om gegevens via internet te verplaatsen dan de minimale maandelijkse kosten en kosten per teken te betalen die in typische VAN-contracten zijn inbegrepen. VAN's hebben de uitdaging van internet het hoofd geboden door zich te concentreren op specifieke verticale sectoren, zoals gezondheidszorg, detailhandel en productie. Deze industrieën hebben unieke gegevensintegriteit en beveiligingsproblemen die VAN's tot een echte oplossing met toegevoegde waarde maken.

De gegevens die via de VAN worden uitgewisseld, kunnen worden geformatteerd om rechtstreeks naar de softwaretoepassing van de ontvangende organisatie te gaan, en ondernemingsresourceplanning (ERP) suite bijvoorbeeld. Deze directe uitwisseling tussen twee bedrijven verhoogt de handelssnelheid en vermindert tegelijkertijd de kans op menselijke fouten die optreden bij handmatige gegevensinvoer.

VAN's kunnen ook zichtbaarheidstools bieden die de leveringsstatus van gegevens en enkele bijbehorende workflows tonen, waardoor bedrijven afhankelijke activiteiten beter kunnen coördineren via het systeem in plaats van telefoontjes uit te wisselen en e-mails. Het gebruik van een VAN is niet alleen efficiënter en nauwkeuriger, maar het bespaart ook de kosten van het inhuren van menselijke data-entry professionals voor de uitwisseling van informatie.

Zoals veel pre-internettechnologieën hebben VAN's zichzelf opnieuw moeten uitvinden om in de toekomst relevant te blijven. Tegenwoordig bieden VAN's diensten die verder gaan dan brievenbussen voor: EDI-uitwisseling en ophalen, authenticatie van berichten en archivering van eerdere transacties. Moderne VAN's creëren waarde voor bedrijven door automatische back-ups van EDI-gegevens, flexibele toegang tot die gegevens via beveiligde webportals en onbeperkte dataprijspakketten aan te bieden.